Faire un checkup de projet

Les projets sains ont généralement plusieurs points communs, comme des objectifs concrets, des échéances claires pour tous et des rôles bien définis. Mais il est facile d'oublier ces ingrédients de base quand vous vous concentrez sur vos tâches en cours. Nous vous recommandons d'inviter votre équipe à faire un point lors des lancements, à mi-chemin des longs projets ou chaque fois que vous remarquez qu'elle semble perdre ses objectifs de vue. Voici un exemple de message à leur adresser :

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Bonjour à tous,

J'aimerais que nous fassions un checkup rapide du projet en cours afin de nous assurer que tout est toujours en place pour atteindre nos objectifs. Pourriez-vous jeter un œil sur cette fiche Checkup du projet afin que nous puissions en discuter ensemble lors d'une courte réunion ? Merci !

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Une fois la réunion virtuelle démarrée : 

• Affichez sur votre écran la fiche Checkup du projet (ci-dessous).
• Passez en revue chaque question et demandez à votre équipe de voter à l'aide des réactions dans Zoom. (Si vous n'utilisez pas Zoom, demandez-leur de faire un pouce vers le haut, vers le bas ou vers le côté face à leur caméra.)
• Lorsque c'est terminé, discutez à partir de cette question : "Quels sont les aspects les mieux et les moins bien gérés de notre projet ?" Quelque chose vous a‑t‑il surpris ou déconcerté ?

Une fois que vous avez discuté des résultats de cette évaluation, décidez des réponses à apporter pour les points ayant reçu la mention "pas vraiment" ou "relativement". Par exemple, vous pouvez vous y attaquer en tant qu'équipe ou en confier la responsabilité à un participant à l'issue de la réunion. Voici quelques exemples d'étapes suivantes : 

• Vos objectifs sont-ils mal définis ? Essayez de fixer des objectifs FAST.
• Les rôles de chacun ne sont pas clairs ? Appliquez la méthode DACI.
• Votre équipe est-elle stressée ? Faites checkup Bien-être avec votre équipe.
• Vous n'arrivez pas à cerner l'origine du problème ? Effectuez une analyse des causes profondes.

Ressources complémentaires