Faktur seniman lepas: cara membuat faktur untuk layanan seniman

Jika Anda seorang seniman profesional yang baru saja meluncurkan bisnis seni kecil-kecilan untuk pertama kalinya, atau Anda masih baru dalam karier seniman lepas, Anda pasti ingin mengetahui proses untuk mempercepat pembuatan faktur.

Faktur adalah pernyataan barang atau layanan yang Anda sebagai penjual telah berikan kepada pembeli, dan jumlah yang harus dibayar untuk transaksi tersebut. Membuat faktur profesional sebagai seniman lepas adalah bagian penting dalam mengelola keuangan Anda dan mendapatkan bayaran atas karya seni Anda.

Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui proses pembuatan faktur karya seni bagi seniman lepas, termasuk apa yang harus disertakan dan cara mengelolanya. Kita juga akan mempelajari cara Dropbox dapat membantu Anda mengelola faktur karya seni dan menyederhanakan alur kerja Anda.

Kapan saya harus menggunakan faktur karya seni?

Anda harus membuat faktur setiap kali seseorang membeli produk atau layanan dari Anda. Hal ini mencakup:

Pesanan karya seni

Pembayaran biasanya tidak akan dilakukan sampai karya seni yang dipesan telah selesai dan dikirimkan ke pembeli.

Dengan pesanan yang besar, Anda dapat mengirimkan faktur sebelum Anda mulai membuat karya seni untuk menjamin pembayaran tepat waktu. Namun dengan pesanan yang lebih kecil, Anda mungkin tidak mengetahui harga akhir sampai barang tersebut dibuat.

Penjualan pameran

Dalam hal ini, faktur kemungkinan besar akan dikirimkan ke pembeli oleh tim penjualan galeri atas nama Anda, sehingga mereka dapat menambahkan komisi mereka sendiri. Oleh karena itu, Anda perlu memberi harga yang sesuai pada karya seni Anda sebelum dipajang di pameran.

Perjanjian lisensi

Anda akan mengirimkan faktur kepada seseorang untuk memberi lisensi atas pekerjaan Anda setelah ketentuan perjanjian dibuat dan disepakati. Biaya ini dapat ditagih secara bergilir selama karya seni tersebut memerlukan lisensi untuk digunakan oleh orang lain.

Apa yang harus disertakan dalam faktur karya seni Anda

Faktur karya seni yang efektif akan menampilkan informasi yang jelas yang akan memudahkan pembeli untuk membayar Anda—dan alat seperti Dropbox mempermudah semua orang dengan membantu Anda membuat, menyimpan, dan membagikan templat faktur yang mudah digunakan. Pada faktur Anda, Anda harus menyertakan:

Detail Anda

• Nama dan alamat bisnis Anda
• Informasi kontak Anda, seperti alamat email atau nomor telepon Anda
• Nomor identifikasi unik untuk nomor faktur Anda

Detail pembeli Anda

• Nama dan alamat pembeli Anda
• Informasi kontak pembeli Anda, seperti alamat email atau nomor telepon mereka
• Nomor referensi pesanan atau komisi pembeli Anda, jika relevan

Informasi tentang karya seni

• Pisahkan item baris untuk setiap produk atau layanan yang dikirimkan
• Deskripsi yang jelas untuk setiap item baris
• Penjelasan tentang segala batasan penggunaan karya seni oleh pembeli, misalnya hak cipta
• Tanggal faktur
• Tanggal produk atau layanan dikirimkan ke pembeli

Anda mungkin juga ingin melampirkan sertifikat keaslian bersama dengan email, untuk memberikan jaminan yang lebih kuat mengenai asal usul produk atau layanan kepada pembeli Anda.

Informasi tentang ketentuan pembayaran

• Tarif per jam Anda, jika relevan
• Subtotal jumlah yang ditagihkan, misalnya jika karya seni dikirimkan secara mencicil
• Jumlah dalam mata uang pembeli, jika relevan
• Setiap pajak yang berlaku, seperti pajak penjualan
• Jumlah total yang harus dibayar
• Setiap ketentuan pembayaran, seperti tanggal jatuh tempo pembayaran dan biaya apa pun atas keterlambatan pembayaran
• Metode pembayaran, misalnya langsung ke rekening bank Anda, melalui kartu kredit, atau melalui pemroses pembayaran seperti PayPal

Cara mengelola faktur karya seni dengan Dropbox

Jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak faktur, namun mengirimkan faktur secara manual melalui lampiran email, Dropbox bisa menjadi cara yang berguna untuk menyimpan, mengatur, dan membagikan faktur Anda.

Dapatkan semua fitur Dropbox di satu tempat dan tingkatkan setiap aspek layanan seni Anda—mulai dari mengedit templat faktur PDF hingga file yang dilindungi kata sandi setelah file tersebut dibagikan.

Dengan sinkronisasi instan ke seluruh perangkat, Anda dapat dengan mudah mengakses dan membagikan faktur langsung dari akun Dropbox Anda. Dan, untuk fitur pengiriman file lanjutan seperti pelacakan dan analisis file bersama, kirim faktur Anda menggunakan fitur Kirim dan lacak.

Dropbox mempercepat proses pembuatan, penyesuaian, dan pengiriman faktur dengan berfungsi sebagai hub terpusat untuk menyimpan, mengedit, dan membagikan faktur Anda.

Faktur karya seni yang sederhana dan bebas stres

Membuat dan mengirim faktur tidak perlu repot. Dengan Dropbox, Anda dapat menyederhanakan proses pembuatan dan pengiriman faktur untuk bisnis seni Anda. 

Buat dan sesuaikan faktur profesional yang mencerminkan merek Anda dan akan membantu Anda mendapatkan bayaran lebih cepat dengan mempermudah proses mengedit, mengelola, dan membagikan—langsung dari akun Dropbox Anda. Jadi Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan pengelolaan keuangan dan lebih banyak waktu untuk fokus menciptakan karya seni Anda.

Dengan alur kerja yang disederhanakan, Anda dapat melacak faktur, mengirim pengingat pembayaran yang telah jatuh tempo, dan mengakses semua informasi keuangan Anda dengan mudah di satu tempat. Ucapkan selamat tinggal pada kerumitan pembuatan faktur dan sambutlah cara yang lebih efisien dalam mengelola keuangan bisnis seni Anda.