วิธีสำรองข้อมูลพีซีที่ใช้ Windows ของคุณไปยังคลาวด์

เมื่อคุณเขียนบทความหรือทำโครงการเสร็จสิ้น คุณอาจไม่อยากนึกถึงการที่ระบบทำงานล้มเหลวหรือการที่คอมพิวเตอร์หยุดทำงานโดยไม่คาดคิด การสูญหายของข้อมูลเป็นสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด แต่ก็สามารถเกิดขึ้นได้ และการเริ่มทำงานของคุณตั้งแต่แรกเริ่มอาจไม่สามารถทำได้

เช่นเดียวกับเอกสารที่สร้างขึ้นบนพีซีที่ใช้ Windows ของคุณ คุณอาจโอนย้ายไฟล์ส่วนตัว เช่น รูปภาพและวิดีโอครอบครัวจากโทรศัพท์ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เพื่อเก็บไว้ในที่ปลอดภัย นั่นเป็นข้อมูลสำคัญจำนวนมากที่จะกู้คืนหรือแทนที่ได้ยากหากสูญหาย

มีความผิดพลาดหลายอย่างที่อาจเกิดขึ้นกับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกนั้นอาจถูกขโมย ซึ่งหมายความว่าไฟล์ของคุณอาจตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี อุปกรณ์ของคุณอาจทำงานล้มเหลวในขณะที่คุณกำลังอัพเดทไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในนั้น หรือข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์อาจลบล้างทุกอย่างที่จัดเก็บไว้บนไดรฟ์ของคุณให้หายไป

หากคุณประสบกับเหตุการณ์ที่น่าหงุดหงิดและอาจส่งผลร้ายแรง คุณจะดีใจที่คุณได้สละเวลาสร้างสำเนาสำรองของข้อมูลของคุณไว้ การมีกลยุทธ์ในการสำรองข้อมูลจะช่วยให้ไฟล์ของคุณปลอดภัยจากความเสียหายของอุปกรณ์ การสูญหายของข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ แรนซัมแวร์ และการโจมตีทางไซเบอร์อื่นๆ 

โซลูชันการสำรองข้อมูล เช่น Dropbox Backup จะทำให้การกู้คืนไฟล์ที่สูญหายเป็นเรื่องที่ง่ายดายขึ้นมาก ดังนั้นคุณจึงสามารถทำงานต่อจากที่ค้างไว้ได้ แตกต่างจากฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ด้วย Backup คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทุกที่และทุกเวลาที่คุณต้องการ

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์จะปกป้องข้อมูลบนพีซีที่ใช้ Windows ของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่ถูกตัดขาดจากการเข้าถึงยังไฟล์สำคัญของคุณ แต่ก่อนที่เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าการสำรองข้อมูลพีซีที่ใช้ Windows ของคุณไปยังคลาวด์นั้นทำได้ง่ายเพียงใด มีคำถามสำคัญที่ต้องถามก่อน ซึ่งก็คือ

คุณควรสำรองข้อมูลอะไรกันแน่

สิ่งที่ต้องสำรองข้อมูลบนพีซีที่ใช้ Windows ของคุณ

โดยย่อ เราขอแนะนำให้คุณสำรองข้อมูลสิ่งต่อไปนี้

• ไฟล์ส่วนตัว เช่น รูปภาพ วิดีโอ และเพลง
• เอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ
• อีเมล
• ฐานข้อมูล
• ข้อมูลโซเชียลมีเดีย

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้เกี่ยวกับการสำรองข้อมูลคือ คุณไม่ควรลบข้อมูลต้นฉบับหลังจากที่คุณได้สร้างการสำรองข้อมูลแล้ว ข้อมูลสำรองเป็นสำเนาของข้อมูลของคุณที่อยู่ในที่ที่แยกต่างหาก ไม่ใช่การแทนที่เพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ของคุณ นั่นคือหน้าที่ของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเฉพาะออนไลน์

อย่าพลาดไฟล์สำคัญไฟล์นั้นเพียงเพราะจัดเก็บไว้ในที่อื่น!

โปรดจำไว้ว่าข้อมูลอาจอยู่ในโฟลเดอร์ที่ไม่ใช่โฟลเดอร์เอกสาร โดยอาจมีใบแจ้งหนี้ PDF ที่สำคัญอยู่ในโฟลเดอร์การดาวน์โหลดของคุณซึ่งคุณได้ลืมไปแล้ว แต่จำเป็นต้องใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี โชคดีที่บริการต่างๆ เช่น Dropbox Backup ทำให้การสำรองข้อมูลแต่ละไฟล์เป็นเรื่องง่ายพอๆ กับการสำรองข้อมูลทุกข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ฉันควรสำรองข้อมูลทั้งหมดในคอมพิวเตอร์เมื่อใด

โดยปกติ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเพิ่งทำโครงการใหญ่ สร้าง หรือดาวน์โหลดไฟล์สำคัญเสร็จ หรือ...เมื่อใดก็ตามที่คุณไม่อยากสูญเสียข้อมูลของคุณไปจริงๆ หากมีบางอย่างเกิดขึ้นกับพีซีที่ใช้ Windows ของคุณ หาก ณ จุดใดที่คุณคิดว่า “ฉันไม่ต้องการที่จะสูญเสียไฟล์ (หรือข้อมูล) นั้นไป” ถึงเวลาที่คุณต้องสำรองข้อมูลแล้ว

นอกจากนี้ ยังคุ้มค่าที่จะสำรองข้อมูลทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของคุณหากคุณกำลังจะเปลี่ยนจากระบบปฏิบัติการเก่า เช่น Windows 7 ไปเป็น Windows 10 เนื่องจากนี่เป็นระบบใหม่และไม่ใช่แค่การอัพเดท การติดตั้ง Windows 10 จึงอาจลบล้างเนื้อหาในคอมพิวเตอร์ของคุณให้หายไปได้

“ฉันต้องการสำรองข้อมูลพีซีที่ใช้ Windows ของฉัน ตัวเลือกของฉันมีอะไรบ้าง”

กลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการทำสำเนาข้อมูลของคุณไว้อย่างน้อยสามชุดเพื่อจัดเก็บไว้ในที่ต่างๆ ตัวเลือกการสำรองข้อมูลสองจากสามตัวเลือกเหล่านี้ควรเป็นโซลูชันภายในสถานที่ เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและแฟลชไดรฟ์

Windows 7 มีซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลในตัวที่เรียกว่า Backup and Restore แต่โปรแกรมนี้ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกเพื่อให้คุณสำรองข้อมูลไปยังและจากที่ต่างๆ 

จากนั้น Microsoft ได้พัฒนาโปรแกรมสำรองข้อมูลใหม่สำหรับ Windows 8 และ 10 ซึ่งเรียกว่า File History… ซึ่งยังต้องใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกหรือตำแหน่งบนเครือข่ายเพื่อสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณ

อย่างไรก็ตาม File History สามารถสร้างการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติและจัดเก็บไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้านี้ได้ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถกู้คืนและเข้าถึงสำเนาไฟล์ก่อนหน้าได้

 

โซลูชันการสำรองข้อมูลที่สามของคุณควรอยู่นอกสถานที่ ในสภาพแวดล้อมการสำรองข้อมูลทางออนไลน์ เช่น คลาวด์ การสำรองข้อมูลบนคลาวด์จะทำให้ Windows ของคุณได้รับการปกป้องที่ดีที่สุดจากความเสียหายของอุปกรณ์ที่ไม่คาดคิดและการสูญหายของข้อมูล นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการกู้คืนไฟล์เมื่ออัพเกรดหรืออัพเดทระบบปฏิบัติการของคุณ

วิธีการสำรองข้อมูลพีซีที่ใช้ Windows ของคุณด้วย Dropbox Backup

ในการสำรองข้อมูลพีซีที่ใช้ Windows ของคุณไปยังคลาวด์ อันดับแรกคุณควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัยและเสถียร ตามหลักการแล้ว การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณควรมีความแรงและความเร็ว เพื่อให้กระบวนการสำรองข้อมูลใช้เวลาไม่นานเกินความจำเป็น

ความเร็วและความง่ายของกระบวนการสำรองข้อมูลบนคลาวด์จะแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการแต่ละราย โซลูชันที่ดีที่สุดจะให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลและทำให้การสำรองข้อมูลพีซีที่ใช้ Windows ของคุณเป็นเรื่องง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

Dropbox Backup ขจัดความเครียดและความสับสนให้หมดจากการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสำรองข้อมูลพีซีที่ใช้ Windows ในสามขั้นตอนง่ายๆ

ขั้นตอนที่ 1:  รับแอปเดสก์ท็อป Dropbox และล็อกอินเข้าสู่บัญชีของคุณ

• ปิดไฟล์และแอปพลิเคชันใดๆ ที่คุณเปิดไว้บนพีซีของคุณ
• ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปเดสก์ท็อป Dropbox หากคุณยังไม่มีแอปดังกล่าว
  • ในการใช้ Dropbox Backup คุณจะต้องปิดการทำงานของผู้ให้บริการสำรองข้อมูลอื่นๆ เช่น OneDrive
  • เมื่อคุณได้เรียกคืนไฟล์จากผู้ให้บริการสำรองข้อมูลรายเดิมของคุณแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เหล่านั้นกลับมาอยู่ในโฟลเดอร์ต้นฉบับบนพีซีของคุณ
• เปิดแอปเดสก์ท็อป Dropbox และลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชีใหม่

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าการสำรองข้อมูล

• ในถาดระบบของคุณ ให้คลิกที่ไอคอน Dropbox จากนั้นคลิกรูปโปรไฟล์ของคุณ
• เลือกการกำหนดลักษณะ จากนั้นเลือกแถบการสำรองข้อมูล ตามด้วยตั้งค่า
• ใต้หัวข้อเพิ่มการสำรองข้อมูล เลือกพีซีที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
• คลิก เริ่มต้นใช้งานกันเลย

ขั้นตอนที่ 3: เลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล

• หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลได้
• ทำเครื่องหมายที่ช่องซึ่งอยู่ข้างๆ ไฟล์และ/หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล จากนั้นคลิก ตั้งค่าอีกครั้งหรือสำรองข้อมูล
• Dropbox จะเริ่มสำรองข้อมูลของคุณ
  • คุณสามารถใช้พีซีของคุณได้ตามปกติในขณะที่การสำรองข้อมูลกำลังดำเนินไป
• หากสำรองข้อมูลไฟล์ใดๆ ไม่สำเร็จ ระบบจะสร้างทางลัดในบัญชี Dropbox ของคุณที่ชื่อว่าไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของฉัน ซึ่งจะพาคุณไปยังตำแหน่งของไฟล์บนพีซีของคุณ
• หลังจากการสำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ ไฟล์/โฟลเดอร์ของคุณจะปรากฏใน Dropbox ในชื่อ พีซีของฉัน [ชื่อคอมพิวเตอร์]

อย่ารอให้เกิดข้อผิดพลาด

Dropbox Backup ทำให้การสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัตินั้นเป็นเรื่องง่าย เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนอย่างรวดเร็วและราบรื่นได้ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นในชีวิตของคุณก็ตาม