Projekte prüfen

Bei optimalen Projekten sind einige Merkmale häufig anzutreffen, darunter konkrete Ziele, vereinbarte Fristen und klar definierte Rollen. Doch wenn Sie mit der Arbeit beschäftigt sind, sind diese einfachen Grundbausteine schnell vergessen. Deshalb empfehlen wir, Ihr Team zu einer Projektprüfung einzuladen – zum Projektstart, nach der Hälfte der Projektdauer (bei längeren Projekten) sowie immer dann, wenn Sie merken, dass etwas schiefläuft. Hier eine einfache Einladung als Beispiel:

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Liebes Team,

ich möchte gern eine kurze Projektprüfung mit euch durchführen, um sicherzugehen, dass wir alles Nötige haben, damit dieses Projekt ein Erfolg wird. Seht euch bei Gelegenheit bitte das Arbeitsblatt zur Projektprüfung an, damit wir es in einem kurzen Meeting besprechen können. Vielen Dank!

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Nachdem Sie Ihr virtuelles Meeting gestartet haben: 

• Zeigen Sie das Arbeitsblatt zur Projektprüfung (siehe unten) auf Ihrem Bildschirm an. 
• Gehen Sie die einzelnen Fragen durch und lassen Sie Ihr Team mit den Reaktionen in Zoom abstimmen. (Wenn Sie Zoom nicht verwenden, können Teilnehmer alternativ den Daumen nach oben, zur Seite oder nach unten halten.)
• Wenn Sie fertig sind, besprechen Sie folgende Frage: Wo ist unser Projekt besonders gut aufgestellt – und wo weniger gut? Gab es Überraschungen oder Herausforderungen?

Nachdem Sie die Ergebnisse der Projektprüfung besprochen haben, entscheiden Sie, was Sie hinsichtlich der Fragen tun können, bei denen Sie nicht so gut abgeschnitten haben. Sie könnten sie zum Beispiel gemeinsam als Team angehen oder eine Person zuweisen, die sich nach dem Meeting darum kümmert. Hier einige mögliche nächste Schritte: 

• Sind Ihre Ziele zu schwammig? Dann versuchen Sie es mit FAST-Zielen.
• Niemand weiß, wer welche Rolle hat? Erstellen Sie ein DACI-Framework.
• Ist Ihr Team gestresst? Dann überprüfen Sie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter.
• Sie finden einfach nicht die Ursache? Grenzen Sie das Problem ein.

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