Рахунок за фриланс‑мистецтво: як створити рахунок за мистецькі послуги

Якщо ви професійний художник, який щойно відкрив невеликий арт‑бізнес, або ви робите лише перші кроки як художник‑фрилансер, вам варто розібратися з процесом виставлення рахунків.

Рахунок — це документ, що містить відомості про товари або послуги, надані покупцеві, із зазначенням суми, яка підлягає сплаті за цю угоду. Для художника‑фрилансера створення професійного рахунка є важливою частиною керування фінансами та отримання винагороди за твори мистецтва.

У цьому посібнику ми розповімо вам про процес створення рахунка за фриланс‑мистецтво, зокрема наведемо перелік того, що він має містити, а також як ним керувати. Ви також дізнаєтеся, як керувати рахунками за твори мистецтва та спростити робочий процес завдяки Dropbox.

Коли слід виставляти рахунок за твір мистецтва?

Рахунок слід формувати щоразу, коли хтось купує у вас товар чи послугу. Сюди належить:

Робота на замовлення

Зазвичай оплата здійснюється лише після того, як замовлену роботу буде завершено й доставлено покупцеві.

У разі великої комісійної винагороди можна надіслати рахунок до того, як ви розпочнете працювати, щоб гарантовано отримати плату за витрачений час. Утім, у випадку з меншими комісійними ви можете не знати остаточної ціни, доки роботу не буде завершено.

Продажі на виставках

У цьому випадку рахунок, найімовірніше, буде надіслано покупцеві відділом продажів галереї від вашого імені з додаванням власної комісійної винагороди. У зв'язку з цим вам потрібно належним чином оцінити свій твір, перш ніж він потрапить на виставку.

Ліцензійні угоди

Щойно умови угоди буде укладено та узгоджено, ви надсилатимете рахунок для ліцензування вашої роботи. Рахунок може виставлятися на постійній основі, доки твір мистецтва потребує ліцензії на його використання кимось іншим.

Що слід указати в рахунку за твір мистецтва

Ефективний рахунок за твір мистецтва має містити чітку інформацію, яка полегшить покупцеві (покупцям) оплату, а інструменти на кшталт Dropbox спрощують цей процес для всіх, допомагаючи створювати, зберігати та ділитися простим у використанні шаблоном рахунка. Рахунок має містити таку інформацію:

Ваші персональні відомості

• Назва та адреса підприємства
• Контактна інформація, як‑от адреса електронної пошти або номер телефону
• Унікальний ідентифікаційний номер

Відомості про покупця

• Ім'я та адреса покупця
• Контактна інформація покупця, як‑от адреса електронної пошти або номер телефону
• Реєстраційний номер замовлення або доручення покупця (за потреби)

Інформація про твір мистецтва

• Окремі позиції для кожного товару чи послуги, що постачається
• Чіткий опис кожної позиції
• Пояснення будь‑яких обмежень щодо використання твору мистецтва покупцем, як‑от авторське право
• Дата виставлення рахунка
• Дата, коли товар або послугу було доставлено (надано) покупцеві

Ви також можете додати покупцеві сертифікат автентичності як додаткову гарантію походження товару.

Відомості про умови оплати

• Ваша погодинна ставка, якщо доречно
• Проміжна сума (суми), що стягується, наприклад, якщо твір мистецтва було доставлено на виплат
• Сума у валюті покупця (за потреби)
• Будь‑які застосовні податки, як‑от податок із продажу
• Загальна сума до сплати
• Будь‑які умови оплати, як‑от термін здійснення платежу та будь‑які штрафи за прострочення платежу
• Спосіб оплати, наприклад, безпосередньо на банківський рахунок, із використанням кредитної картки або через платформу платежів, як‑от PayPal

Керування рахунками за твори мистецтва за допомогою Dropbox

Якщо ви не використовуєте програмне забезпечення для виставлення рахунків, а надсилаєте їх уручну у вигляді вкладень до електронних листів, Dropbox може стати зручним способом зберігання, упорядкування та обміну рахунками.

Отримайте всі функції Dropbox у єдиному просторі й поліпшуйте кожен аспект мистецьких послуг від редагування шаблонів рахунків у форматі PDF до захисту файлів за допомогою пароля після надання до них спільного доступу.

Завдяки миттєвій синхронізації на всіх пристроях можна легко отримувати доступ до рахунків і ділитися ними безпосередньо зі своєї обліковки Dropbox. А для розширених функцій надсилання файлів, як‑от відстеження спільного доступу та аналітика файлових ресурсів, надсилайте рахунки за допомогою функції «Надіслати та відстежувати».

Dropbox прискорює процес створення, налаштування та надсилання рахунків, являючи собою універсальне рішення для зберігання, редагування та обміну рахунками.

Прості та зручні рахунки за твори мистецтва

Створення та надсилання рахунків не мають завдавати жодного клопоту. Завдяки Dropbox можна спростити процес створення та надсилання рахунків за твори мистецтва. 

Створюйте та налаштовуйте професійні рахунки, які відображають ваш фірмовий стиль і допомагають швидше отримувати плату завдяки спрощенню редагування, упорядкування та обміну безпосередньо зі своєї обліковки Dropbox. Так ви зможете витрачати менше часу на керування фінансами й більше зосередитися на мистецтві.

Завдяки оптимізованому робочому процесу можна відстежувати рахунки, надсилати нагадування про прострочені платежі та без будь‑яких зусиль отримувати доступ до всієї фінансової інформації в єдиному просторі. Настав час розпрощатися з клопотами, пов'язаними з виставленням рахунків. Вітайте ефективніший спосіб керування фінансами свого бізнесу в галузі мистецтва.