For skribenter er fakturering avgjørende for å holde styr på økonomien, noe som er viktig for overholdelse av skatteplikt og juridisk beskyttelse dersom det oppstår betalingstvister. Den gode nyheten er at selv om det ikke er den mest spennende delen av din daglige virksomhet, gjør det det enklere å betale skatt og reduserer sannsynligheten for at det noen gang dukker opp tvister.
En godt strukturert faktura bidrar også til å formidle profesjonalitet og viser klienten at du tar virksomheten på alvor. Så god fakturering kan også hjelpe deg med å få og beholde jobber.
Fakturaer gir også klarhet – ved å angi betalingsbeløp og vilkår setter du klare forventninger til klienten din og unngår mulige misforståelser.
Vi har tips og en veiledning som guider deg gjennom alt du trenger å vite om å opprette, administrere og sende fakturaer for skribenttjenester.
Når og hvorfor du burde bruke fakturaer som frilansskribent
Fakturaer er avgjørende for å administrere frilansskribentvirksomheten din, men en del av prosessen med å fakturere som skribent er å vite når du skal sende en.
Nedenfor er noen viktige tidspunkter for å sende fakturaer i arbeidet ditt som frilansskribent:
- Etter å ha fullført et skriveprosjekt: Det vanligste tidspunktet for å sende en faktura er rett etter at du har levert det endelige arbeidet ditt. Dette bidrar til å sikre at det ikke er noen forsinkelser i betalingen.
- Ved milepæler under et stort prosjekt: For stort prosjekt er det smart å fakturere ved bestemte milepæler, slik at du ikke venter helt til slutten av prosessen med å få betalt.
- For timearbeid: Ved timefakturering, bør faktura sendes med jevne mellomrom eller når prosjektet avsluttes for å holde kontantstrømmen jevn.
- For gjentakende eller faste kontraktsbaserte tjenester: Hvis du jobber med kontraktsbaserte tjenester, sender du en faktura ved starten av hver nye periode for å holde alt gående, og slik at betalinger strømmer inn.
- Når du jobber med nye klienter: Fakturer alltid nye klienter før du starter arbeidet for å sette klare forventninger og sikre at alle er på samme bølgelengde. Å etablere forventninger på forhånd bidrar til å unngå misforståelser eller tvister senere.
- For forhåndsbetalinger eller depositum: Hvis du krever et depositum før du starter et prosjekt, vil en faktura formalisere betalingsforespørselen og sørge for at begge parter har oversikt.
- Når prosjektomfanget endres: Hvis arbeidsomfanget skifter, utsteder du en oppdatert faktura som gjenspeiler de nye vilkårene eller kostnadene. Diskusjoner med en klient er én ting, men en faktura vil registrere og formalisere avtalen deres.
- For prosjektrelaterte utgifter: Ikke glem å fakturere for eventuelle tilleggsutgifter, for eksempel reiseutgifter eller spesialmateriell du bruker under prosessen, slik at du ikke går glipp av noe og blir sittende igjen med svarteper.
I utgangspunktet må du sende en faktura hvis du ønsker å få betalt for skribenttjenester. Det er en bekreftelse på at arbeidet er utført, at det skal betales, og at du ber om det fra klienten.
Dette må inkluderes i en faktura fra en frilansskribent
En god faktura for tjenester fra en frilansskribent har orden på detaljene. Dette må du inkludere for å sikre at du får betalt i tide og opprettholder et profesjonelt image:
- Kontaktinformasjon: Dine opplysninger og klientens navn, adresse, telefonnummer og e-post. Dette sikrer at alle vet hvem som er involvert, og hvor de kan kontaktes hvis det er problemer eller spørsmål.
- Fakturanummer og dato: Tildel et unikt fakturanummer og inkluder utstedelsesdatoen. Da blir det enklere å spore betalinger og holde orden i regnskapet.
- Tjenestebeskrivelse: Beskriv tjenestene. Enten det er et blogginnlegg, omskriving av kapitler eller korrektur, og detaljer omfanget – antall ord, revisjon og andre detaljer.
- Betalingsstruktur: Spesifiser om du belaster timepris eller et fast beløp. Dette bidrar til å unngå forvirring eller tvister senere. Dette gir full klarhet for alle parter.
- Betalingsvilkår: Oppgi tydelig forfallsdato for betalingen. Enten det er forfall ved mottak eller etter annen avtale, bør klienten din vite nøyaktig når du forventer at de skal betale. Dette kan også inkludere en liste over foretrukne betalingsmetoder, som PayPal, kredittkort og andre.
- Avgift for sen betaling: Nevn eventuelle purreavgifter som du eventuelt må belaste. Dette setter forventninger til rettidig betaling og gir deg et lag med beskyttelse for inntekten din.
Dette er det vanlige for de fleste frilansskribenter, men kravene kan variere avhengig av deg eller din klients preferanser og arten av arbeidet ditt.
Hovedmålet er å gjøre en profesjonell faktura så tydelig og omfattende som mulig, slik at det ikke er rom for misforståelser – og du får raskt betalt.
Bruk Dropbox til prosjektene som frilansskribent
Dropbox er et nyttig verktøy frilansskribenter kan bruke til å lagre, organisere og dele fakturaer. Med Dropbox kan du gjøre følgende:
- laste opp fakturaer til Dropbox-kontoen din slik at de umiddelbart synkroniseres til alle enhetene dine
- dele dokumenter direkte fra nettskylagringsplassen med bare noen få klikk – uansett om klientene har en Dropbox-konto eller ikke
- bruke Send og spor til å distribuere fakturaene dine, så du kan se når den er sett, hvor lenge, hvor og andre analysedata
Et verktøy som Dropbox kan gjøre prosessen som frilansskribent mye enklere og mer givende. Sjekk ut bloggen vår om hvordan du kan bli en bedre skribent for flere tips for suksess.
Gjør det enkelt å opprette fakturaer som frilansskribent
Det trenger ikke være vanskelig å opprette fakturaer. Ved å bruke Dropbox kan du få betalt raskere og optimere faktureringsprosessen din, og disse effektivitetsgevinstene betyr at du kan fokusere på det som betyr mest – å utvikle karrieren som frilansskribent.
Ved å velge Dropbox kan skribenter få tilgang til hele pakken med tilgjengelige funksjoner og bruke andre verktøy som hjelper med alle aspekter av arbeidsflyten.
