Dropbox vs. Box – keine schwere Entscheidung

Die Zusammenarbeit ist einfacher und Arbeit wird schneller erledigt, wenn Sie mit Dropbox arbeiten.

5 Personen arbeiten zusammen an einem Tisch in einem Büro.

Dropbox erleichtert internen und externen Teams die Zusammenarbeit – denn alles befindet sich an einem Ort

Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu kreativem Arbeiten, aber niemand hat Zeit für Schulungen, damit das auch funktioniert. Daher wurde Dropbox mit dem Ziel entwickelt, Unternehmen und ihre Kunden beim Speichern, Teilen und Zusammenarbeiten zu unterstützen – unabhängig von der Art von Dateien, Dokumenten oder Systemen, an denen sie arbeiten. Und hier sind die Gründe, warum 600.000 Teams es verwenden:

Das Onboarding ist mühelos, daher ist die Akzeptanz hoch.
Das Teilen ist unkompliziert und sicher, daher gibt es keine Beschwerden wie „Ich kann diese Datei nicht öffnen“.
Das Posten von Feedback ist völlig intuitiv (dank framegenauer Kommentare sogar bei Videos), damit Sie das Endprodukt an einem Ort überprüfen, kommentieren, bearbeiten und liefern können.

Der Fokus von Box scheint nicht auf Zusammenarbeit oder Unkompliziertheit zu liegen, daher benötigen Teams oft Schulungen, einfach um zusammenarbeiten zu können.

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Wie könnte das bei Ihnen aussehen?

Nach der Befragung von Dropbox-Kunden und der Untersuchung dieser Ergebnisse prognostiziert Forrester für ein durchschnittliches Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitern Folgendes:

Bis zu 375 % ROI
10 % schnellere Zusammenarbeit im Team
90 % Reduzierung überflüssiger Arbeit

Quelle: Forrester-Bericht, The Total Economic Impact of Dropbox

Darstellung eines Mannes, der entspannt die Füße auf einen Schreibtisch gelegt hat, während auf seinem Computer ein grünes Häkchen angezeigt wird.

Speicherplatz, Synchronisierung und sogar mehr Geschwindigkeit

Sobald Sie anfangen, mit größeren Dateien zu arbeiten, wenn Sie also beispielsweise ein langes Video mit mehr als 150 GB hochladen, wird Box immer langsamer – und die Synchronisierung selbst kleinster Änderungen dauert zu lange. Ein Bericht von Principled Technologies* ermittelte, dass Dropbox eine Datei mit 25 MB in 98 % weniger Zeit auf verschiedenen Geräten synchronisieren kann als Box. Und wie sieht es mit dem Synchronisieren auf einem Mac aus? Dropbox schaffte in 4,7 Sekunden, wofür Box 371 Sekunden brauchte.

Dropbox ist auf die Bedürfnisse von Erstellern umfangreicher Inhalte zugeschnitten und ermöglicht Ihnen dadurch das Hochladen von Dateien mit einer Größe von bis zu 2 TB (sogar riesige CAD-Dateien und 4K-Videos) und das entsprechende Weiterverarbeiten. Das funktioniert mit allen Tools, mit denen Sie arbeiten, wie z. B. Adobe, und Sie können all Ihre kreativen Inhalte, unabhängig vom Format, sicher speichern und aufbewahren.

* Basierend auf einer im Jahr 2023 von Dropbox in Auftrag gegebenen Studie von Principled Technologies.

„Ich verwende Dropbox schon eine ganze Weile, habe aber auch immer im Blick, was die Konkurrenz bietet. Und dann lande ich trotzdem immer wieder bei Dropbox. Ich habe Box, OneDrive, SharePoint, Creative Cloud Drive, WeTransfer und alles andere ausprobiert. Dropbox ist viel einfacher. Damit läuft alles reibungslos. Und es ist sofort einsatzbereit.“

Drei Personen reden und schauen auf einen Laptop

Geschwindigkeit und Sicherheit – beides, nicht das eine oder das andere

Wenn Sie jemals mit Box gearbeitet haben, wissen Sie, dass es Projekte langsamer machen kann – insbesondere, wenn Sie mit größeren Dateien arbeiten. Und da es keine standardisierte Bereitstellungsmethode oder die Möglichkeit gibt, framegenaues Feedback zu Videoprojekten abzugeben (oder sogar Fotos zu bearbeiten!), müssen Teams mit verschiedenen Tools arbeiten, was die Arbeit noch weiter verlangsamt.

Mit Dropbox können Sie, Ihr Team und Ihre Kunden Kommentare zu jeder Art von Projekt abgeben, wodurch Iterationen beschleunigt und bestmögliche Ergebnisse unterstützt werden. Und da dies in Echtzeit abläuft, können Sie pünktlich fertig werden.

Und auch wenn Sicherheit ein Verkaufsargument von Box ist: Dropbox verfügt über mehrere Schutzebenen. So können Sie Ihre Daten, Nutzer und Geräte schützen, auch wenn Ihr Team an verschiedenen Orten arbeitet.

Dropbox vs. Box: die Details im Überblick

	Dropbox	Box
Speichern und Synchronisieren
Begrenzung der Desktop-Dateigröße beim Hochladen	2 TB	150 GB
Möglichkeit zum Speichern reiner Cloud-Inhalte	Ja	Ja
Synchronisieren von kleinen Änderungen an Dateien	Ja	Nein
Passwords	Ja	Nein
Ansicht und Projektzusammenarbeit
Vorschau von Hunderten von Dateiformaten	Ja	Ja
Vorschau von professionellen Audio- und Videocodecs (MXF und professionelle Video-Codecs)	Ja	Nein
Vorschau großer Dateien	Bis zu 150 GB*	Nein, nur bis zu 500 MB; Ausnahme: Videodateien (mit einer Länge von bis zu 3,5 Stunden)
Metadaten-Suche	Ja	Ja
Dateiübertragung mit Branding (bis zu 250 GB)	Ja	Nein
Framegenaues Kommentieren für Audio-/Videodateien	Ja (Replay)	Nein
Zeitpunktspezifisches Kommentieren für Video und Audio	Ja (Vorschauen)	Nein
Fotobearbeitung	Ja	Nein
Anfordern von Dateien ohne Anmeldung	Ja	Ja
Sehen, wer Dateien wann angezeigt hat	Ja	Ja
Native Integration für elektronische Signaturen	Dropbox Sign	Ja
Bildschirmaufzeichnung für schnelle und einfache Kommunikation	Ja	Nein
Umfassende Adobe-Integrationen
Vorschau und Kommentieren von Adobe-Dateien (PSD, EPS, AI und mehr) ohne Lizenz	Ja	Nein
Premier Rush-Integration	Ja	Nein
Adobe Premiere Pro-Integration	Ja	Nein
Adobe After Effects-Integration	Ja	Nein