Arbeta hemifrån med barn

Att arbeta från köksbordet är kanske inte en omöjlighet, men vad gör man när kollegerna plötsligt är ens barn?

En person som arbetar hemifrån på sin bärbara dator

Så arbetar du hemifrån med barn

Om du precis har bytt huvudkontoret mot ett rum i ditt hem finns det gott om verktyg och vägledningar som hjälper dig att göra arbetet hemifrån till en smidig upplevelse. Att vara förälder gör dock det hela mycket svårare – även om du och dina ungar är tacksamma för att få tillbringa så mycket tid tillsammans. Att tänka utanför boxen är avgörande för att hålla företaget, teamet och barnen nöjda. Här är några praktiska tips för arbetet hemifrån om du är en mamma eller pappa eller kanske ett storasyskon.

Förklara situationen

Dina barn kommer självklart att vara glada över att ha dig hemma, särskilt om de själva har distansundervisning, men de måste de förstå att livet fortsätter som vanligt. Förklara att detta inte är ett lov – arbetstiden gäller fortfarande, och skolarbetet och studietiderna är lika viktiga. Detta kommer både att skapa rätt förväntningar och också förebygga att de känner sig övergivna när du stänger dörren till kontoret direkt efter frukost.

Få till en rutin

Vare sig det handlar om dina egna barn, ett yngre syskon eller din rumskamrats barn är det lätt att tappa rutinerna om du måste dela ytorna med små barn när du arbetar hemifrån. Skapa arbetsscheman, precis som om det vore en vanlig skoldag eller arbetsdag på kontoret. Låt dig inte frestas inte att sova till 9, och ta inte en 2 timmar lång lunchrast bara för att du kan. Du måste förmodligen vara mer självdisciplinerad än du brukar vara, och tydligt visa hur viktiga dina arbetstider är. På så vis kan du föregå med gott exempel.

Förbered dig på barnfria pass

Kanske är det inga problem för dig att arbeta hemifrån med ett barn i knäet och ett annat som leker under bordet. Kanske tycker också teamet att det är roligt om barnen dyker upp under konferenssamtalet. Du måste dock veta var du ska dra gränsen. Om du har ett samtal med en kund eller om teamet ska diskutera ett ämne som inte är kompatibelt med fniss i bakgrunden ska du se till att förbereda dig. Om någon annan i hushållet kan ta hand om de små under viktiga telefonsamtal eller virtuella möten ska du be dem göra det. Har du äldre barn ska du se till att de vet att de inte får störa.

Delegera

Barnen kommer förmodligen känna ett starkt nyhetens behag i denna unika situation – och detsamma gäller säkert dig! Så passa på att göra saker och ting på ett lite annorlunda vis och ge dina barn uppgifter att utföra under dagen. Börja dagen med ”pluggtid” och gå sedan över till ”mellanmålstid”. Du kan till och med arbeta under en fast ”skärmtid” eller ”sociala medier-tid” om du inte vill att dina barn ska tillbringa hela dagen framför surfplattor och datorer. Få syskonen att tävla om vem som kan göra jobbet bäst, eller varför inte prova själv för att stärka deras självförtroende? Kom ihåg att belöna bra beteende och avklarade uppgifter antingen med något gott eller lite lek utomhus.

Skapa en arbetsyta

Åt barnen ska du försöka hitta ett rum där de vanligtvis inte leker, och se till att de har det utrymme och den utrustning de behöver för att kunna fokusera på skolarbete eller annat koncentrationsarbete. Åt dig själv ska du fundera på var det är troligast att du kan vara produktiv och ostörd, även om det innebär att du måste möblera om ett rum och förvandla det till en arbetsyta. Båda rummen ska vara klokt inredda och fria från lockelser i form av TV-apparater, och de bör om möjligt också vara ur vägen för andra personers rutiner. Detta minskar risken för att någon går igenom rummet och distraherar. Att möblera om befintliga rum kan också göra det enklare att upprätta en sund attityd till distansarbetet, så att både barn och vuxna kan gå in i arbetsläget när de slår sig ner.

Det kan också vara bra att skapa en digital gräns mellan jobbet och hemmet. Detta gäller e-post, kalendrar och konton. Du har skapat arbetsytor, och nu är det dags att skapa familjeytor. Ett Dropbox Family-abonnemang kan ge dig en digital plats att samlas på. Alla har sitt eget privata konto och en Familjerumsmapp där de kan komma åt och dela alla viktiga gemensamma saker.

Skyltar

Detta kan verka meningslöst eller till och med dumt, men det är faktiskt effektivt. Sätt en skylt på dörren till hemmakontoret du valt ut som visar när du arbetar och när du inte gör det, eller sätt till och med en klisterlapp på din bärbara dator så att ungdomarna vet när de får störa och när du vill vara ifred. Det bästa med detta är att du kan passa på att avsätta lite ”hantverkstid” under vilken barnen får hjälpa till att utforma skyltarna. Försök bygga en avancerad stoppskylt som barnen kan vända från ”stopp” till ”kör” klockan 17.00, eller varför inte en fräck ”Arbetstid – förbjuden zon!” till barnens egna rum för studiepassen. Detta blir en rolig aktivitet där både du och dina barn kan skapa och integrera arbets- och fritidens gränser i era rutiner. Du kan till och med vara kreativ och lägga till några vanliga frågor.

Se till att teamet drar åt samma håll

För hemmaföräldrar kan barnen bli ett nytt team, men se till att ditt faktiska team på jobbet inte blir åsidosatt. Support och kommunikation är en viktig aspekt vid allt distansarbete, och detta blir dubbelt så viktigt om du arbetar som en del av ett distansteam . Håll kontakten och håll igång samarbetet . Om du märker att en teammedlem i din situation har det svårt ska du försöka hjälpa till, kanske genom att ta över lite av personens arbetsbelastning eller till och med organisera virtuella lekdatum över Zoom för alla barn i teamet.

Distraktioner

Barnens gränslösa energi kan trots allt göra att den mest välplanerade strategin för arbete hemifrån havererar. Förr eller senare behöver du helt enkelt hålla ungarna distraherade så att du kan få ditt jobb gjort. Om du egentligen bara behöver en timme eller två för att avsluta det du håller på med kan följande tips ge lite lugn och ro i perioder:

  • Videosamtal med nära och kära – se dem som virtuella barnvakter
  • Utbildningsappar på surfplattan
  • TV-spel inom rimliga gränser – försök att använda dem som en belöning
  • Lego och andra sensoriska leksaker
  • Ljudböcker med hörlurar som skapar en omslutande upplevelse

Acceptera utmaningarna med arbete hemifrån

Låt oss vara ärliga. Att vara förälder kan vara en bragdartad insats en helt vanlig dag, så du ska inte oroa dig om du har svårt med att samtidigt också hantera arbetet på hemmaplan. Om dina barn kommer i vägen för arbetet ska du vara ärlig och öppen med din chef och teamet så att alla har realistiska förväntningar. Förmodligen kommer du att upptäcka att vissa av kollegerna har samma problem, vilket skapar möjligheter för er att samarbeta och hantera situationen tillsammans.

Upptäck ett bättre sätt att arbeta tillsammans.

Kom igång med Dropbox Business