Узнайте, как выставлять счета за услуги художника
Для художников-фрилансеров счета за услуги — важный инструмент управления финансами. В этой статье приводятся советы по выставлению счетов и управлению ими.
Если вы профессиональный художник и только открыли свое дело или вы все еще новичок в сфере фриланса, вам понадобится удобный процесс выставления счетов.
Счет включает в себя перечень товаров или услуг, которые вы как продавец предоставили покупателю, и сумму, которая подлежит оплате в связи с этой транзакцией. Для художников-фрилансеров выставление счетов за услуги играет важную роль в том, что касается управления финансами и получения оплаты за работу.
В этом руководстве мы расскажем об этапах выставления счета и пунктах, которые следует включить в этот документ. Мы также поговорим о том, как использовать Dropbox, чтобы упростить процесс выставления счетов.
В каких случаях следует выставить счет?
Счет следует выставлять каждый раз, когда кто-то приобретает у вас продукт или услугу. Ниже перечислены распространенные сценарии.
Работа на заказ
Оплата обычно производится после завершения работы над заказанным произведением искусства и доставки его покупателю.
В случае объемных заказов можно выставить счет до начала работы, чтобы гарантировать своевременное получение платежа. При работе над небольшими произведениями конечная цена часто бывает неизвестна до завершения заказа.
Продажи на выставках
В этом случае счет покупателю, скорее всего, отправит менеджер галереи от вашего имени, добавив свою комиссию. По этой причине произведения, участвующие в выставках, необходимо оценивать заранее соответствующим образом.
Лицензионные соглашения
Счет за лицензию на использование вашей работы высылается после составления и подписания лицензионного соглашения. В этом случае счета могут выставляться регулярно, пока покупателю требуется лицензия.
Какие пункты следует включить в счет
Грамотно составленный счет за услуги художника должен включать в себя все необходимые сведения для произведения оплаты, а такие инструменты, как Dropbox, позволяют с легкостью создавать счета на основе удобного шаблона, хранить их и отправлять покупателям. В счете следует указать данные, перечисленные ниже.
Информация об исполнителе
- Название и адрес вашей организации
- Контактные данные, такие как электронная почта или номер телефона
- Уникальный идентификационный номер счета
Информация о покупателе
- Имя и адрес покупателя
- Контактные данные покупателя, такие как электронная почта или номер телефона
- Номер заказа или задания, если таковой имеется
Информация о произведении искусства
- Все продукты и услуги отдельными позициями
- Четкое описание каждой позиции
- Информация об ограничениях на использование произведения искусства покупателем, например авторское право
- Дата выставления счета
- Дата получения товара или услуги покупателем
Вы также можете приложить к электронному письму сертификат подлинности, чтобы предоставить покупателю дополнительные гарантии происхождения.
Информация об условиях оплаты
- Почасовая ставка, если применимо
- Промежуточная сумма к оплате, например, если работа велась поэтапно
- Сумма в валюте клиента, если применимо
- Любые применимые налоги, например налог с продаж
- Общая сумма к оплате
- Условия оплаты, такие как срок оплаты, а также штрафы за просрочку платежа
- Способ совершения оплаты (непосредственно на ваш банковский счет, с помощью банковской карты или через платежную систему, например PayPal)
Как управлять счетами с помощью Dropbox
Если вы не используете программу для выставления счетов, а создаете их вручную в виде вложений электронной почты, Dropbox поможет вам с хранением, систематизацией и отправкой ваших счетов.
Все функции Dropbox — от редактирования шаблонов счетов в формате PDF до защиты файлов с помощью пароля после публикации — доступны на единой платформе, что помогает упростить рабочий процесс художникам-фрилансерам.
Благодаря молниеносной синхронизации на всех подключенных устройствах вы можете с удобством получать и предоставлять доступ к счетам прямо из аккаунта Dropbox. А если вам нужны расширенные возможности, например отслеживание взаимодействий с файлами, рекомендуем использовать функцию «Отправка и отслеживание».
Dropbox выступает в качестве централизованной платформы для хранения, редактирования и предоставления доступа, позволяя ускорить процесс выставления, персонализации и отправки счетов.
Простое и легкое создание счетов
Создание и отправка счетов необязательно должны быть сложным делом, а с помощью Dropbox вы можете значительно упростить этот процесс.
Создавайте счета в персонализированном оформлении, которое отражает ваш бренд, систематизируйте их и отправляйте клиентам прямо из своего аккаунта Dropbox, чтобы быстрее получать оплату. С Dropbox вы будете тратить меньше времени на управление финансами и больше — на создание произведений искусства.
Благодаря оптимизированному рабочему процессу вы сможете отслеживать свои счета, отправлять напоминания о просроченных платежах и с легкостью просматривать все финансовые данные на одной платформе. Переходите на современный способ управления финансами, чтобы навсегда избавиться от хлопот с выставлением счетов.