Revisa tus proyectos

Priorizar lo virtual | Kit para ser eficaces

No has definido un ámbito claro. Has olvidado quién es tu público. Los inconvenientes normales del proyecto son muy difíciles de abordar. La buena noticia es que conseguir que un proyecto se desarrolle correctamente es bastante sencillo. Usa esta lista de comprobación para diagnosticar y tratar rápidamente los problemas del proyecto cuando aparezcan, y prevenirlos incluso antes de que se produzcan.

25 MIN | TALLER DE EQUIPO VIRTUAL

Paso 1: Invita al equipo a hacer una comprobación

Los proyectos que se desarrollan de forma correcta suelen tener algunos puntos en común, como objetivos concretos, plazos acordados y roles claramente definidos. Pero, cuando estamos ocupados con el trabajo, es fácil que olvidemos esos ingredientes básicos. Te recomendamos invitar a tu equipo a hacer una comprobación del proyecto en el inicio, a medio camino si es un proyecto largo o cada vez que percibas que algo se desvía. Aquí tienes un ejemplo de invitación:

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Hola, equipo:

Me encantaría hacer una rápida "comprobación del proyecto" para asegurarnos de que tenemos lo que necesitamos para que todo funcione. ¿Os importaría revisar la hoja de comprobación del proyecto para que podamos ponerla en común en una breve reunión? ¡Gracias!

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Paso 2: Haz la comprobación

Cuando hayas iniciado la reunión virtual: 

  • Abre la hoja de comprobación del proyecto (a continuación) y comparte la pantalla. 
  • Revisa cada pregunta y pide al equipo que use las reacciones de Zoom para votar. Si no usáis Zoom, pídeles que muestren los pulgares hacia arriba, hacia abajo o hacia los lados en la cámara.
  • Cuando hayáis terminado, debatid sobre lo siguiente: ¿en qué aspectos concretos funciona el proyecto y en cuáles no tanto? ¿Ha habido algo que os haya sorprendido o que os haya supuesto un reto?
Hoja de comprobación del proyecto

Ha llegado el momento de hacerle un chequeo al proyecto

Usa esta hoja para asegurarte de que esté todo preparado para que el proyecto tenga buenos resultados.

Hoja de comprobación del proyecto

Paso 3: Emprende el camino hacia la recuperación

Después de analizar los resultados de las pruebas, decide qué vas a hacer con respecto a las preguntas en las que obtuviste por respuesta un "no mucho" o un "más o menos". Por ejemplo, podríais abordar estos temas en equipo, o bien podrías asignar a alguien para que lo haga después de la reunión. Te indicamos algunos de los próximos pasos que deben tenerse en cuenta:

Más recursos

 

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3 acciones fáciles

Desarrolla el hábito

  • Desde mañana: vuelve a exponer con tus propias palabras el problema que estás resolviendo.
  • La semana que viene: comprueba los objetivos del proyecto ¿Siguen el método FAST?.
  • Cada tres meses: programa una comprobación virtual de todos los proyectos.