在有孩子的家中办公

在餐桌上办公很简单,但是当和您一起工作的人突然变成您的孩子时您会怎么做?

一个人正在家使用笔记本电脑办公且其孩子就在身边

家里有孩子时如何在家办公

如果您当前正在从公司总部搬到家中的一个房间办公,有很多工具和指南可帮助您轻松转为在家办公。但是如果您有孩子,这会让问题变得更加棘手,即使您和您的孩子都为能有这么多时间在一起而感到兴奋。跳出固有思维模式对于保持您的工作高效以及让您的团队和您的孩子都满意至关重要。下文为在家办公的妈妈、爸爸或哥哥姐姐提供了一些有用的在家办公提示和技巧。

说明情况

虽然您在家里会让您的孩子非常高兴,特别是在他们自己在家的情况下,但是您需要让他们知道生活一切如常。告诉他们这并不像假期,您仍须遵守工作时间,他们的学业和学习时间也同样重要。这不仅可以帮助您设立期望,而且还可以在您一次将他们关在家庭办公室门外好几个小时的情况下防止他们产生任何被拒绝的感觉。

制定每日程序

无论他们是您自己的孩子、弟弟妹妹还是室友的孩子,如果在家办公时您与这些小孩子们共处一室,都会很容易偏离常规。为自己制定工作时间表,就像您在办公室的正常工作日或他们在学校时一样。不要因为您能一直睡到上午 9 点就试图睡到这个点,也不要因为您午休可以休息 2 个小时就休息这么长时间。您可能需要比平时更加自律,并清楚地表明您的工作时间有多重要。然后,您可以帮助小孩子们去效仿您的做法。

做好准备,确保工作会议期间没有孩子在旁边

也许您非常乐意在家办公时让孩子坐在您的腿上或在您的脚边玩耍。可能您的团队成员也很乐意看到他们突然出现在电话会议中,但是您还需要知道什么时候该适可而止。如果您要与客户打电话,或者电话讨论的是背景发出咯咯笑声绝对不会提高工作效率的主题,请确保做好准备。如果家里有其他人可以在重要电话或虚拟会议期间照顾您的孩子,请他们帮忙。对于年龄较大的孩子,确保他们知道不能打扰您。

分配任务

孩子们可能会喜欢这种独特情况的新鲜感,您可能也喜欢!因此,借此稍微改变一下做事的方式,并给您的孩子分配一整天要完成的任务。您可以从“学习时间”开始新的一天,然后享受“零食时间”。如果您不希望您的孩子整天依靠平板电脑和计算机来消遣娱乐,您甚至可以在设定的“屏幕时间”或“社交媒体时间”工作。让弟弟妹妹争取完成最好的工作,甚至自己尝试一下,以增强他们的信心。记住,利用美味的点心或一些户外娱乐活动来奖励他们表现良好和成功完成某些任务。

创建工作空间

为您的孩子找一个他们通常不会在里面玩的房间,这个房间要具有他们专注于学业或其他思维任务所需的空间和设备。为您自己找一个最有可能高效工作且不会被干扰的地方,即使这意味着您必须重新布置房间以将其改造成您的工作空间。这两个空间都应该合理布置,并且没有电视的诱惑,但它们还应尽量远离其他人的日常生活。这样可以降低其他人路过并分散注意力的机率。改变现有房间的布置还有助于您形成健康的远程办公心态,这样无论是孩子还是成人都能在进入这个房间后立刻进入工作模式。

标识

这可能看起来很简单,甚至很愚蠢,但是很有效。在您选择的家庭办公室的门上贴一张标志,写明您什么时候在工作以及什么时候不在工作;甚至在您的笔记本电脑上贴一张便利贴,以便让小孩子们知道什么时候不应该去打扰您。最好的做法是让它成为日常生活的一部分,并设定“手工时间”,孩子们可以在这个时间内帮助设计标志。尝试使用精心制作的交通指挥停车标志,让孩子们可以在下午 5 点将“停”改成“走”,或者在学习时间为他们自己的房间张贴大胆的“工作时间 — 请勿入内!”标志。这是一项有趣的活动,您和您的孩子可以通过这种活动在日常生活中建立和内部化工作时间界限以及娱乐时间。您甚至还可以发挥创新,添加一些常见问题解答

与团队团结协作

对于在家办公的父母来说,您的孩子可能是您的新团队,但请确保您的实际工作团队不会退居次位。支持和沟通是任何远程工作的重要方面,当您作为远程团队的一员工作时,支持和沟通变得更加重要。保持联系并持续推进协作。如果您发现某个团队成员难以应对您的处境,请确保您能够为他们提供帮助,也许可以帮助减轻他们的工作量,甚至可以在 Zoom 上为您团队中的所有小孩子组织虚拟的玩耍约会。

分散注意力

即使最好的在家办公计划也无法对抗大多数孩子的无穷精力。您迟早得分散孩子们的注意力,这样您才能工作。当您真的还需要一两个小时才能完成工作时,可以通过以下几种方法来确保给自己创造一些安静的时间:

  • 与家人或朋友开视频电话 — 把它当作虚拟保姆
  • iPad 上的教育应用
  • 合理的视频游戏 — 尝试把它们当作奖励
  • 乐高积木和其他感官玩具
  • 配有耳机的有声读物可营造沉浸式体验

接受在家办公的挑战

说老实话,在最平常的日子里,父母的工作就已经称得上一项英勇伟大的事业了,因此如果您在同一时间难以处理正常的工作(尤其是当下),不要惊慌。如果您的孩子妨碍了您的工作,请开诚布公地告诉您的经理和您的团队,这样您可以始终按照切合实际的期望来完成您的工作。您可能会发现一些人有着相同的问题,从而创造协作和共同解决问题的机会。

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