Dropbox czy Box: to proste

W Dropbox współpraca jest łatwiejsza, a praca idzie szybciej.

5 osób współpracujących ze sobą przy stole w biurze.

Dropbox ułatwia współpracę zespołów wewnętrznych i zewnętrznych – wszystko jest dostępne w jednym miejscu.

Kreatywna praca w dużej mierze zależy od dobrej współpracy, jednak nikt nie ma czasu na szkolenia, aby to umożliwić. Dlatego Dropbox zaprojektowaliśmy tak, aby ułatwić firmom i ich klientom zapisywanie, udostępnianie i wspólną pracę – niezależnie od typów plików, dokumentów czy używanych systemów. Oto powody, dla których już ponad 600 000 zespołów korzysta z Dropbox:

Wdrożenie jest bezproblemowe, więc stopień adaptacji jest wysoki.
Udostępnianie jest proste i bezpieczne, więc nie ma problemów typu „nie mogę otworzyć pliku”.
Publikowanie opinii jest całkowicie intuicyjne (nawet w przypadku filmów – dzięki funkcji komentowania z dokładnością do jednej klatki), co umożliwia przeglądanie, komentowanie, edytowanie i dostarczanie produktu końcowego w jednym miejscu.

Box nie skupia się raczej na współpracy i prostocie, przez co członkowie zespołu często potrzebują szkolenia tylko po to, aby móc współpracować.

Pobierz Dropbox

Jak to może wyglądać w Twoim przypadku?

Po przeprowadzeniu badania wśród klientów Dropbox i przeanalizowaniu wyników organizacja Forrester wywnioskowała, że przeciętna firma posiadająca około 1000 pracowników może zauważyć następujące korzyści:

Do 375% zwrotu z inwestycji
Przyśpieszenie współpracy w zespole o 10%
Eliminacja zbędnych zadań o 90%

Źródło: Raport Forrester, The Total Economic Impact of Dropbox (Całkowity wpływ ekonomiczny usługi Dropbox)

Ilustracja przedstawiająca zrelaksowanego mężczyznę siedzącego z nogami na biurku, na którym stoi komputer z zielonym znacznikiem wyboru na ekranie.

Miejsce, synchronizacja i jeszcze szybsza praca

Jak tylko zaczynasz pracować z większymi plikami, na przykład przesyłasz długi film o rozmiarze przekraczającym 150 GB, usługa Box zaczyna się zawieszać – a synchronizacja nawet drobnych zmian trwa bardzo długo. Z badania Principled Technologies* wynika, że Dropbox może zsynchronizować plik o rozmiarze 25 MB na różnych urządzeniach w czasie o 98% krótszym niż Box. Jak sytuacja ta wygląda w przypadku komputerów Mac? Synchronizacja, która zajęła Dropbox 4,7 sekundy, w Box trwała 371 sekund.

Dropbox jest przystosowany do potrzeb twórców pracujących z dużą ilością zawartości i umożliwia przesyłanie plików o rozmiarze nawet do 2 TB (takich jak pliki CAD i filmy 4K) bez przerywania pracy. Działa ze wszystkimi narzędziami, których używasz, takimi jak Adobe, i bezpiecznie przechowuje wszystkie twórcze treści bez względu na format.

*Na podstawie badania Principled Technologies z 2023 r. zleconego przez Dropbox.

„Korzystam z Dropbox już od jakiegoś czasu, jednak zawsze przyglądam się konkurencji – i wciąż wracam do Dropbox. Wypróbowałem Box, OneDrive, SharePoint, Creative Cloud Drive, WeTransfer – wszystkie te opcje. Dropbox jest dużo łatwiejszy w obsłudze. Sprawia mi najmniej kłopotów. Od razu jest gotowy do użycia”.

Szybkość i bezpieczeństwo, a nie jedno lub drugie

Jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się pracować w usłudze Box, wiesz, że może powodować opóźnienia w projektach – szczególnie jeśli pracujesz z dużymi plikami. Ze względu na to, że nie oferuje metody dostarczania spakowanej zawartości ani sposobu przekazywania opinii z dokładnością co do klatki w projektach wideo (ani nawet edytowania zdjęć!), zespoły muszą używać różnych narzędzi, co jeszcze bardziej spowalnia pracę.

Dropbox umożliwia Tobie, Twojemu zespołowi i Twoim klientom dodawanie komentarzy w projektach wszelkiego rodzaju, co przyśpiesza tworzenie kolejnych wersji i ułatwia uzyskiwanie najlepszych rezultatów. A dzięki temu, że wszystko działa w czasie rzeczywistym, bez problemu możesz dotrzymać ustalonych terminów.

I chociaż Box szczyci się zabezpieczeniami, Dropbox oferuje wielowarstwową ochronę. Możesz więc zabezpieczyć swoje dane, użytkowników i urządzenia, nawet jeśli Twój zespół jest rozproszony.

Dropbox kontra Box: bliższe spojrzenie

	Dropbox	Box
Przechowywanie i synchronizacja
Limit rozmiaru przesyłanego pliku na komputerze	2 TB	150 GB
Możliwość przechowywania treści tylko w chmurze	Tak	Tak
Synchronizowanie drobnych zmian w plikach	Tak	Nie
Passwords	Tak	Nie
Wyświetlanie i współpraca przy projektach
Podgląd setek typów plików	Tak	Tak
Podgląd z użyciem profesjonalnych kodeków audio i wideo (MXF i profesjonalne kodeki)	Tak	Nie
Podgląd dużych plików	Do 150 GB*	Nie, tylko do 500 MB; wyjątek stanowią pliki wideo (mogą mieć do 3,5 godz. długości)
Wyszukiwanie metadanych	Tak	Tak
Transfer plików oznaczonych marką (do 250 GB)	Tak	Nie
Komentowanie według klatek w filmach	Tak (Replay)	Nie
Komentowanie ze znacznikami czasowymi w filmach i plikach dźwiękowych	Tak (Podgląd)	Nie
Edytowanie zdjęć	Tak	Nie
Proszenie o pliki bez konieczności logowania	Tak	Tak
Informacje, kto (i kiedy) wyświetlał poszczególne pliki	Tak	Tak
Natywnie zintegrowany e-podpis	Dropbox Sign	Tak
Nagrywanie ekranu na potrzeby szybkiej i łatwej komunikacji	Tak	Nie
Głęboka integracja z Adobe
Wyświetlanie podglądu i dodawanie adnotacji do plików Adobe (PSD, EPS, AI i innych) bez licencji	Tak	Nie
Integracja z Premier Rush	Tak	Nie
Integracja z Adobe Premiere Pro	Tak	Nie
Integracja z Adobe After Effects	Tak	Nie