Facturas para servicios artísticos autónomos: cómo crear una factura para servicios de arte

No importa si eres un artista profesional que acaba de lanzar una empresa pequeña de arte por primera vez o si recién estás empezando tu carrera autónoma como artista, querrás ponerte al día con el proceso de facturación.

Una factura es una declaración de los bienes o servicios que tú, como vendedor, le proporcionaste al comprador y la cantidad de dinero que conlleva esa transacción. Crear una factura profesional como artista autónomo es una parte esencial de administrar tus finanzas y recibir el pago por tu trabajo artístico.

En esta guía, te llevaremos a través del proceso de creación de una factura para servicios artísticos autónomos, incluido cómo administrarla y qué información agregar. También exploraremos cómo Dropbox puede ayudarte a administrar estas facturas y agilizar tu flujo de trabajo.

¿Cuándo debería usar una factura para servicios artísticos?

Deberías crear una factura cada vez que una persona te compra un producto o servicio. Esto incluye lo siguiente:

Comisiones

Por lo general, los pagos no se realizarán hasta que se haya completado y enviado la comisión al comprador.

Para comisiones grandes, puedes enviar la factura antes de empezar con el trabajo para garantizar el pago por el tiempo invertido. Sin embargo, para las comisiones pequeñas, es probable que no sepas el precio final hasta que hayas completado el trabajo.

Ventas de exposición

En este caso, es probable que el equipo de ventas de la galería le envíe la factura al comprador en tu nombre para así agregar su propia comisión. Debido a esto, debes fijar el precio de tu obra de arte en consecuencia antes de exhibirla en una exposición.

Acuerdos de licencia

Le enviarás la factura a una persona para que use la licencia de tu trabajo después de que se hayan creado y acordado las condiciones del acuerdo. Esto se puede facturar de forma continua mientras la obra de arte requiera de una licencia para que otra persona la use.

Qué incluir en una factura para servicios artísticos

Una factura para servicios artísticos efectiva debe incluir información clara que le facilitará al comprador el proceso de pago. Herramientas como Dropbox hacen que sea más fácil para todo el mundo porque ayuda a crear, almacenar y compartir una plantilla de facturas fácil de usar. Tu factura debe incluir la siguiente información:

Tus datos

• El nombre y la dirección de tu empresa
• Tu información de contacto, como dirección de correo electrónico o número de teléfono
• Un número de identificación único para el número de la factura

Los datos del comprador

• El nombre y la dirección del comprador
• La información de contacto del comprador, como su dirección de correo electrónico o número de teléfono
• El número de referencia del pedido o de la comisión del comprador, si corresponde

Información sobre la obra de arte

• Un elemento por línea para cada producto o servicio entregado
• Una descripción clara de cada elemento
• Una explicación sobre las restricciones en el uso de la obra del arte por parte del comprador, como los derechos de autor
• La fecha de la factura
• La fecha en que se entregó el producto o servicio al comprador

También podrías adjuntar un certificado de autenticidad en el correo electrónico para brindar más garantías de procedencia al comprador.

Información sobre los términos de pago

• Tu tarifa por hora, si corresponde
• El subtotal del monto que se cobra, por ejemplo, si la obra de arte se entregó en cuotas
• La suma en la moneda del comprador, si corresponde
• Cualquier impuesto aplicable, como el impuesto sobre las ventas
• El monto total
• Los términos de pago, como el plazo de pago y las penalizaciones que se pueden aplicar por pago atrasado
• El método de pago, por ejemplo, si se paga directamente en tu cuenta bancaria, a través de tarjeta de crédito o usando procesadores de pago como PayPal

Administrar facturas para servicios artísticos con Dropbox

Si no usas un software de facturación, sino que envías las facturas de forma manual como archivos adjuntos de correo electrónico, Dropbox puede ser una forma útil de almacenar, organizar y compartir tus facturas.

Obtén todas las características de Dropbox en un mismo lugar y mejora cada aspecto de tus servicios artísticos, desde editar plantillas de facturas en PDF hasta proteger archivos con contraseña después de compartirlos.

Con la sincronización instantánea en todos tus dispositivos, puedes acceder y compartir las facturas directamente desde tu cuenta de Dropbox sin problemas. Y para funciones de envío avanzadas como seguimiento y análisis del uso compartido de archivos, envía tus facturas con la función Enviar y hacer seguimiento.

Dropbox agiliza el proceso de crear, personalizar y enviar facturas al actuar como un espacio centralizado para almacenarlas, editarlas y compartirlas.

Facturas para servicios artísticos simples y sin estrés

Crear y enviar facturas no tiene que ser un problema. Con Dropbox, puedes agilizar el proceso de crear y enviar facturas para tu negocio de servicios artísticos. 

Crea y personaliza facturas profesionales que reflejen tu marca y te ayuden a recibir los pagos de forma más rápida al hacer que todo sea más fácil de editar, organizar y compartir. Todo desde tu cuenta de Dropbox. De esta forma, pasarás menos tiempo preocupándote por administrar tus finanzas y más tiempo enfocándote en crear tu arte.

Con un flujo de trabajo optimizado, puedes hacer un seguimiento de tus facturas, enviar recordatorios para pagos vencidos y acceder a toda tu información financiera en un solo lugar y sin problemas. Dile adiós a los problemas de la facturación y saluda a una manera más eficiente de administrar las finanzas de tu negocio de servicios artísticos.