當您完成一篇文章或一項專案時，大概不會想要煩惱系統意外故障或電腦當機的問題。遺失資料是最糟糕的情況，但這確實有可能會發生，而要從頭開始您的工作是不可能的。

除了在 Windows PC 上建立的文件，您也可能已經把手機裡的家庭相片和影片等個人檔案都轉移到電腦上安全保管。這些大量的重要資料一旦遺失，就難以還原或取代。

使用外接硬碟可能會產生許多問題。外接硬碟可能會遭竊，這表示您的檔案有可能落入壞人手中。當您更新儲存在外接硬碟內的檔案時，裝置有可能出現故障。或者是軟體故障，可能會導致您在硬碟上儲存的所有檔案都毀於一旦。

若您遇到任何惱人的潛在災難性事件，您會很慶幸自己花時間為資料建立了備份。制定備份資料策略有助於您保護檔案安全，免受裝置損毀、資料意外遺失、勒索軟體和其他網路攻擊的影響。

像 Dropbox Backup 這樣的備份方案也能讓您更易於還原遺失的檔案，如此一來，您就能從中斷的地方繼續完成。與外接硬碟不同，您可以透過 Backup 隨時隨地存取所需的檔案。

雲端備份能保護您 Windows PC 上的資料，確保您能存取重要檔案。不過，在我們展示將您的 Windows PC 備份至雲端是何等容易之前，有個重要的問題需要釐清：

您究竟應該備份什麼呢？

在 Windows PC 上需要備份的內容

簡而言之，我們建議您備份下列內容：

在備份資料時，有一件重要的事情請務必記住：建立備份資料後，千萬不要刪除原始資料。備份資料是單獨存放的資料複本，而非釋出裝置儲存空間的替代方案。若要釋出儲存空間，應採用僅供線上存取儲存空間。

別錯失儲存在不同位置的重要檔案！

請記住，資料有可能在「文件」資料夾以外的地方，比方說，或許有一張重要的發票 PDF 檔就儲存於「下載」資料夾，您已渾然忘記它的存在，但報稅時卻又需要它。值得慶幸的是，Dropbox Backup 這樣的服務能讓備份個別檔案跟備份整台電腦一樣簡單。

我應該在何時備份整部電腦？

答案是定期備份。但有些時候備份資料尤為重要，例如當您完成重大專案、建立或下載重要檔案時，還有您在 Windows PC 出事時真的不想遺失資料的時候。當您心中存有「我真的不能遺失這個檔案 (或資料)」的念頭時，您就應該將其備份。

如果您要轉換作業系統 (例如從 Windows 7 轉為 Windows 10)，那麼備份整部電腦就很值得一試。由於這不僅是單純更新，而是牽涉到新系統，因此安裝 Windows 10 時，您電腦中的內容有可能會被清掉。

最有效的備份策略，是為資料建立至少三份複本，以供儲存至數個不同位置。其中兩個備份選項應為實體解決方案，例如外接硬碟和快閃磁碟機。

Windows 7 有個名為「備份與還原」的內建備份軟體，但這個程式需要外部儲存空間，才能存入或取出備份資料。

Microsoft 隨後為 Windows 8 和 10 開發了名為「檔案歷程記錄」的新備份程式，同樣也需要外部儲存裝置或網路位置才能備份檔案。

然而，「檔案歷程記錄」可以為您的檔案自動建立備份資料，並儲存檔案的舊版本。這讓您得以還原和存取檔案較早的複本。

第三種備份解決方案應為異地備份，例如雲端等線上備份環境。雲端備份能為您的 Windows 提供最佳防護，防止預料之外的裝置毀損和資料遺失。這也是升級或更新作業系統時最簡單的還原檔案方式。

若要將您的 Windows PC 備份至雲端，首先應該具備安全穩定的網路連線。理想情況下，您應具備強大快速的網路連線，讓備份資料過程不會耗費過多時間。

雲端備份過程的速度和難易度會因服務供應商而異。最佳解決方案會將資料安全放在第一優先順位，儘量簡化 Windows PC 的備份過程。

Dropbox Backup 能消除您在雲端備份過程中的壓力和混亂。以下會為您介紹備份 Windows PC 的三個簡易步驟。

關閉 PC 上所有開啟的檔案和應用程式
若您還未取得 Dropbox 桌面應用程式，請下載並安裝
- 若要使用 Dropbox Backup，必須停用 OneDrive 等其他備份供應商
- 從舊的備份供應商取回檔案後，請確保檔案確實回到 PC 上的原始資料夾
開啟 Dropbox 桌面應用程式，並登入或建立新帳戶

Dropbox Backup 讓您輕鬆將檔案自動備份至雲端，無論發生什麼意外，都能快速順利地還原資料。