Cara bekerja dari rumah bersama anak-anak
Jika saat ini Anda memindahkan kantor pusat perusahaan ke sebuah ruangan di rumah Anda, ada banyak alat dan panduan untuk membantu memudahkan peralihan ke bekerja dari rumah. Namun, menjadi orang tua membuat hal ini lebih sulit—meskipun Anda dan buah hati sama-sama bersemangat akan menghabiskan banyak waktu bersama. Berpikir kreatif sangat penting agar pekerjaan Anda, tim Anda, dan anak Anda bahagia. Berikut ini adalah beberapa tips dan trik untuk ibu, ayah, atau saudara yang bekerja dari rumah.
Jelaskan situasinya
Meskipun anak-anak Anda gembira karena ada Anda di rumah, apalagi jika mereka tidak bisa bepergian keluar rumah, mereka perlu memahami bahwa kehidupan berjalan seperti biasa. Jelaskan bahwa ini bukan seperti liburan—jam kerja tetap berlaku, dan pekerjaan sekolah serta jam belajar mereka pun sama pentingnya. Hal ini bukan hanya akan membantu menentukan harapan, tetapi juga akan mencegah perasaan ditolak ketika Anda mengunci mereka di luar kantor di rumah Anda selama beberapa jam pada saat tertentu.
Jalankan rutinitas
Entah karena anak Anda sendiri, adik, atau anak teman sekamar Anda, rutinitas akan mudah terganggu jika Anda tinggal bersama di satu rumah bersama anak kecil ketika bekerja dari rumah. Aturlah jadwal bekerja untuk Anda sendiri, seperti yang Anda lakukan pada hari kerja biasa di kantor atau ketika mereka pergi ke sekolah. Jangan tergoda untuk tidur hingga pukul 9 pagi dan jangan beristirahat makan siang selama 2 jam hanya karena Anda bisa melakukannya. Anda kemungkinan perlu melatih disiplin diri yang lebih ketat daripada yang biasanya Anda terapkan dan tunjukkan dengan jelas betapa penting jam kerja Anda. Maka, Anda dapat membantu si kecil untuk mengikuti contoh Anda.
Bersiaplah menjalani waktu bekerja tanpa anak-anak
Mungkin Anda senang bekerja dari rumah, dengan anak-anak duduk di pangkuan Anda atau bermain-main di kaki Anda. Mungkin tim Anda senang melihat anak-anak ini muncul dalam panggilan konferensi, tetapi Anda perlu mengetahui batasnya. Jika Anda sedang menelepon seorang klien atau membahas suatu topik dan suara cekikikan di latar belakang jelas bukan sesuatu yang produktif, pastikan Anda bersiap mengatasi hal ini. Jika seseorang di rumah bisa menjaga si kecil selama panggilan telepon atau rapat virtual yang penting, mintalah mereka untuk menjaganya. Untuk anak yang lebih besar, pastikan mereka tahu bahwa Anda tidak boleh diganggu.
Berikan tugas
Anak-anak cenderung menikmati suasana baru dalam situasi yang unik ini—begitu pula Anda! Maka, manfaatkan hal ini dengan melakukan sesuatu dengan cara yang agak berbeda dan berikan tugas kepada anak-anak Anda sepanjang hari. Awali hari dengan "waktu belajar" dan diikuti dengan "waktu camilan". Anda bahkan dapat menerapkan "waktu menonton" atau "waktu media sosial" jika Anda tidak ingin anak-anak Anda asyik dengan hiburan dari tablet atau komputer sepanjang hari. Ajak anak-anak untuk berlomba menyelesaikan pekerjaan terbaik, atau Anda bisa mencobanya sendiri untuk meningkatkan kepercayaan diri mereka. Ingatlah untuk memberikan penghargaan untuk sikap yang baik dan tugas yang telah diselesaikan, baik dengan makanan yang lezat atau kegiatan di luar ruang yang menyenangkan.
Buat sebuah ruang kerja
Untuk anak-anak Anda, carilah sebuah ruangan yang biasanya tidak mereka gunakan untuk bermain serta cukup lapang dan dapat menampung peralatan yang mereka butuhkan untuk berfokus pada tugas sekolah atau tugas kognitif lainnya. Untuk Anda sendiri, pertimbangkan di mana Anda kemungkinan bisa menjadi produktif dan tidak terganggu, meskipun Anda harus menata ulang suatu ruangan untuk mengubahnya menjadi ruang kerja. Kedua ruangan ini harus cukup lengkap dan terbebas dari godaan TV, tetapi sekaligus tidak digunakan untuk rutinitas orang lain, jika memungkinkan. Hal ini akan mengurangi kemungkinan seseorang melintas dan menimbulkan gangguan. Mengubah ruangan yang ada agar terasa berbeda juga akan membantu Anda membangun suasana bekerja jarak jauh yang baik. Dengan demikian, anak-anak dan orang tua akan bisa berkonsentrasi untuk bekerja saat mereka berada di ruangan tersebut.
Membuat batasan digital antara pekerjaan dan rumah mungkin juga bermanfaat. Ini berlaku untuk email, kalender, dan akun. Anda telah memilih area kerja, sekarang pilih area keluarga. Paket Dropbox Family dapat memberikan Anda tempat digital untuk berkumpul. Semua orang memiliki akun pribadi dengan folder Ruang Keluarga tempat mereka dapat mengakses dan membagikan semua hal penting.
Rambu-rambu
Rambu mungkin terlihat sepele atau bahkan konyol, tetapi efektif. Tempelkan sebuah rambu di pintu ruangan kantor pilihan Anda di rumah, yang menunjukkan kapan Anda sedang bekerja dan kapan tidak sedang bekerja. Anda juga bisa menempelkan catatan di laptop Anda agar si kecil tahu kapan mereka tidak boleh mengganggu Anda. Bagian terbaiknya adalah Anda bisa menjadikannya sebagai rutinitas dan memiliki "waktu membuat prakarya" di mana anak-anak bisa membantu membuat desain rambu tersebut. Cobalah membuat rambu isyarat berhenti seperti di tempat penyeberangan, untuk menunjukkan perubahan dari "berhenti" menjadi "jalan" pada pukul 5 sore. Cobalah juga rambu "Jam kerja—dilarang masuk!" yang tegas untuk kamar mereka sendiri selama jam belajar. Aktivitas ini terasa menyenangkan ketika Anda dan anak-anak dapat membuat dan menerapkan batas waktu bekerja dan waktu bermain dalam rutinitas Anda. Anda juga bisa berkreasi dan menambahkan sedikit Pertanyaan Umum.
Selaraskan tim Anda
Bagi orang tua yang bekerja di rumah, anak-anak bisa menjadi tim baru Anda, tetapi pastikan bahwa tim kerja Anda yang sesungguhnya tidak terabaikan. Dukungan dan komunikasi adalah aspek penting dalam pekerjaan jarak jauh, dan aspek ini menjadi semakin penting ketika Anda bekerja sebagai bagian dari sebuah tim jarak jauh. Tetap terhubung dan menjalankan kolaborasi. Jika Anda mengetahui bahwa seorang anggota tim merasakan kesulitan dengan kondisi Anda, pastikan bahwa Anda dapat membantunya. Caranya mungkin adalah dengan membantu mengelola beban kerjanya atau bahkan mengatur jadwal bermain virtual bersama semua anak dari anggota tim Anda melalui Zoom.
Pengalih perhatian
Bahkan rencana terbaik untuk bekerja dari rumah akan kalah oleh energi anak-anak yang tiada habisnya. Cepat atau lambat, Anda perlu mengalihkan perhatian si kecil agar Anda bisa bekerja. Ketika Anda benar-benar membutuhkan satu atau dua jam tambahan untuk menyelesaikan pekerjaan, berikut ini adalah beberapa cara untuk meluangkan waktu yang tenang untuk diri Anda:
- Panggilan video bersama keluarga atau teman—anggaplah ini sebagai mengasuh anak secara virtual
- Aplikasi edukatif di iPad
- Video gim sewajarnya—cobalah menggunakannya sebagai penghargaan
- Lego dan permainan sensoris lainnya
- Buku audio dengan headphone untuk menciptakan pengalaman yang mendalam
Menerima tantangan bekerja dari rumah
Jujur saja, pekerjaan orang tua adalah suatu pekerjaan yang berat pada hari-hari biasa sekalipun, maka jangan khawatir jika Anda kesulitan menjalani hari kerja seperti biasa, terutama pada saat ini. Jika anak-anak menghalangi pekerjaan Anda, jujurlah dan terbuka kepada manajer Anda dan tim Anda, agar semua orang bisa bekerja dengan harapan yang realistis. Anda mungkin akan melihat bahwa beberapa dari mereka juga mengalami masalah yang sama, sehingga terdapat kesempatan untuk berkolaborasi dan mengatasi masalah tersebut bersama.