När du har skrivit klart en artikel eller gjort de sista justeringarna i ett projekt vill du inte behöva oroa dig för oväntade systemfel eller att datorn ska krascha. Dataförluster är som tur var inte så vanliga, men det kan hända och det är ofta inte möjligt att börja om från början med jobbet.
Utöver de dokument som du har skapat på din Windows-dator så kanske du även har överfört privata filer som bilder och videor på familjen från telefonen för att spara dem på datorn istället. Som du ser kan det handla om massor av viktiga filer som kan vara svåra att återställa om du skulle förlora dem.
Det finns mycket som kan gå fel med en extern hårddisk. Den kan till exempel bli stulen, vilket innebär att dina filer hamnar i fel händer. Enheten kan krascha när du uppdaterar en fil som ligger lagrad på den. Eller så kan ett programfel sudda ut hela innehållet på enheten.
Om du upplever någon av de här frustrerande och potentiellt katastrofala händelserna kommer du att vara glad att du tog dig tid att skapa säkerhetskopior av dina data. Med en säkerhetskopieringsstrategi på plats skyddar du dina filer från enhetsskador, oavsiktlig dataförlust, ransomware och andra cyberattacker.
Med en säkerhetskopieringslösning som Dropbox Backup blir det också mycket lättare att återställa förlorade filer, så att du kan fortsätta där du slutade. Till skillnad från att arbeta med en extern hårddisk kan du med Dropbox Backup komma åt dina filer närhelst du behöver dem och var du än befinner dig.
Med säkerhetskopiering till molnet skyddas filerna på din Windows-dator så att du aldrig lämnas utan åtkomst till dina viktiga filer. Men innan vi visar dig hur enkelt det är att säkerhetskopiera din Windows-dator till molnet finns det en viktig fråga att ställa:
Exakt vad ska du säkerhetskopiera?
Vad på din Windows-dator bör du säkerhetskopiera?
Kort och gott tycker vi att du ska säkerhetskopiera
- personliga filer som foton, videor och musik
- dokument, kalkylblad och presentationer
- e-post
- databaser
- uppgifter från sociala medier.
När du gör en säkerhetskopia är det viktigt att tänka på att du aldrig ska radera originalfilerna när kopian är skapad. En säkerhetskopia är en kopia av dina data på en separat plats, inte en ersättning för att frigöra lagringsutrymme på din enhet. För det använder du lagring enbart online.
Glöm inte bort någon viktig fil bara för att den finns på en annan plats!
Tänk på att data kan finnas i en annan mapp än Dokument – det kan finnas en viktig faktura i PDF-format bland dina nedladdningar som du har glömt bort men som du behöver för din deklaration. Som tur är gör tjänster som Dropbox Backup det lika enkelt att säkerhetskopiera enskilda filer som att säkerhetskopiera hela datorn.
När ska jag säkerhetskopiera hela datorn?
Regelbundet, men särskilt om du precis har slutfört ett stort projekt, skapat eller laddat ner viktiga filer eller närhelst du känner att du verkligen inte vill förlora dina data om något skulle hända med din dator. Om du någon gång tänker ”Jag vill verkligen inte förlora den filen (eller andra data)”, då är det dags att se till att säkerhetskopiera den.
Det kan också vara en bra idé att säkerhetskopiera hela datorn när du ska byta från ett gammalt operativsystem, till exempel från Windows 7 till Windows 10. Eftersom det rör sig om ett nytt system och inte bara en uppdatering kan installationen av Windows 10 radera innehållet på din dator.
”Jag vill säkerhetskopiera min Windows-dator – vilka alternativ har jag?”
Den mest effektiva säkerhetskopieringsstrategin är att göra minst tre kopior av dina data för att lagra på flera olika platser. Två av dessa säkerhetskopieringsalternativ bör vara lösningar på plats, såsom externa hårddiskar och USB-minnen.
Windows 7 hade inbyggd programvara för säkerhetskopiering som hette Säkerhetskopiera och återställ, men det här programmet krävde extern lagring för att du skulle kunna säkerhetskopiera dina filer.
Microsoft utvecklade sedan ett nytt säkerhetskopieringsprogram för Windows 8 och 10, kallat Filhistorik. För det kan du använda antingen en extern lagringsenhet eller en nätverksplats för att säkerhetskopiera filerna.
Filhistorik kan dock skapa en automatisk säkerhetskopia av dina filer och spara tidigare versioner av filerna. Det innebär att du kan återskapa och komma åt en tidigare version av en fil.
Din tredje säkerhetskopieringslösning bör ske på en annan plats, i en miljö för säkerhetskopiering online – till exempel i molnet. En säkerhetskopia i molnet ger Windows det bästa skyddet mot oväntade enhetsskador och dataförlust. Det är också det enklaste sättet att återställa filer när du uppgraderar eller uppdaterar ditt operativsystem.
Så säkerhetskopierar du din Windows-dator med Dropbox Backup
När du ska säkerhetskopiera din Windows-dator till molnet bör du först och främst ha en säker och stabil internetanslutning. Helst ska anslutningen vara stark och snabb, så att säkerhetskopieringsprocessen inte tar längre tid än nödvändigt.
Hur snabbt och lätt säkerhetskopieringen till molnet går varierar mellan olika tjänsteleverantörer. Den bästa lösningen kommer att prioritera datasäkerhet och göra säkerhetskopieringen av din Windows-dator så enkel som möjligt.
Dropbox Backup gör säkerhetskopieringen till molnet mindre stressig och förvirrande. Så här kan du säkerhetskopiera din Windows-dator med tre enkla steg:
Steg 1: Skaffa Dropbox-klienten och logga in på ditt konto
- Stäng alla filer och applikationer som du har öppnat på datorn.
- Ladda ner och installera Dropbox-klienten om du inte redan har den.
- För att kunna använda Dropbox Backup måste du inaktivera alla andra säkerhetskopieringsleverantörer, såsom OneDrive.
- När du har hämtat dina filer från din gamla säkerhetskopieringsleverantör ska du se till att de är tillbaka i sina ursprungliga mappar på datorn.
- Öppna Dropbox-klienten och logga in eller skapa ett nytt konto.
Steg 2: Konfigurera säkerhetskopieringen
- I systemfältet klickar du på Dropbox-ikonen och sedan på din profilbild.
- Välj Inställningar och sedan fliken Säkerhetskopieringar. Klicka sedan på Konfigurera.
- Under Lägg till en säkerhetskopia väljer du den dator du vill säkerhetskopiera.
- Klicka på Kom igång.
Steg 3: Välj de filer och mappar du vill säkerhetskopiera
- Ett nytt fönster öppnas där du kan välja de filer och mappar du vill säkerhetskopiera.
- Markera rutorna bredvid de filer och/eller mappar du vill säkerhetskopiera och klicka sedan på Konfigurera igen eller på Säkerhetskopiera.
- Dropbox börjar säkerhetskopiera dina data.
- Du kan använda datorn som vanligt medan säkerhetskopieringen pågår.
- Om några filer inte kan säkerhetskopieras skapas en genväg i ditt Dropbox-konto som heter Filer på min dator som tar dig till deras plats på datorn.
- När säkerhetskopieringen är klar visas dina filer/mappar i Dropbox som Min dator [datorns namn].
Vänta inte tills något går fel
Dropbox Backup gör det enkelt att säkerhetskopiera dina filer automatiskt till molnet så att du snabbt och smidigt kan hantera allt som kan hända i livet.