Faktura for freelancekunst: Sådan opretter du en faktura for kunstnerisk arbejde

Hvis du er professionel kunstner og lige har startet en lille kunstvirksomhed for første gang, eller din karriere som freelancekunstner kun lige er startet, er det vigtigt at komme godt i gang med faktureringsprocessen.

En faktura er en opgørelse over de varer eller ydelser, du som sælger har leveret til en køber, og det beløb, der skal betales for denne transaktion. Oprettelse af en professionel faktura som freelancekunstner er en vigtig del af at styre din økonomi og modtage betaling for dit kunstneriske arbejde.

I denne vejledning guider vi dig gennem processen til oprettelse af en faktura for kunstnerisk freelancearbejde, herunder hvad du skal inkludere i dem, og hvordan du administrerer dem. Vi beskriver også, hvordan Dropbox kan hjælpe dig med at administrere dine fakturaer for kunstnerisk arbejde og strømline dine arbejdsprocesser.

Hvornår skal jeg bruge en faktura for kunstnerisk arbejde?

Du skal oprette en faktura, hver gang nogen køber et produkt eller en ydelse af dig. Det omfatter:

Bestillingsarbejde

Betalinger foretages normalt ikke, før det bestilte kunstneriske arbejde er færdiggjort og leveret til køberen.

I forbindelse med større bestillingsarbejder kan du sende fakturaen, inden du begynder at skabe din kunst, så du er garanteret betaling for din tid. For mindre bestillinger kender du muligvis ikke den endelige pris, før værket er færdigt.

Udstillingssalg

I dette tilfælde vil galleriets salgsteam sandsynligvis sende fakturaen til køberen på dine vegne, så de kan tilføje deres egen kommission. Det betyder, at du skal prissætte dit kunstværk med hensyntagen til dette, før det vises på udstillingen.

Licensaftaler

Du skal sende din faktura til nogen for licensering af dit arbejde, når vilkårene for aftalen er aftalt og bekræftet. Dette kan faktureres løbende, så længe kunstværket kræver, at en anden skal bruge en licens.

Det skal du have med i en faktura for kunstnerisk arbejde

En effektiv faktura for kunstnerisk arbejde indeholder tydelige oplysninger, der gør det nemt for køberen at betale dig – og værktøjer som Dropbox gør det nemmere for alle ved at hjælpe dig med at oprette, gemme og dele en fakturaskabelon, der er nem at bruge. Du skal medtage følgende på din faktura:

Dine oplysninger

• Din virksomheds navn og adresse
• Dine kontaktoplysninger, f.eks. e-mailadresse eller telefonnummer
• Et unikt id-nummer, som er dit fakturanummer

Køberens oplysninger

• Køberens navn og adresse
• Køberens kontaktoplysninger, f.eks. e-mailadresse eller telefonnummer
• Køberens ordre- eller bestillingsreferencenummer, hvis det er relevant

Oplysninger om kunstværket

• Separate varelinjer for hvert produkt eller hver ydelse, der er leveret
• En klar beskrivelse for hver varelinje
• En forklaring af eventuelle begrænsninger for køberens brug af kunstværket, f.eks. ophavsret
• Fakturadatoen
• Datoen, hvor produktet eller ydelsen blev leveret til køberen

Du kan også vedhæfte et ægthedscertifikat sammen med e-mailen for at give køberen yderligere garantier for kunstværkets oprindelse.

Oplysninger om betalingsbetingelser

• Din timepris, hvis den er relevant
• Subtotalen for det eller de beløb, der opkræves, f.eks. om kunstværket er blevet leveret i delleveringer
• Summen i køberens valuta, hvis det er relevant
• Eventuelle gældende afgifter som f.eks. moms
• Det samlede forfaldne beløb
• Eventuelle betalingsbetingelser, som f.eks. forfaldsdato for betalingen og eventuelle gebyrer for forsinket betaling
• Betalingsmetoden, f.eks. direkte til din bankkonto, via kreditkort eller via en online betalingstjeneste som PayPal

Sådan administrerer du fakturaer for kunstnerisk arbejde med Dropbox

Hvis du ikke bruger faktureringssoftware, men i stedet sender dine fakturaer manuelt som vedhæftede filer i e-mails, kan Dropbox være en god metode til at gemme, organisere og dele dine fakturaer.

Få alle funktionerne i Dropbox på ét sted, og optimer alle aspekter af dine kunsttjenester – lige fra redigering af PDF-fakturaskabeloner til beskyttelse af filer med adgangskode, efter de er blevet delt.

Øjeblikkelig synkronisering med alle dine enheder betyder, at du nemt kan få adgang til og dele dine fakturaer direkte fra din Dropbox-konto. Du kan også sende dine fakturaer med Send og spor for mere avancerede funktioner til afsendelse af filer, som f.eks. sporing og analyse af fildeling.

Dropbox gør processen med at oprette, tilpasse og sende fakturaer meget hurtigere ved at fungere som et samlingspunkt for opbevaring, redigering og udsendelse af dine fakturaer.

Enkle fakturaer for kunstnerisk arbejde uden stress

Det behøver ikke at være besværligt at oprette og sende fakturaer. Med Dropbox kan du strømline processen til oprettelse og afsendelse af fakturaer for din kunstvirksomhed. 

Opret og tilpas professionelle fakturaer, der afspejler dit brand og hjælper dig med at få betaling hurtigere, fordi det er nemmere at redigere, organisere og dele alt – direkte fra din Dropbox-konto. Det betyder, at du kan bruge mindre tid på at bekymre dig om at styre din økonomi og mere tid på at skabe din kunst.

Med en strømlinet arbejdsgang kan du spore dine fakturaer, sende påmindelser om forfaldne betalinger og nemt få adgang til alle dine økonomiske oplysninger på ét sted. Sig farvel til besværet ved fakturering og goddag til en mere effektiv måde at styre økonomien i din kunstvirksomhed på.