Revisa tus proyectos

Los proyectos que se desarrollan de forma correcta suelen tener algunos puntos en común, como objetivos concretos, plazos acordados y roles claramente definidos. Pero, cuando estamos ocupados con el trabajo, es fácil que olvidemos esos ingredientes básicos. Te recomendamos invitar a tu equipo a hacer una comprobación del proyecto en el inicio, a medio camino si es un proyecto largo o cada vez que percibas que algo se desvía. Aquí tienes un ejemplo de invitación:

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Hola, equipo:

Me encantaría hacer una rápida "comprobación del proyecto" para asegurarnos de que tenemos lo que necesitamos para que todo funcione. ¿Os importaría revisar la hoja de comprobación del proyecto para que podamos ponerla en común en una breve reunión? ¡Gracias!

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Cuando hayas iniciado la reunión virtual: 

• Abre la hoja de comprobación del proyecto (a continuación) y comparte la pantalla. 
• Revisa cada pregunta y pide al equipo que use las reacciones de Zoom para votar. Si no usáis Zoom, pídeles que muestren los pulgares hacia arriba, hacia abajo o hacia los lados en la cámara.
• Cuando hayáis terminado, debatid sobre lo siguiente: ¿en qué aspectos concretos funciona el proyecto y en cuáles no tanto? ¿Ha habido algo que os haya sorprendido o que os haya supuesto un reto?

Después de analizar los resultados de las pruebas, decide qué vas a hacer con respecto a las preguntas en las que obtuviste por respuesta un "no mucho" o un "más o menos". Por ejemplo, podríais abordar estos temas en equipo, o bien podrías asignar a alguien para que lo haga después de la reunión. Te indicamos algunos de los próximos pasos que deben tenerse en cuenta:

• ¿Los objetivos son demasiado exigentes? Prueba a establecer objetivos que sigan el método FAST.
• ¿No está claro cuál es el rol de cada uno? Crea un marco de gestión DACI.
• ¿Están estresados los miembros del equipo? Haz una comprobación del bienestar del equipo.
• ¿No puedes llegar al fondo de la cuestión? Acaba con el problema de raíz.

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