Wanneer je de laatste hand aan een artikel of een project legt, is een onverwachte systeemstoring of computercrash waarschijnlijk het laatste waarop je zit te wachten. Gegevensverlies is een mogelijk rampscenario, waarbij het niet altijd mogelijk is om je werk helemaal van voren af aan te beginnen.
Naast de documenten die je op je Windows-pc maakt, heb je misschien ook persoonlijke bestanden, zoals familiefoto's en video's, van je telefoon naar je computer overgebracht om ze veilig te bewaren. Dat zijn een hoop belangrijke gegevens die moeilijk terug te zetten of te vervangen zijn wanneer ze verloren gaan.
Met een externe harde schijf kan erg veel misgaan. Zo kan hij bijvoorbeeld worden gestolen, waardoor je bestanden in de verkeerde handen vallen. Ook kan je apparaat het begeven terwijl je een bestand bijwerkt dat erop is opgeslagen. Daarnaast kan een softwarefout optreden die alle opgeslagen bestanden op je schijf wist.
Als je een van dit soort frustrerende en potentieel rampzalige gebeurtenissen meemaakt, zul je dankbaar zijn dat je de tijd hebt genomen om back-ups van je gegevens te maken. Een back-upstrategie helpt je bestanden te beschermen tegen beschadiging van apparatuur, onbedoeld gegevensverlies, ransomware en andere cyberaanvallen.
Dankzij een back-upoplossing als Dropbox Backup kun je veel eenvoudiger verloren bestanden terugzetten en verdergaan waar je was gebleven. In tegenstelling tot een externe harde schijf, heb je met Backup altijd en overal toegang tot je bestanden.
Een back-up in de cloud beschermt de gegevens op je Windows-pc, zodat je nooit de toegang tot je belangrijke bestanden kwijtraakt. Voordat we je echter laten zien hoe eenvoudig het is om een back-up van je Windows-pc naar de cloud te maken, moet je jezelf de volgende belangrijke vraag stellen:
Waarvan moet je precies een back-up maken?
Bestanden op je Windows-pc waarvan je een back-up moet maken
Over het algemeen raden we je aan om van de volgende bestanden een back-up te maken:
- Persoonlijke bestanden, zoals foto's, video's en muziek
- Documenten, spreadsheets en presentaties
- E-mails
- Databases
- Socialemediagegevens
Als het om back-ups gaat, moet je een belangrijk ding nooit vergeten: verwijder nooit de oorspronkelijke gegevens nadat je een back-up hebt gemaakt. Een back-up is een kopie van je gegevens die op een aparte plek wordt bewaard en dus geen vervanging om opslagruimte op je apparaat vrij te maken. Voor dat laatste kun je het best alleen-online opslagruimte gebruiken.
Zorg dat je dat ene belangrijke bestand niet kwijtraakt doordat het op een andere plek is opgeslagen!
Onthoud dat gegevens niet per se in de map Documenten worden opgeslagen. Mogelijk bevindt zich in de map Downloads een belangrijke PDF-factuur die je bent vergeten, maar die je nodig hebt voor belastingdoeleinden. Gelukkig kun je met services als Dropbox Backup net zo eenvoudig een back-up van afzonderlijke bestanden maken als van je hele computer.
Wanneer moet ik een back-up van mijn volledige computer maken?
Maak regelmatig back-ups, met name als je zojuist een groot project hebt afgerond, belangrijke bestanden hebt gemaakt of gedownload, of…telkens wanneer je écht niet wilt dat je gegevens verloren gaan als er iets met je Windows-pc gebeurt. Als je op een gegeven moment denkt dat je een bepaald bestand of bepaalde gegevens niet wilt kwijtraken, is het tijd om er een back-up van te maken.
Het is ook verstandig om een back-up van je hele computer te maken als je van een oud besturingssysteem als Windows 7 overstapt op Windows 10. Aangezien dit een heel nieuw systeem is en niet zomaar een update, kan de installatie van Windows 10 ertoe leiden dat al het materiaal van je computer wordt gewist.
'Ik wil een back-up maken van mijn Windows-pc. Wat zijn mijn opties?'
De meest doeltreffende back-upstrategie is om minstens drie kopieën van je gegevens te maken, die op verschillende plekken zijn opgeslagen. Twee van deze opties voor back-up moeten lokale oplossingen omvatten, zoals externe harde schijven of flashstations.
Windows 7 was voorzien van ingebouwde back-upsoftware onder de naam Back-up en terugzetten, maar dit programma vereiste externe opslagruimte om een back-up te maken.
Vervolgens ontwikkelde Microsoft voor Windows 8 en 10 een nieuw back-upprogramma met de naam Bestandsgeschiedenis, maar ook daarvoor heb je een extern opslagapparaat of een netwerklocatie nodig om een back-up van je bestanden te maken.
Bestandsgeschiedenis kan echter een automatische back-up van je bestanden maken en vorige versies van bestanden bewaren. Hiermee kun je een eerdere kopie van een bestand terugzetten en openen.
Je derde optie voor back-up moet een externe zijn, zoals een onlineomgeving voor back-ups in de cloud. Met een back-up in de cloud kun je met Windows de beste bescherming tegen onverwachte apparaatfouten en gegevensverlies bieden. Dit is ook de meest eenvoudige manier om bestanden terug te zetten wanneer je jouw besturingssysteem upgradet of bijwerkt.
Back-ups maken van je Windows-pc met Dropbox Backup
Om een back-up van je Windows-pc naar de cloud te maken, moet je allereerst een veilige en stabiele internetverbinding hebben. Bij voorkeur moet je over een robuuste en snelle internetverbinding beschikken, zodat het back-upproces niet onnodig lang duurt.
De snelheid en het gemak van het back-upproces naar de cloud, is afhankelijk van de serviceprovider. De beste oplossing richt zich met name op gegevensbeveiliging en zorgt dat het maken van back-ups van je Windows-pc zo eenvoudig mogelijk verloopt.
Dropbox Backup biedt een zorgeloze en heldere manier om een back-up naar de cloud te maken. Zo maak je in drie eenvoudige stappen een back-up van je Windows-pc.
Stap 1: download de desktop-app van Dropbox en meld je aan bij je account
- Sluit alle bestanden en toepassingen op je pc
- Download en installeer de desktop-app van Dropbox, voor zover je dat nog niet hebt gedaan
- Om Dropbox Backup te gebruiken, moet je alle overige back-upoplossingen, zoals OneDrive, uitschakelen
- Zodra je jouw bestanden van je oude back-upprovider hebt teruggehaald, zorg je dat ze weer in hun oorspronkelijke mappen op je pc staan
- Open de desktop-app van Dropbox en meld je aan of maak een nieuw account aan
Stap 2: stel Backup in
- Klik in je systeemvak op het Dropbox-pictogram en vervolgens op je profielfoto
- Selecteer Voorkeuren, vervolgens het tabblad Back-ups en daarna Instellen
- Selecteer onder Back-up toevoegen de pc waarvan je een back-up wilt maken
- Klik op Aan de slag
Stap 3: kies de bestanden en mappen waarvan je een back-up wilt maken
- Er verschijnt een nieuw venster waarin je de bestanden en mappen kunt kiezen waarvan je een back-up wilt maken
- Vink de selectievakjes aan naast de bestanden en/of mappen waarvan je een back-up wilt maken en klik daarna weer op Instellen of op Back-up
- Dropbox zal vervolgens een back-up van je gegevens maken
- Je kunt tijdens het back-upproces gewoon je pc blijven gebruiken
- Als er van sommige bestanden geen back-up kan worden gemaakt, wordt in je Dropbox-account de snelkoppeling Bestanden op mijn computer gemaakt, die je naar hun locatie op je pc brengt.
- Nadat de back-up is voltooid, verschijnen je bestanden/mappen in je Dropbox-account onder Mijn pc [computernaam]
Wacht niet tot het fout gaat
Dropbox Backup maakt het eenvoudig om automatisch een back-up van je bestanden in de cloud te zetten, zodat je snel en soepel kunt herstellen van alles wat er in het leven op je afkomt.