Invois seni kerja bebas: cara mencipta invois untuk perkhidmatan seni

Jika anda merupakan seorang artis profesional yang baru melancarkan perniagaan seni kecil buat kali pertama, atau anda masih baru dalam kerjaya seni bebas anda, anda perlu mempercepat proses penginvoisan.

Invois merupakan penyata barangan atau perkhidmatan yang anda tawarkan sebagai penjual kepada pembeli, dan amaun yang perlu dibayar untuk transaksi tersebut. Mencipta invois profesional sebagai artis bebas merupakan bahagian penting dalam pengurusan kewangan anda dan mendapatkan bayaran untuk karya artistik anda.

Dalam panduan ini, kami akan membimbing anda melalui proses mencipta invois seni untuk kerja bebas, termasuk perkara yang perlu disertakan dan cara menguruskan invois tersebut. Kami juga akan meneroka cara Dropbox boleh membantu anda mengurus invois seni anda dan melancarkan aliran kerja anda.

Bilakah saya perlu menggunakan invois seni?

Anda hendaklah mencipta invois pada bila-bila masa seseorang membeli produk atau perkhidmatan daripada anda. Ini termasuklah:

Kerja berkomisen

Pembayaran biasanya tidak akan dibuat sehingga karya seni berkomisen telah siap dan dihantar kepada pembeli.

Dengan komisen yang besar, anda mungkin menghantar invois sebelum anda mula mencipta karya seni anda untuk menjamin pembayaran untuk masa yang anda luangkan. Tetapi dengan komisen yang lebih kecil, anda mungkin tidak tahu harga akhir sehingga karya tersebut dicipta.

Jualan pameran

Dalam kes ini, invois mungkin akan dihantar kepada pembeli oleh pasukan jualan galeri bagi pihak anda, supaya mereka boleh menambah komisen mereka sendiri. Oleh itu, anda perlu menetapkan harga karya seni anda dengan sewajarnya sebelum ia dipamerkan di pameran.

Perjanjian pelesenan

Anda akan menghantar invois anda kepada seseorang untuk melesenkan kerja anda selepas tempoh perjanjian telah dibuat dan dipersetujui. Ini boleh dibilkan secara berterusan selagi karya seni memerlukan lesen untuk digunakan oleh orang lain.

Perkara yang perlu disertakan dalam invois seni anda

Invois seni yang berkesan akan menyertakan maklumat yang jelas yang memudahkan pembeli anda untuk membayar kepada anda—dan alatan seperti Dropbox lebih memudahkan semua orang dengan membantu anda membuat, menyimpan dan berkongsi templat invois yang mudah untuk digunakan. Pada invois anda, anda harus menyertakan:

Butiran anda

• Nama dan alamat perniagaan anda
• Maklumat hubungan anda, seperti alamat e-mel atau nombor telefon anda
• Nombor pengenalan unik untuk nombor invois anda

Butiran pembeli anda

• Nama dan alamat pembeli anda
• Maklumat hubungan pembeli anda, seperti alamat e-mel atau nombor telefon mereka
• Nombor rujukan pesanan atau komisen pembeli anda, jika berkaitan

Maklumat tentang karya seni

• Pisahkan item baris untuk setiap produk atau perkhidmatan yang disampaikan
• Penerangan jelas untuk setiap item baris
• Penjelasan tentang sebarang sekatan ke atas penggunaan karya seni oleh pembeli, seperti hak cipta
• Tarikh invois
• Tarikh produk atau perkhidmatan dihantar kepada pembeli

Anda juga mungkin ingin melampirkan sijil ketulenan bersama-sama dengan e-mel, untuk memberikan jaminan lanjut tentang asal-usul kepada pembeli anda.

Maklumat tentang terma pembayaran

• Kadar setiap jam anda, jika berkaitan
• Subjumlah amaun yang dicaj, contohnya jika karya seni dihantar secara bersiri
• Jumlah dalam mata wang pembeli, jika berkaitan
• Sebarang cukai yang dikenakan seperti cukai jualan
• Jumlah keseluruhan yang perlu dibayar
• Sebarang terma pembayaran, seperti tarikh akhir pembayaran dan sebarang bayaran untuk pembayaran lewat
• Kaedah pembayaran, contohnya terus ke akaun bank anda, melalui kad kredit atau melalui pemproses pembayaran seperti PayPal

Cara mengurus invois seni dengan Dropbox

Jika anda tidak menggunakan perisian invois, sebaliknya menghantar invois anda secara manual sebagai lampiran e-mel, Dropbox boleh menjadi cara yang berguna untuk menyimpan, menyusun dan berkongsi, invois anda.

Dapatkan semua ciri Dropbox di satu tempat dan tingkatkan setiap aspek perkhidmatan seni anda—daripada penyuntingan templat PDF kepada fail yang dilindungi kata laluan sebaik sahaja ia dikongsi.

Dengan penyelarasan segera ke semua peranti anda, anda boleh mengakses dan berkongsi invois anda dengan mudah terus daripada akaun Dropbox anda. Dan, untuk menggunakan ciri penghantaran fail lanjutan seperti penjejakan perkongsian dan analisis fail, hantar invois anda dengan Hantar dan jejaki.

Dropbox mempercepat proses mencipta, menyesuaikan dan menghantar invois dengan berfungsi sebagai hab berpusat untuk menyimpan, menyunting dan berkongsi invois anda.

Invois seni bebas tekanan yang mudah

Mencipta dan menghantar invois tidak perlu bersusah payah. Dengan Dropbox, anda boleh melancarkan proses mencipta dan menghantar invois untuk perniagaan seni anda. 

Cipta dan sesuaikan invois profesional yang menggambarkan jenama anda dan membantu anda dibayar dengan lebih pantas dengan menjadikan segala-galanya lebih mudah untuk disunting, diatur dan dikongsi—terus daripada akaun Dropbox anda. Jadi, anda boleh mengurangkan masa berasa bimbang tentang mengurus kewangan anda dan lebih banyak masa memfokuskan pada mencipta seni anda.

Dengan aliran kerja yang diperkemas, anda boleh menjejaki invois anda, menghantar peringatan untuk pembayaran tertunggak dan mengakses semua maklumat kewangan anda dengan mudah di satu tempat. Ucapkan selamat tinggal kepada kerumitan penginvoisan dan helo kepada cara yang lebih cekap untuk mengurus kewangan perniagaan seni anda.