Gdy kończysz pisać artykuł lub przygotowywać projekt, raczej nie chcesz myśleć o nieoczekiwanych awariach systemu albo komputera. Utrata danych to najgorszy, ale realistyczny scenariusz, a rozpoczęcie pracy od początku nie zawsze jest możliwe.
Oprócz dokumentów utworzonych na komputerze z systemem Windows możesz na nim mieć również pliki osobiste, takie jak zdjęcia i filmy rodzinne przeniesione z telefonu. To sporo ważnych danych, które trudno będzie odzyskać lub odtworzyć w razie utraty.
Z zewnętrznym dyskiem twardym możesz mieć dużo problemów. Może zostać skradziony, przez co Twoje pliki wpadną w niepowołane ręce. Urządzenie może się zepsuć podczas aktualizowania pliku, który jest przechowywany na takim dysku. A usterka oprogramowania może całkowicie wymazać wszystko, co się na nim znajduje.
Jeśli przydarzy Ci się coś tak frustrującego i potencjalnie katastrofalnego, kopie zapasowe w chmurze naprawdę Ci się przydadzą. Strategia na wypadek awarii pomoże ochronić Twoje pliki przed uszkodzeniami urządzenia, przypadkową utratą danych, oprogramowaniem ransomware oraz innymi atakami hakerów.
Rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, takie jak Dropbox Backup, znacznie ułatwia odzyskiwanie utraconych plików, dzięki czemu możesz wznowić pracę w miejscu, w którym została przerwana. W odróżnieniu od zewnętrznego dysku twardego Backup pozwala też otwierać pliki w dowolnej chwili i z dowolnego miejsca.
Kopia zapasowa w chmurze chroni dane z komputera z systemem Windows, dzięki czemu nigdy nie utracisz dostępu do ważnych plików. Zanim pokażemy Ci, jak łatwo utworzyć w chmurze kopię komputera z systemem Windows, trzeba zadać istotne pytanie:
Co konkretnie należy uwzględnić w kopii zapasowej?
Co uwzględniać w kopii zapasowej komputera z systemem Windows
Zalecamy tworzenie kopii zapasowych przede wszystkim tych elementów:
- pliki osobiste, takie jak zdjęcia, filmy i muzyka;
- dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje;
- e-maile;
- bazy danych;
- dane z mediów społecznościowych.
Ważną zasadą, o której należy pamiętać podczas tworzenia kopii zapasowych, jest nieusuwanie oryginalnych danych po przygotowaniu kopii. Kopia zapasowa to drugi egzemplarz danych w osobnym miejscu, a nie zamiennik, który pozwala zwolnić miejsce na urządzeniu. Do tego służy przechowywanie w trybie tylko online.
Nie zapomnij o ważnym pliku tylko dlatego, że jest gdzieś indziej!
Pamiętaj, że dane mogą być w innych folderach niż Dokumenty. W folderze Pobrane mógł zawieruszyć się plik PDF z istotną fakturą, o której nie pamiętasz, ale która jest Ci potrzebna do rozliczeń podatkowych. Na szczęście takie usługi jak Dropbox Backup ułatwiają tworzenie kopii zapasowej nie tylko pojedynczych plików, ale i całego komputera.
Kiedy należy tworzyć kopię zapasową całego komputera?
Regularnie, zwłaszcza gdy kończysz duży projekt, tworzysz lub pobierasz ważne pliki… słowem zawsze, gdy nie chcesz stracić danych w razie problemów ze swoim komputerem z systemem Windows. Jeśli w dowolnym momencie pomyślisz „Naprawdę nie chcę stracić tego pliku (lub danych)”, to znak, że nadszedł czas na utworzenie kopii zapasowej.
Kopię zapasową całego komputera warto też utworzyć przed przeniesieniem się na nowszy system operacyjny, na przykład z Windows 7 na Windows 10. Ponieważ jest to instalacja nowego systemu, a nie tylko aktualizacja, taki proces może wymazać zawartość komputera.
„Chcę utworzyć kopię zapasową komputera z systemem Windows – jakie mam opcje?”
Najskuteczniejszą strategią kopii zapasowej jest tworzenie co najmniej trzech kopii danych i przechowywanie ich w różnych miejscach. Dwie z tych kopii powinny znajdować się na miejscu, na przykład na zewnętrznym dysku twardym lub pendrivie.
Windows 7 ma wbudowane oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych o nazwie Kopia zapasowa i przywracanie, ale ten program potrzebuje do działania zewnętrznego urządzenia pamięci masowej.
W systemach Windows 8 i 10 firma Microsoft umieściła nowy program do tworzenia kopii zapasowych o nazwie Historia plików. Ta aplikacja również tworzy kopie zapasowe wyłącznie na zewnętrznych urządzeniach pamięci masowej i w lokalizacjach sieciowych.
Historia plików może jednak tworzyć automatyczne kopie zapasowe plików i przechowywać ich poprzednie wersje. Dzięki temu możesz przywrócić poprzednią kopię pliku i odzyskać do niej dostęp.
Trzecie rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych powinno działać w środowisku online, takim jak chmura. Kopia zapasowa w chmurze zapewni Twojemu systemowi Windows najlepszą ochronę przed niespodziewanymi awariami urządzenia i utratą danych. To też najprostszy sposób na przywracanie plików podczas aktualizowania lub zmieniania systemu operacyjnego.
Tworzenie kopii zapasowej komputera z systemem Windows w Dropbox Backup
Aby utworzyć kopię zapasową komputera z systemem Windows, przede wszystkim musisz mieć bezpieczne i stabilne połączenie z Internetem. Powinno być na tyle dobre i szybkie, by proces tworzenia kopii zapasowej nie trwał dłużej, niż jest to konieczne.
Prędkość i łatwość tworzenia kopii zapasowej zależą od dostawcy usług. Najlepsze rozwiązania skupiają się na bezpieczeństwie danych i w maksymalnym stopniu ułatwiają tworzenie kopii zapasowych komputerów z systemem Windows.
Dropbox Backup eliminuje stres i zamieszanie związane z tworzeniem kopii zapasowych w chmurze. Oto jak możesz utworzyć kopię zapasową swojego komputera z systemem Windows w trzech prostych krokach.
Krok 1. Pobierz aplikację komputerową Dropbox i zaloguj się na swoje konto
- Zamknij wszystkie pliki i aplikacje na komputerze.
- Pobierz i zainstaluj aplikację komputerową Dropbox, jeśli jeszcze jej nie masz.
- Żeby używać Dropbox Backup, musisz wyłączyć inne rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, takie jak OneDrive.
- Gdy pobierzesz pliki z poprzedniego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, sprawdź, czy znajdują się w swoich pierwotnych folderach na komputerze.
- Otwórz aplikację komputerową Dropbox i zaloguj się lub załóż nowe konto.
Krok 2. Skonfiguruj kopię zapasową
- Na pasku zadań kliknij ikonę Dropbox, a następnie swoje zdjęcie profilowe.
- Wybierz pozycję Preferencje, po czym kliknij kartę Kopie zapasowe i opcję Konfiguracja.
- W sekcji Dodaj kopię zapasową wybierz komputer PC, którego kopię zapasową chcesz utworzyć.
- Kliknij Zaczynamy.
Krok 3. Wybierz pliki i foldery, których kopię zapasową chcesz utworzyć
- Wyświetli się nowe okno, w którym możesz wybrać pliki i foldery do kopii zapasowej.
- Zaznacz pola obok plików lub folderów, których kopię zapasową chcesz utworzyć, a następnie kliknij ponownie Konfiguruj lub Utwórz kopię zapasową.
- Dropbox zacznie kopiować Twoje dane.
- W tym czasie możesz normalnie korzystać z komputera.
- Jeśli nie uda się utworzyć kopii zapasowej jakichś plików, na koncie Dropbox powstanie skrót o nazwie Pliki na moim komputerze prowadzący do miejsca, w którym te pliki się znajdują.
- Po utworzeniu kopii zapasowej Twoje pliki i foldery pojawią się na koncie Dropbox pod nazwą Mój komputer [nazwa komputera].
Nie czekaj, aż coś pójdzie nie tak
Dropbox Backup ułatwia automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików w chmurze, dzięki czemu możesz szybko i płynnie odzyskać dane w sytuacji awaryjnej.