如果您是一位刚刚首次创办一家小型艺术品公司的专业艺术家，或者您刚开启自由职业的艺术品职业生涯，您需要快速了解发票开具流程。
发票是您作为卖方向买方提供的商品或服务以及该交易应付金额的结算单。作为一名自由艺术家，创建专业发票是管理财务和获取艺术作品酬劳的重要组成部分。
在本指南中，我们将引导您完成为自由职业作品创建艺术品发票的过程，包括发票所含内容及管理方式。我们还将探讨 Dropbox 如何帮助您管理艺术发票以及简化您的工作流程。
我何时应该使用艺术品发票？
只要有人向您购买产品或服务，您都应该创建发票。其中包括：
委托作品
通常仅在委托的艺术品完成并交付给买家后才会付款。
如果佣金较多，您可以在开始创作艺术品前发送发票，以保证付款时间。但如果佣金较少，您可能要等到作品完成后才知道最终价格。
展销
在这种情况下，发票可能会由美术馆的销售团队代表您发送给买家，以便他们可以添加自己的佣金。正因为如此，在您的作品于展会上展出前，您需要对其进行相应的定价。
许可协议
在协议条款制定完毕并达成一致后，您将把发票发送给某人以授予您的作品许可。只要艺术品需要获得许可才能供其他人使用，就可以按滚动方式收取费用。
艺术品发票应包含的内容
有效的艺术品发票将包含清晰的信息，使买家可以轻松向您付款，而 Dropbox 等工具可以帮助您创建、存储和共享易于使用的发票模板，使每个人均可轻松付款。发票上应包括以下内容：
您的详细信息
- 公司名称和地址
- 联系信息，例如电子邮件地址或电话号码
- 用于发票号的唯一识别号
买家详细信息
- 买家名称和地址
- 买家联系信息，例如其电子邮件地址或电话号码
- 买家订单或佣金参考号（如相关）
艺术品信息
- 所交付的各产品或服务的单独列出项目
- 各单独项目的清晰描述
- 关于买家使用该艺术品的任何限制的说明，例如版权
- 发票日期
- 产品或服务交付给买家的日期
您可能还需要在电子邮件中附上一份真品证书，为买家提供进一步的来源保证。
付款条款信息
- 您的小时费率（如相关）
- 所收取金额小计，例如艺术品分期交付
- 以买家货币表示的金额（如相关）
- 任何适用税费，例如销售税
- 应付金额总额
- 任何付款条款，例如付款截止日期以及逾期付款的任何费用
- 付款方式，例如直接存入银行帐户、通过信用卡或通过 PayPal 等支付处理器
如何使用 Dropbox 管理艺术品发票
如果您不使用发票软件，而是手动将发票作为电子邮件附件发送，则 Dropbox 可能是存储、整理和共享发票的有用方式。
在一处获享 Dropbox 的所有功能，并增强艺术品服务的各方面——从编辑 PDF 发票模板到共享文件后使用密码对其进行保护。
通过即时同步至您的所有设备，您可以直接从 Dropbox 帐户轻松访问和共享您的发票。此外，对于文件共享跟踪和分析等高级文件发送功能，请使用发送和跟踪发送发票。
Dropbox 作为发票存储、编辑和共享的中央枢纽，加快了发票创建、自定义和发送流程。
简单、轻松地完成艺术品发票相关操作
创建和发送发票并不一定很麻烦。使用 Dropbox，您可以简化艺术品业务发票的创建和发送流程。
创建和定制能够反映您的品牌的专业发票，并通过简化一切操作，直接在您的 Dropbox 帐户中进行编辑、整理和共享，从而帮助您更快地获取报酬。因此，您可以减少用于财务管理的时间，而将更多的时间专注于艺术品创作。
通过简化的工作流程，您可以跟踪发票、发送逾期付款提醒，并可以在一处轻松访问所有财务信息。告别开具发票的麻烦，采用更有效的艺术品业务财务管理方式。