如果您是剛創立小型藝術事業的專業藝術家，或者自由藝術職涯剛起步，會需要加快發票開立流程。
發票是一種帳單，列出您作為賣方向買方提供的商品或服務，以及交易的應付金額。身為自由藝術家，開立專業發票是必要工作，對於財務管理和收取藝術作品款項來說十分重要。
本指南將一步步介紹為自由藝術作品開立發票的流程，包括需納入的資訊與管理方式，並探討 Dropbox 如何協助您管理藝術服務發票和簡化工作流程。
何時該使用藝術服務發票？
只要有人購買產品或服務，都應開立發票，包括以下情況：
受託作品
通常要等到受託藝術作品完成，並交付給客戶後才會收到款項。
以大型受託工作而言，可以在開始創作前傳送發票，以確保在您想要的時間收款。但對於較小型的委託作品，您可能需要等到作品創作完成後才能得知最終價格。
展覽銷售
在這種情況下，發票可能會由藝廊的銷售團隊代您發送給買家，以便他們提高自己的佣金。因此，您需要在藝術品於展覽上展出之前訂出相應的價格。
授權合約
在制定並同意合約條款後，您會將發票發送給他人以授權您的作品。只要藝術品需要取得授權以作他用，就可能計費，而這不見得會在同一時間發生。
藝術發票應包含哪些內容
有效的藝術發票應包含明確的資訊，以便買家輕鬆付款，而像 Dropbox 等工具可以協助您建立、儲存和共享操作容易的發票範本，讓每個人的工作變得更簡單。發票上應該包括：
您的詳細資訊
- 您的公司名稱和地址
- 您的聯絡資訊，例如電子郵件地址或電話號碼
- 您的發票識別號碼
買家的詳細資訊
- 您的買家名稱和地址
- 買家的聯絡資訊，例如電子郵件地址或電話號碼
- 買家的訂單或委託參考編號（若情況符合）
藝術品相關資訊
- 各項產品或所提供的服務
- 各個項目明確詳細的說明
- 買家使用藝術品相關限制的說明，例如版權
- 發票日期
- 產品或服務交付給買家的日期
您可能還需要在電子郵件中附上真品證明書，以便向買家進一步確保產品或服務來源。
關於付款條款的資訊
- 您的時薪（若情況符合）
- 所收取金額小計，例如藝術品分期交付的情況
- 以買家幣別顯示的金額總和（若情況符合）
- 任何相關稅金，例如營業稅
- 應付總額
- 任何付款條款，例如付款到期日以及任何逾期付款的費用
- 付款方式，例如直接匯入您的銀行帳戶、使用信用卡，或透過像 PayPal 等付款處理商
如何用 Dropbox 管理藝術發票
如果您未使用發票軟體，而是透過電子郵件手動傳送發票，Dropbox 會是儲存、彙整和共享發票的實用工具。
您在單一位置即可獲得 Dropbox 的所有功能，並提升藝術服務的各項環節，包括修改 PDF 發票範本、使用密碼保護共享文件等。
您可在所有裝置之間享有迅速同步，並直接從 Dropbox 帳戶方便地存取和共享發票。如使用追蹤檔案共享情形等進階檔案傳送功能，請透過「傳送和追蹤」傳送發票。
Dropbox 為儲存、編輯和共享發票的中樞，可加快開立、自訂與傳送發票流程。
藝術發票毫不費力
建立和傳送發票可以很輕鬆簡單。使用 Dropbox ，您可以簡化藝術事業中建立和傳送發票的流程。
建立和自訂反映您品牌的專業發票，並透過直接從 Dropbox 帳戶編輯、彙整和共享所有內容，幫助您更快收到付款。如此一來，您可以花更少的時間管理財務狀況，進而騰出更多時間專注於藝術創作。
透過簡化的工作流程，您可以在同一處追蹤發票、傳送逾期付款提醒，並輕鬆存取所有財務資訊。告別開立發票的麻煩，迎接管理藝術事業財務更高效的方式。