Konsttjänstfaktura för frilansare: så skapar du en faktura för konsttjänster

Om du är professionell konstnär och nyligen har lanserat din första mindre konstverksamhet, eller om du är precis i början av din karriär som frilanskonstnär, bör du sätta dig in i hur faktureringsprocessen fungerar.

En faktura är en redogörelse för de varor eller tjänster du som säljare har tillhandahållit köparen och det belopp som ska betalas för den transaktionen. En viktig del av att hantera din ekonomi och få betalt för ditt konstnärliga arbete som frilanskonstnär är att skapa professionella fakturor.

Den här guiden går igenom processen med att skapa en konsttjänstfaktura för frilansarbete, inklusive vad den bör innehålla och hur du hanterar fakturor. Vi utforskar också hur Dropbox kan hjälpa dig att hantera dina konsttjänstfakturor och effektivisera ditt arbetsflöde.

När ska jag använda en konsttjänstfaktura?

Du ska skapa en faktura varje gång någon köper en produkt eller tjänst av dig. Detta inkluderar:

Konst på uppdrag

Du får vanligtvis inte betalt förrän det beställda konstverket är färdigställt och levererat till köparen.

För större uppdrag kan det vara bra att skicka fakturan innan du börjar skapa konstverket för att garantera att du får betalt för din tid. När det gäller mindre uppdrag kanske du dock inte känner till totalpriset förrän verket är färdigt.

Utställningsförsäljning

I det här fallet kommer fakturan troligtvis att skickas till säljaren av galleriets säljteam å dina vägnar, så att de kan lägga till sin egen provision. Du behöver ta det här i beaktande när du prissätter ditt konstverk innan det ställs ut på en utställning.

Licensavtal

Du skickar din faktura till någon som använder sig av ditt licensierade arbete efter att ni har fastställt och kommit överens om avtalsvillkoren. Faktureringen kan ske löpande så länge som det krävs en licens för att någon annan ska kunna använda sig av konstverket.

Detta ska du inkludera i din konsttjänstfaktura

En effektiv konsttjänstfaktura innehåller tydlig information som gör det enkelt för köparen/köparna att betala dig. Verktyg som Dropbox gör det smidigt för alla genom att låta dig skapa, lagra och dela en lättanvänd fakturamall. Du ska inkludera följande i din faktura:

Dina uppgifter

• Din verksamhets namn och adress
• Dina kontaktuppgifter, som din e-postadress eller ditt telefonnummer
• Ett unikt identifieringsnummer för ditt fakturanummer

Köparens uppgifter

• Köparens namn och adress
• Köparens kontaktuppgifter, som e-postadress eller telefonnummer
• Referensnummer för köparens order eller uppdrag, om relevant

Uppgifter om konstverket

• Separata poster för varje produkt eller tjänst som levererats
• En tydlig beskrivning av varje post
• En förklaring om eventuella begränsningar av hur köparen får använda sig av konstverket, som copyright
• Fakturadatum
• Datum då produkten eller tjänsten levererades till köparen

Det kan också vara bra att bifoga ett äkthetsintyg i e-postmeddelandet för att ge köparen en ytterligare garanti för proveniens.

Information om betalningsvillkor

• Ditt timpris, om relevant
• Delsummor för beloppet/beloppen som ska betalas, exempelvis om konstverket levererades i omgångar
• Summan i köparens valuta, om relevant
• Eventuella tillämpliga skatter som moms
• Det totala beloppet som ska betalas
• Betalningsvillkor som förfallodatum för betalningen och straffavgifter för försenad betalning
• Betalningsmetoden, till exempel direkt till ditt bankkonto, via kreditkort eller genom en betalningsbehandlare som PayPal

Så hanterar du konsttjänstfakturor med Dropbox

Om du inte använder ett faktureringsprogram utan hellre skickar fakturorna manuellt som e-postbilagor kan Dropbox vara ett användbart sätt att lagra, organisera och dela dem.

Få alla Dropbox funktioner på en plats och förbättra varje del av dina konsttjänster, från att redigera PDF-fakturamallar till att säkra filer med lösenord efter att de har delats.

Med omedelbar synkning mellan alla dina enheter kan du enkelt komma åt och dela dina fakturor direkt från ditt Dropbox-konto. För mer avancerade filsändningsfunktioner som spårning och analys av fildelning kan du skicka fakturorna med Skicka och spåra.

Dropbox skyndar på processen med att skapa, anpassa och skicka fakturor genom att fungera som ett centraliserat nav där du lagrar, redigerar och delar dina fakturor.

Enkla, stressfria konsttjänstfakturor

Det behöver inte vara krångligt att skapa och skicka fakturor. Med Dropbox kan du effektivisera processen med att skapa och skicka fakturor för din konstverksamhet. 

Skapa och anpassa professionella fakturor som speglar ditt varumärke och hjälper dig att få betalt snabbare genom att göra allting enklare att redigera, organisera och dela – direkt i ditt Dropbox-konto. Detta innebär att du kan lägga mindre tid på att oroa dig för hur du ska hantera din ekonomi och mer tid på att skapa din konst.

Med ett effektiviserat arbetsflöde kan du spåra dina fakturor, skicka påminnelser om förfallna betalningar och ha enkel åtkomst till all din finansiella information på en plats. Säg hej då till krånglet med fakturering och hej till ett effektivare sätt att hantera din konstverksamhets ekonomi.