如何將 Windows PC 備份至雲端

保護 PC 上的內容,不該是項困難又複雜的流程。值得慶幸的是,雲端備份讓您可以隨時隨地輕鬆還原和存取您所需的檔案。快來瞭解如何將您的 Windows PC 備份至雲端。

一名戴著耳機的創意工作者在電腦前工作。

當您完成一篇文章或一項專案時,大概不會想要煩惱系統意外故障或電腦當機的問題。遺失資料是最糟糕的情況,但這確實有可能會發生,而要從頭開始您的工作是不可能的。

除了在 Windows PC 上建立的文件,您也可能已經把手機裡的家庭相片和影片等個人檔案都轉移到電腦上安全保管。這些大量的重要資料一旦遺失,就難以還原或取代。

使用外接硬碟可能會產生許多問題。外接硬碟可能會遭竊,這表示您的檔案有可能落入壞人手中。當您更新儲存在外接硬碟內的檔案時,裝置有可能出現故障。或者是軟體故障,可能會導致您在硬碟上儲存的所有檔案都毀於一旦。

若您遇到任何惱人的潛在災難性事件,您會很慶幸自己花時間為資料建立了備份。制定備份資料策略有助於您保護檔案安全,免受裝置損毀、資料意外遺失、勒索軟體和其他網路攻擊的影響。

Dropbox Backup 這樣的備份方案也能讓您更易於還原遺失的檔案,如此一來,您就能從中斷的地方繼續完成。與外接硬碟不同,您可以透過 Backup 隨時隨地存取所需的檔案。

雲端備份能保護您 Windows PC 上的資料,確保您能存取重要檔案。不過,在我們展示將您的 Windows PC 備份至雲端是何等容易之前,有個重要的問題需要釐清:

您究竟應該備份什麼呢?

一名專業人士使用筆電工作,同時在紙上寫東西。

在 Windows PC 上需要備份的內容

簡而言之,我們建議您備份下列內容:

  • 相片、影片和音樂等個人檔案
  • 文件、試算表和簡報檔案
  • 電子郵件
  • 資料庫
  • 社群媒體資料

在備份資料時,有一件重要的事情請務必記住:建立備份資料後,千萬不要刪除原始資料。備份資料是單獨存放的資料複本,而非釋出裝置儲存空間的替代方案。若要釋出儲存空間,應採用僅供線上存取儲存空間

別錯失儲存在不同位置的重要檔案!

請記住,資料有可能在「文件」資料夾以外的地方,比方說,或許有一張重要的發票 PDF 檔就儲存於「下載」資料夾,您已渾然忘記它的存在,但報稅時卻又需要它。值得慶幸的是,Dropbox Backup 這樣的服務能讓備份個別檔案跟備份整台電腦一樣簡單。

我應該在何時備份整部電腦?

答案是定期備份。但有些時候備份資料尤為重要,例如當您完成重大專案、建立或下載重要檔案時,還有您在 Windows PC 出事時真的不想遺失資料的時候。當您心中存有「我真的不能遺失這個檔案 (或資料)」的念頭時,您就應該將其備份。

如果您要轉換作業系統 (例如從 Windows 7 轉為 Windows 10),那麼備份整部電腦就很值得一試。由於這不僅是單純更新,而是牽涉到新系統,因此安裝 Windows 10 時,您電腦中的內容有可能會被清掉。

兩個使用筆電工作的人正在交談。

「我想要備份我的 Windows PC,我有哪些選項?」

最有效的備份策略,是為資料建立至少三份複本,以供儲存至數個不同位置。其中兩個備份選項應為實體解決方案,例如外接硬碟和快閃磁碟機。

Windows 7 有個名為「備份與還原」的內建備份軟體,但這個程式需要外部儲存空間,才能存入或取出備份資料。

Microsoft 隨後為 Windows 8 和 10 開發了名為「檔案歷程記錄」的新備份程式,同樣也需要外部儲存裝置或網路位置才能備份檔案。

然而,「檔案歷程記錄」可以為您的檔案自動建立備份資料,並儲存檔案的舊版本。這讓您得以還原和存取檔案較早的複本。

 

第三種備份解決方案應為異地備份,例如雲端等線上備份環境。雲端備份能為您的 Windows 提供最佳防護,防止預料之外的裝置毀損和資料遺失。這也是升級或更新作業系統時最簡單的還原檔案方式。

如何使用 Dropbox Backup 備份您的 Windows PC?

若要將您的 Windows PC 備份至雲端,首先應該具備安全穩定的網路連線。理想情況下,您應具備強大快速的網路連線,讓備份資料過程不會耗費過多時間。

雲端備份過程的速度和難易度會因服務供應商而異。最佳解決方案會將資料安全放在第一優先順位,儘量簡化 Windows PC 的備份過程。

Dropbox Backup 能消除您在雲端備份過程中的壓力和混亂。以下會為您介紹備份 Windows PC 的三個簡易步驟。

動畫:將桌上型電腦備份至 Dropbox Backup。

步驟 1:取得 Dropbox 桌面應用程式並登入您的帳戶

  • 關閉 PC 上所有開啟的檔案和應用程式
  • 若您還未取得 Dropbox 桌面應用程式,請下載並安裝
    • 若要使用 Dropbox Backup,必須停用 OneDrive 等其他備份供應商
    • 從舊的備份供應商取回檔案後,請確保檔案確實回到 PC 上的原始資料夾
  • 開啟 Dropbox 桌面應用程式,並登入或建立新帳戶

步驟 2:設立 Backup

  • 在系統匣中按一下 Dropbox 圖示,然後再按您的個人檔案圖片
  • 選擇 [偏好設定]然後在 [備份資料] 索引標籤中選擇 [設立]
  • 在 [新增備份] 下選擇您要備份的 PC
  • 按一下 [開始使用]

步驟 3:選擇要備份的檔案和資料夾

  • 在彈出的新視窗中選擇要備份的檔案和資料夾
  • 勾選欲備份檔案和/或資料夾旁邊的方塊,再按一下 [設立] 或 [備份]
  • Dropbox 即會開始備份您的資料
    • 備份過程中,您依然可以正常使用 PC
  • 如有檔案備份失敗,系統會在 Dropbox 帳戶中建立名稱為 [電腦上的檔案] 的捷徑,點選該捷徑即可前往檔案在 PC 上的位置
  • 備份完成後,檔案或資料夾會出現在 Dropbox 中,名稱為「我的 PC [電腦名稱]」

別等到出現問題才採取行動

Dropbox Backup 讓您輕鬆將檔案自動備份至雲端,無論發生什麼意外,都能快速順利地還原資料。

從中斷的地方繼續前進。

進一步瞭解 Dropbox Backup