與孩子一起居家辦公

在餐桌辦公很簡單,但同事突然變成您的小孩時,您要怎麼辦?

有小孩在一旁時,使用筆電居家辦公的人

如何與孩子一起居家辦公

如果您最近的辦公地點從企業總部換到住家,有很多工具和指南能協助您順利度過居家辦公轉換期。不過,為人父母就不簡單了,即使您和小孩很期待能多些時間互相陪伴。創意發想是維持工作、工作團隊和小孩幸福的關鍵。在此提供居家辦公的父母或弟妹一些居家辦公的小提示和訣竅。

說明情況

孩子很高興您在家,如果他們無法外出時更是如此,但他們需理解生活要照常。請說明居家辦公不是度假,上班時間仍不變,而他們的課業和學習時間一樣重要。說明有助調整心態,並避免您在居家辦公室閉門不出時,孩子感到孤立疏離。

作息固定

無論孩童是您的親生小孩、年幼的弟妹或室友的孩子,居家辦公時,和小朋友共處一室很容易打亂作息。請你們和平日上班或上學一樣固定行程。不要試著賴床到上午 9 點,中午休息時間也不要隨興休息 2 小時。您要比平時自律,並突顯工作時間的重要。這樣您才能作他們的榜樣。

擺脫孩童工作階段的準備

或許您很高興居家辦公時,有孩子坐在腿上或在腳邊玩耍。也許工作團隊樂見您的孩子不時出現在電話會議,但您該知道凡事要有分寸。和客戶通話或討論工作時,背景出現笑聲絕不會提升工作效率,所以請務必做好準備。重要的通話或虛擬會議時,如果家裡有其他人可照顧小孩,就請他們幫忙。至於年紀較大的孩子,請確定他們知道不要打擾您。

分配任務

小孩可能喜歡特殊情況帶來的新奇感,或許您也是!所以善用這情況做點不一樣的事情,並指派孩子一整天的任務。以「學習時間」開始一天,稍後可以進入「吃點心時間」。如果不希望小孩整天沉迷平板電腦和電腦娛樂,您甚至可以安排一組「螢幕使用時間」或「社群媒體時間」。讓弟妹競爭最佳成果獎,或為了增加他們的信心,由您親自動手嘗試。記得透過美味的點心或戶外娛樂,獎勵他們的好表現。

建立工作空間

為小孩找個他們不常玩樂,並有空間和設備的房間,讓他們能專心在課業或其他費神的任務。至於您個人,請想想您在什麼地方最有效率、不被打擾,即使您得重新布置,將房間改造成工作空間。兩個空間布置都應符合需求,遠離電視的誘惑,但也要盡量避免妨礙其他人的作息,同時這會降低他人經過並造成分心的機會。改造現有的房間,換個風格也有助您獲得健康的遠距工作精神,所以大人小孩一進房間就能進入工作模式。

標牌

標牌看似簡單,甚至愚蠢,但效果十足。在選擇的居家辦公室貼上標牌明示您是否在工作,或在筆電貼便利貼,所以小朋友知道不該打擾您。這麼做最棒的是,您可以將標牌納入例行做法,並設立小孩能協助設計標牌的「手工藝時間」。試試精緻的禁止通行標牌,讓小孩在下午 5 點將「禁行」翻面至「通行」,或學習時間在他們房間貼著粗體的「工作時間,勿擾!」標牌。標牌是有趣的活動,制訂並潛移默化您和小孩區分工作和娛樂時間的作息。您也可以發揮創意,加入可愛的常見問題集

工作團隊齊心協力

對居家辦公的父母來說,小孩是新團隊,但請確定您實際的工作團隊不淪為次要。支援和溝通是遠端工作重要的層面,而作為遠端工作團隊的一員時,支援和溝通更是加倍重要。保持聯絡並持續不斷協作。如果您發現團隊成員因為您的狀態受苦,請確定您能協助他們,也許分擔他們的工作,或安排團隊小孩全員的 Zoom 虛擬玩樂日。

娛樂

即使是最好的居家辦公規劃也敵不過大多小孩無窮的精力。為了工作,您遲早需要轉移小孩的注意力。如果您實在需要額外的一兩個小時完成工作,這裡提供一些方式,確保您有片刻安寧:

  • 和家人或朋友視訊電話—就當是虛擬顧小孩
  • iPad 的教育應用程式
  • 合理的電玩時間—試著以此作為獎勵
  • 樂高積木和其他益智玩具
  • 搭配耳機的有聲讀物,創造沉浸式體驗

接受居家辦公的挑戰

父母的工作是日常生活的英勇之舉,所以這時,如果您難以同時經營平常的工作日,也不必慌。如果小孩持續干擾您工作,請與經理和工作團隊開誠布公,方便大家抱持切合實際的期待做事。您可能發現部分團隊成員有一樣的困擾,並有機會合作解決問題。