Facturation pour les graphistes indépendants : découvrez comment créer une facture pour vos services artistiques

Si vous êtes graphiste professionnel et que vous venez de créer votre première entreprise, ou si vous vous lancez en tant qu’indépendant, vous devez apprendre à maîtriser rapidement le processus de facturation.

Une facture fait état des biens ou des services que vous, en tant que vendeur, avez fournis à un acheteur, ainsi que du montant dû pour cette transaction. La création de factures professionnelles est indispensable afin d’être rémunéré pour vos services artistiques et de bien gérer vos finances.

Ce guide détaille chaque étape de la création des factures pour un graphiste indépendant, avec les informations à inclure et des conseils d’organisation. Vous découvrirez aussi comment Dropbox peut vous aider à gérer ces factures et à alléger votre workflow.

En tant que graphiste, quand dois-je créer une facture ?

Vous devez émettre une facture chaque fois que vous vendez un produit ou un service, notamment dans les cas suivants.

Commandes de créations

Les paiements ne seront généralement effectués qu'une fois la commande terminée et livrée à l’acheteur.

S’il s’agit d’une commande importante, vous pouvez envoyer la facture avant de vous mettre au travail pour vous assurer d’être rémunéré pour le temps consacré à cette tâche. En revanche, pour des commandes plus petites, vous ne pourrez peut-être déterminer le prix qu’une fois votre travail achevé.

Ventes de créations exposées

Dans ce cas, la facture sera probablement envoyée en votre nom à l’acheteur par la galerie, afin que celle-ci puisse y ajouter ses frais de commission. Vous devez donc convenir du prix de vos œuvres en conséquence avant de les exposer.

Contrats de licence

Après avoir défini et accepté les conditions contractuelles, vous émettrez votre facture pour l’octroi d’une licence d’utilisation de votre œuvre. Cette facturation peut se faire de manière périodique, tant que l’œuvre nécessite une licence pour être utilisée par un tiers.

Éléments à inclure dans votre facture

Une facture professionnelle pour des travaux graphiques ou artistiques doit comporter des informations claires qui permettront à vos acheteurs de vous payer facilement. Des outils comme Dropbox simplifient la tâche de toutes les parties prenantes en permettant de créer, de stocker et de partager un modèle de facture facile à utiliser. Voici les éléments que vous devez inclure :

Vos informations détaillées

• Le nom et l’adresse de votre entreprise
• Vos coordonnées, telles que votre adresse e‑mail ou votre numéro de téléphone
• Un numéro de facture unique permettant son identification

Informations de l’acheteur

• Le nom et l’adresse de l’acheteur
• Ses informations de contact telles que son adresse e‑mail ou son numéro de téléphone
• Le numéro de référence de son bon de commande, le cas échéant

Informations concernant l’œuvre vendue

• Une liste détaillant chaque produit fourni ou prestation effectuée
• Une description claire de chaque article
• Une mention en cas de restriction applicable à l’utilisation de l’œuvre par l’acheteur, notamment concernant le copyright
• La date de la facture
• La date de livraison du produit ou de la prestation de service fournie à l’acheteur

Vous pouvez également joindre un certificat d’authenticité à l'e-mail, afin de fournir des garanties supplémentaires de provenance à votre acheteur.

Informations sur les conditions de paiement

• Votre taux horaire, le cas échéant
• Le sous-total des montants facturés, par exemple si l'œuvre a été livrée en plusieurs fois
• Le total dans la devise du client si nécessaire
• Toutes les taxes applicables telles que la TVA
• Le montant total à payer
• Toutes les conditions de paiement, telles que la date d’échéance du paiement et les frais encourus en cas de retard de paiement
• Les modes de paiement acceptés, par exemple par virement sur votre compte bancaire, par carte bancaire ou via un outil de paiement comme PayPal

Comment organiser vos factures pour vos travaux artistiques avec Dropbox

Si vous n’utilisez pas de logiciel de facturation spécialisé et préférez envoyer vous-même vos factures par e‑mail, Dropbox peut vous aider à les stocker, à les organiser et à les partager.

Bénéficiez de toutes les fonctionnalités de Dropbox au même endroit et améliorez chaque étape de votre activité de graphiste indépendant, de la modification du modèle de facture au format PDF à la protection des fichiers à l’aide de mots de passe après leur envoi.

La synchronisation instantanée sur tous vos appareils vous permet d’accéder facilement à vos factures et de les partager directement depuis votre compte Dropbox. Pour bénéficier de fonctionnalités d’envoi avancées, telles que le suivi et l’analyse des activités de partage pour vos factures, vous pouvez utiliser l’option Envoyer et suivre.

Dropbox vous permet de stocker, de modifier et de partager vos documents au même endroit pour accélérer tout le processus de création, de personnalisation et d’envoi de vos factures.

Une facturation simple et sans stress

Il n'y a pas de raison pour que la création et l'envoi de factures soient une source de stress. Avec Dropbox, vous pouvez simplifier ce processus pour votre activité de graphiste. 

Créez et personnalisez des factures à l’image de votre marque et obtenez une rémunération plus rapidement en facilitant leur modification, leur organisation et leur partage, directement depuis votre compte Dropbox. Passez moins de temps à gérer vos finances et plus de temps à exprimer votre créativité.

Profitez d’un workflow simplifié pour assurer le suivi de vos factures, envoyer des rappels en cas de retard de paiement et accéder facilement à toutes vos informations financières depuis la même interface. Ne perdez plus de temps en optant pour une gestion plus efficace de vos finances.