Dropbox ou Box : le choix est simple

Dropbox simplifie la collaboration entre les équipes internes et externes dans un espace centralisé

La collaboration est un facteur essentiel au travail créatif. Or, personne n’a le temps de se former pour la mettre en place. C’est pour cette raison que Dropbox a été conçu : pour aider les entreprises et leurs clients à enregistrer, partager et travailler ensemble, quel que soit le type de fichier, de document ou de système qu’ils utilisent. Voici pourquoi plus de 600 000 équipes l’utilisent :

1. L’intégration est très simple, d’où un taux d’adoption élevé.
2. Le partage est facile et sécurisé, de sorte que personne ne se plaint jamais de ne pas arriver à ouvrir un fichier.
3. La publication de commentaires est entièrement intuitive (même pour des vidéos, grâce aux commentaires à l’image près). Vous pouvez ainsi réviser, commenter, modifier et envoyer le produit final, le tout au même endroit.  
4. Les équipes à distance peuvent même capturer des enregistrements d’écran en un clic pour communiquer entre elles en toute transparence.

Box ne semble pas s’orienter vers la collaboration ou la simplicité, et les équipes ont souvent besoin d’une formation rien que pour arriver à travailler ensemble.

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Stockage, synchronisation et un peu plus de rapidité

Dès que vous commencez à travailler sur des fichiers de plus grande taille, par exemple l’importation d’une vidéo longue durée de plus de 150 Go, Box perd en rapidité. Synchroniser le moindre changement prend trop de temps.

Dropbox répond aux besoins des créateurs de contenus volumineux. Vous pouvez ainsi importer des fichiers d’une taille allant jusqu’à 2 To (même des fichiers volumineux de type CAO ou vidéo 4K) et continuer à travailler. La solution fonctionne avec tous vos outils de travail, par exemple Adobe, et vous permet de stocker en toute sécurité tous vos contenus créatifs, quel qu’en soit le format.

Vitesse et sécurité vont de pair

Si vous avez déjà utilisé Box pour vos projets, vous savez que les délais peuvent en souffrir, en particulier si vos fichiers sont volumineux. Et comme l’outil ne fournit pas de mode de livraison standardisé ni de méthode pour laisser des commentaires à l’image près sur les projets vidéo (ni même pour retoucher des photos !), les équipes doivent faire appel à différents outils, ce qui ralentit encore plus le processus.

Avec Dropbox, votre équipe, vos clients et vous‑même pouvez publier des commentaires sur n’importe quel type de projet, ce qui accélère la production et optimise la qualité du travail. Et comme tout se passe en temps réel, vous pouvez respecter les délais.

Quant à la sécurité, qui est le principal argument de vente de Box, Dropbox est conçu avec plusieurs couches de protection, ce qui vous permet de protéger vos données, utilisateurs et appareils, même si votre équipe est dispersée géographiquement.

Comparatif détaillé de Dropbox et Box