Projekte prüfen

Virtual First | Kit für effektives Arbeiten

Der Umfang wächst stetig. Sie haben die Zielgruppe aus den Augen verloren. Die ganz normalen Tücken, die Projekte mit sich bringen, sind oft nicht einfach zu bewältigen. Doch die gute Nachricht ist: Ihr Projekt perfekt auf Kurs zu halten, ist eigentlich recht einfach. Verwenden Sie diese Schritte, um akute Projektprobleme schnell zu untersuchen und zu lösen – und um sie zu verhindern, bevor sie überhaupt auftreten.

25 MIN. | VIRTUELLER TEAM-WORKSHOP

Schritt 1: Laden Sie Ihr Team zu einer Projektprüfung ein

Bei optimalen Projekten sind einige Merkmale häufig anzutreffen, darunter konkrete Ziele, vereinbarte Fristen und klar definierte Rollen. Doch wenn Sie mit der Arbeit beschäftigt sind, sind diese einfachen Grundbausteine schnell vergessen. Deshalb empfehlen wir, Ihr Team zu einer Projektprüfung einzuladen – zum Projektstart, nach der Hälfte der Projektdauer (bei längeren Projekten) sowie immer dann, wenn Sie merken, dass etwas schiefläuft. Hier eine einfache Einladung als Beispiel:

Liebes Team,

ich möchte gern eine kurze Projektprüfung mit euch durchführen, um sicherzugehen, dass wir alles Nötige haben, damit dieses Projekt ein Erfolg wird. Seht euch bei Gelegenheit bitte das Arbeitsblatt zur Projektprüfung an, damit wir es in einem kurzen Meeting besprechen können. Vielen Dank!

Schritt 2: Führen Sie die Projektprüfung durch

Nachdem Sie Ihr virtuelles Meeting gestartet haben: 

  • Zeigen Sie das Arbeitsblatt zur Projektprüfung (siehe unten) auf Ihrem Bildschirm an. 
  • Gehen Sie die einzelnen Fragen durch und lassen Sie Ihr Team mit den Reaktionen in Zoom abstimmen. (Wenn Sie Zoom nicht verwenden, können Teilnehmer alternativ den Daumen nach oben, zur Seite oder nach unten halten.)
  • Wenn Sie fertig sind, besprechen Sie folgende Frage: Wo ist unser Projekt besonders gut aufgestellt – und wo weniger gut? Gab es Überraschungen oder Herausforderungen?
Arbeitsblatt zur Projektprüfung

Hilfe für Ihr Projekt

Mit diesem Arbeitsblatt können Sie sichergehen, dass Sie alles Nötige haben, damit Ihr Projekt ein Erfolg wird.

Arbeitsblatt zur Projektprüfung

Schritt 3: Planen Sie die nächsten Schritte

Nachdem Sie die Ergebnisse der Projektprüfung besprochen haben, entscheiden Sie, was Sie hinsichtlich der Fragen tun können, bei denen Sie nicht so gut abgeschnitten haben. Sie könnten sie zum Beispiel gemeinsam als Team angehen oder eine Person zuweisen, die sich nach dem Meeting darum kümmert. Hier einige mögliche nächste Schritte: 

Weitere Ressourcen

 

Drei einfache Vorteile

Gute Gewohnheiten aufbauen

  • Morgen: Drücken Sie das Problem, das Sie lösen, in Ihren eigenen Worten aus.
  • Nächste Woche: Untersuchen Sie Ihre Projektziele. Sind sie FAST?
  • Vierteljährlich: Planen Sie eine virtuelle Überprüfung all Ihrer Projekte.