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Dropbox 대 Box: 손쉬운 선택

Dropbox를 사용하면 협업이 더 간편해지고 업무 진행이 더 빨라집니다.

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사무실 테이블에서 협업 중인 5명의 사람들

내외부 팀이 간편하게 협업할 수 있는 공간, Dropbox

협업은 크리에이티브 작업의 핵심입니다. 하지만 그 누구도 협업을 잘하는 방법을 배울 정도로 한가하지는 않죠. 그래서 Dropbox는 기업과 기업의 클라이언트가 파일, 문서, 시스템의 유형과 관계없이 콘텐츠를 저장하고, 공유하고, 협업할 수 있도록 설계되었습니다. 전 세계 60만 이상의 팀이 Dropbox를 사용하는 이유는 다음과 같습니다.

  1. 온보딩이 수월해 채택률이 높습니다.
  2. 공유 방식이 직관적이고 안전해서 파일을 열지 못하는 문제가 발생하지 않습니다.
  3. 동영상에 프레임 단위로 피드백을 달 수 있는 등 피드백을 직관적으로 게시할 수 있어 최종 제품을 검토하는 것에서부터 댓글을 교환하고, 편집하고, 전송하는 것까지 모두 한 공간에서 가능합니다. 

Box는 협업이나 단순성에 중점을 두지 않아 팀이 협업 방식을 익히기 위해 교육을 받아야 하는 경우가 많습니다.

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Dropbox로 거둘 수 있는 성과

Forrester에서 Dropbox 고객을 대상으로 설문조사를 진행한 결과 1,000명 규모의 조직이 평균적으로 다음과 같은 성과를 거둔 것으로 나타났습니다.

  • ROI 375% 상승
  • 팀 협업 시간 10% 단축
  • 중복 작업 90% 감소

출처: Forrester 보고서, The Total Economic Impact of Dropbox

책상 위에 발을 올리고 앉아 쉬고 있는 남성과 화면에 녹색 체크 표시가 있는 컴퓨터 일러스트레이션

스토리지에서부터 동기화, 압도적인 속도까지

Box의 경우 용량이 150GB가 넘는 롱폼 동영상 등의 대용량 파일로 작업을 시작하는 순간 작업 속도가 느려지기 시작합니다. 심지어 아주 작은 변경 사항을 동기화하는 데도 오랜 시간이 걸리죠. Principled Technologies 보고서*에 따르면 Dropbox가 장치에 25MB 파일을 동기화하는 속도는 Box보다 98% 빠릅니다. Mac에서의 파일 동기화 속도의 경우 Dropbox는 단 4.7초가 걸린 반면 Box는 371초가 걸렸습니다.

Dropbox는 대용량 콘텐츠를 제작하는 사람들의 요구 사항에 맞춰 최대 2TB의 파일 업로드를 지원합니다. 그래서 CAD 파일과 4K 동영상도 간편하게 업로드해 중단 없이 작업을 진행할 수 있죠. 또한, Adobe 등 여러분이 일상적으로 사용하는 모든 도구와 원활하게 통합되고, 형식과 관계없이 모든 크리에이티브 콘텐츠를 안전하게 보관할 수 있습니다.

* Dropbox가 Principled Technologies에 의뢰해 시행한 2023년 연구 기반

"오랫동안 Dropbox를 사용해 왔지만 경쟁사 제품이 출시되면 항상 새로운 제품을 살펴봅니다. 하지만 여전히 Dropbox를 선택하게 되죠. Box, OneDrive, SharePoint, Creative Cloud Drive, WeTransfer 등 온갖 제품을 사용해 봤지만 Dropbox가 제일 쉽고 간편합니다. 번거로움도 가장 적죠. Dropbox, 정말 좋습니다."
— Kaleidoscope Pictures 브랜드 경험 크리에이티브 디렉터, 애덤 닐슨(Adam Nielson)
노트북을 바라보며 이야기하는 세 사람

속도와 보안, 두 마리 토끼를 한 손에

Box를 사용해 본 적이 있다면 Box에서는 작업 속도가 지연될 수 있다는 사실을 잘 알고 있을 겁니다. 특히 대용량 파일로 작업하는 경우에는 더더욱 그렇죠. Box의 경우 파일을 패키지로 묶어 전송하거나 동영상에 프레임 단위로 피드백을 남길 수 있는 기능이 없습니다. 사진을 편집하는 것도 불가능하죠. 그래서 여러 가지 도구를 왔다 갔다 해야 하고, 그러다 보면 작업 속도가 더 지연됩니다.

하지만 Dropbox를 사용하면 팀, 클라이언트와 함께 모든 유형의 프로젝트에 댓글을 남길 수 있어 빠르게 반복적인 작업을 진행하며 최상의 결과물을 도출할 수 있습니다. 또한, 실시간 협업이 가능해 프로젝트를 일정 내에 완료할 수 있죠.

Box가 보안을 내세워 제품을 홍보하지만, Dropbox는 다계층 보안으로 설계되어 있습니다. 그래서 팀이 여러 곳에 분산되어 있어도 데이터, 사용자, 장치를 안전하게 보호할 수 있죠.

Dropbox 대 Box: 심층 비교

  Dropbox Box
스토리지 및 동기화    
데스크톱 파일 크기 업로드 제한 2TB 150GB
클라우드 전용 콘텐츠 지원 O O
작은 단위의 파일 변경 사항 동기화 O X
Passwords O X
파일 보기 및 프로젝트 협업    
100가지 이상의 형식의 파일 미리 보기 O O
전문 오디오/동영상 코덱(MXF와 기타 전문 코덱) 미리 보기 O X
대용량 파일 미리 보기 최대 150GB* 최대 500MB까지만 지원(단, 동영상 파일은 최대 3.5시간까지 미리 보기 지원)
메타데이터 검색 O O
브랜드 이미지로 파일 전송 화면 맞춤 설정(전송 용량 최대 250GB*) O X
동영상에 프레임 기준 댓글 달기 O(Replay) X
동영상과 오디오에 시간 기준 댓글 달기 O(미리 보기) X
사진 편집 O X
로그인 없이 파일 요청 O O
파일 본 사람과 시간 확인 O O
네이티브 전자 서명 기능 Dropbox Sign O
화면 녹화로 빠르고 간편한 커뮤니케이션 지원 O X
Adobe 심층 통합    
라이선스 없이 Adobe 파일 미리 보기 및 주석 달기(PSD, EPS, AI 등) O X
Premier Rush 통합 O X
Adobe Premiere Pro 통합 O X
Adobe After Effects 통합 O X
​​*Replay 부가 기능에서 제공되는 기능

더 진화된 방식의 협업

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