Como trabalhar em casa com crianças
Se estiver trocando a sede corporativa por uma sala em sua casa, há muitas ferramentas e guias para ajudá-lo a tornar a transição para o trabalho em casa uma tarefa simples. Ter filhos, no entanto, torna isso muito mais complicado, mesmo que você e seus pequenos estejam entusiasmados por passar tanto tempo juntos. Ser criativo é crucial para manter seu trabalho, equipe e filhos felizes. Aqui estão algumas dicas úteis para trabalhar em casa e truques para ser um pai, mãe, irmão ou irmã trabalhando de casa.
Explique a situação
Embora seus filhos possam ficar animados com sua presença, especialmente se eles mesmos ficarem muito em casa, precisarão entender que a vida continua como de costume. Explique que não é feriado, o horário de trabalho ainda é o mesmo, e as lições de casa e os horários de estudo deles são igualmente importantes. Além de definir expectativas, isso também evitará sentimentos de rejeição quando você trancá-los para fora de seu escritório doméstico por horas.
Escreva uma rotina
Sejam seus próprios filhos, irmãos mais novos ou filhos de companheiros domésticos, é fácil sair da rotina quando compartilhamos a casa com crianças ao fazer home office. Estabeleça horários de trabalho, como faria em um dia de trabalho normal no escritório ou quando eles estão na escola. Não se sinta tentado a dormir até às 9h e não faça uma pausa de 2 horas para o almoço só porque pode. Você provavelmente precisará praticar maior autodisciplina do que normalmente faria e demonstrar claramente como suas horas de trabalho são essenciais. Assim você ajudará os pequenos a seguir seu exemplo.
Prepare-se para sessões de trabalho sem crianças
Talvez você esteja perfeitamente feliz em trabalhar em casa com crianças no colo ou brincando no seu pé. Talvez sua equipe esteja feliz em vê-los aparecer em uma teleconferência também, mas você também precisa saber definir um limite. Se você tem uma chamada com um cliente ou vai discutir um tópico em que rir em segundo plano definitivamente não vai ser produtivo, prepare-se. Se outra pessoa na casa pode cuidar de seus pequenos durante chamadas telefônicas importantes ou reuniões virtuais, não deixe de combinar com antecedência. Para as crianças mais velhas, certifique-se que elas saibam que você não deve ser incomodado.
Delegue
É provável que as crianças aproveitem a novidade desta situação única, e você também pode! Então, aproveite as coisas de forma um pouco diferente e dê aos seus filhos tarefas para realizar durante todo o dia. Comece o dia com “tempo de estudo” e depois faça uma “hora de lanche” mais tarde. Você pode até combinar uma definição de “tempo de tela” ou “tempo de mídia social” se não quiser que seus filhos confiem em tablets e computadores para entretenimento o dia todo. Faça com que os irmãos consigam competir pelo melhor trabalho feito ou permita que eles experimentem novas tarefas para dar-lhes um impulso de confiança. Lembre-se de recompensar o bom comportamento e as tarefas concluídas com algo saboroso ou um pouco de diversão ao ar livre.
Crie um espaço de trabalho
Para seus filhos, encontre uma sala onde eles normalmente não brinquem e possam ter o espaço e o equipamento de que precisam para se concentrar nas lições de casa ou em outras tarefas mentais. Para você, considere onde é mais provável que seja produtivo e não seja interrompido, mesmo que tenha de reorganizar uma sala para transformá-la no seu espaço de trabalho. Ambos devem ser mobilados com sensatez e livres da atração de TVs, mas também não devem atrapalhar as rotinas dos outros, se possível. Isso reduzirá as chances de alguém passar e provocar distrações. Mudar uma sala existente para que ela pareça diferente também o ajudará a aproveitar uma mentalidade saudável de teletrabalho , para que crianças e adultos possam entrar no modo de trabalho no momento em que se instalarem.
Também pode ser útil criar um limite digital entre a vida profissional e a pessoal. Isso se aplica a e-mails, calendários e contas. Você designou áreas de trabalho, agora defina áreas da família. Um plano Dropbox Family pode oferecer a você um lugar digital para se reunir. Todos têm sua própria conta privada com uma pasta Sala da família, onde podem acessar e compartilhar todos os arquivos importantes.
Sinalize
Pode parecer simplista, ou mesmo tolo, mas é eficaz. Coloque uma placa na porta do seu escritório eleito que diga quando você está trabalhando e quando não está, ou até mesmo coloque uma nota adesiva no seu laptop para que os jovens saibam quando não devem incomodá-lo. A melhor parte disso é que você pode inserir a criação da placa em uma rotina definida como “hora do artesanato”, onde as crianças podem ajudar a produzi-la. Experimente um placa elaborada do tipo de guarda de trânsito que eles podem alternar de "Pare" para "Siga" às 17h ou sinais em negrito “Hora de trabalho, não perturbe!” para eles mesmos usarem durante a hora da lição de casa. É uma atividade divertida onde você e seus filhos podem estabelecer e internalizar limites de tempo de trabalho e momentos para brincar em suas rotinas. Você pode até ser criativo e adicionar uma pequena seção de Perguntas frequentes.
Alinhe sua equipe
Para os pais que trabalham em casa, os filhos podem ser sua nova equipe, mas certifique-se de que sua equipe de trabalho real não fique em segundo plano. O apoio e a comunicação são aspectos vitais de qualquer trabalho remoto e valem em dobro quando você está trabalhando como parte de uma equipe remota. Permaneça em contato com seus colegas e mantenha as colaborações em andamento. Se você notar que um membro da equipe está sofrendo com sua situação, certifique-se de poder ajudá-lo, talvez ajudando com a carga de trabalho ou até mesmo organizando datas para brincadeiras virtuais com as crianças de toda a equipe no Zoom.
Distrações
Mesmo o melhor trabalho no plano doméstico não é páreo para a energia ilimitada da maioria das crianças. Cedo ou tarde, você simplesmente vai precisar manter os pequenos distraídos para poder trabalhar. Quando você realmente só precisa de uma hora extra ou duas para terminar seu trabalho, aqui estão algumas maneiras de garantir um tempo de silêncio:
- Videochamadas com a família ou amigos: considere isso como uma babá virtual
- Aplicativos educativos no iPad
- Videogames, dentro da razoável: tente usá-los como recompensa
- Legos e outros brinquedos sensoriais
- Audiolivros com fones de ouvido para criar uma experiência imersiva
Aceite os desafios de trabalhar em casa
Sejamos honestos, o trabalho de um pai ou uma mãe é um empreendimento heroico nos dias mais normais, então não se assuste se estiver sofrendo para gerenciar um dia de trabalho regular ao mesmo tempo, especialmente agora. Se seus filhos estão atrapalhando seu trabalho, seja honesto e aberto com seu gerente e sua equipe para que todos possam trabalhar com expectativas realistas. Você provavelmente descobrirá que alguns deles estão tendo os mesmos problemas, criando oportunidades para colaborar e resolvê-los juntos.