クリエイティブな仕事の鍵となるコラボレーション。でも、うまく共同作業をするためのトレーニングをしている暇は誰にもありません。そのため Dropbox は、作業対象のファイルやドキュメント、システムの種類を問わず、企業とそのクライアントがコンテンツを簡単に保存して共有し、共同作業できるように設計されています。Dropbox が 60 万を超えるチームにご利用いただいているのは、次のような理由からです。
Box は共同作業やシンプルさに重点を置いていないようで、チームが一緒に仕事をするだけでも、多くの場合トレーニングが必要になります。
150 GB を超える長編動画のアップロードなど、大容量ファイルを扱うようになると、Box では動作が緩慢になり、わずかな変更でも同期に時間がかかりすぎるようになります。Principled Technologies のレポート* によると、Dropbox では 25 MB のファイルをデバイス間で同期する時間が Box よりも 98 % 短縮できることがわかりました。Mac での同期に関しては、Dropbox では 4.7 秒でしたが、Box では 371 秒かかりました。
Dropbox は大容量コンテンツを扱うクリエイターのニーズに合わせて設計されているので、巨大な CAD ファイルや 4K 動画など最大 2 TB のファイルをアップロードでき、ファイル サイズを気にせず作業できます。いつも利用している Adobe などのツールと幅広く連動し、フォーマットに関係なく、あらゆるクリエイティブ コンテンツを安全に保存できます。
*Dropbox の依頼により 2023 年に Principled Technologies が実施した調査に基づく
Box を使って仕事をしたことがあれば、特に大容量ファイルを扱うときなどに、プロジェクトの進捗が滞る場合があることをご存知でしょう。また、パッケージ化した納品方法や動画ファイルへのフレーム単位のコメント機能がなく、写真の編集機能さえないため、チーム メンバーは別のツールに切り替えて作業する必要があり、作業がさらに遅くなります。
Dropbox なら、個人やチームとクライアントがあらゆるタイプのプロジェクトにコメントを付けられるので、迅速に改訂作業を行い、最高の成果物を生み出すことができます。しかもフィードバックはリアルタイムなので、予定どおりに作業を完了できます。
Box はセキュリティを売りにしていますが、Dropbox は設計レベルで何重もの保護層を施しています。そのため、チームが分散していても、データ、ユーザー、デバイスを保護できます。
| Dropbox | Box | |
| ストレージと同期 | ||
| デスクトップ ファイルのアップロード時のサイズ制限 | 2 TB | 150 GB |
| コンテンツをクラウドのみに保存する機能 | ○ | ○ |
| ファイルに対する少量の変更分の同期 | ○ | × |
| Passwords | ○ | × |
| ファイルの閲覧とプロジェクトでの共同作業 | ||
| 100 種類以上のファイル形式のプレビュー | ○ | ○ |
| プロ仕様の音声/動画コーデックのプレビュー（MXF およびプロ仕様のコーデック） | ○ | × |
| 大容量ファイルのプレビュー | 最大 150 GB* | 不可（最大 500 MB）。動画ファイルに限っては最長 3.5 時間まで対応 |
| メタデータの検索 | ○ | ○ |
| ファイル転送のブランド設定（最大 250 GB） | ○ | × |
| 動画に対するフレーム単位のコメント | ○（Replay） | × |
| 動画および音声へのタイムコード付きのコメント | ○（プレビュー） | × |
| 写真の編集 | ○ | × |
| ログイン不要のファイル リクエスト | ○ | ○ |
| 各ファイルを閲覧したユーザーと閲覧日時の確認 | ○ | ○ |
| 電子署名のネイティブ インテグレーション | Dropbox Sign | ○ |
| 画面録画による迅速で手軽なコミュニケーション | ○ | × |
| Adobe とのディープ インテグレーション | ||
| 各種 Adobe ファイル（PSD、EPS、AI など）のライセンス不要のプレビューと注釈付け | ○ | × |
| Premier Rush とのインテグレーション | ○ | × |
| Adobe Premiere Pro とのインテグレーション | ○ | × |
| Adobe After Effects とのインテグレーション | ○ | × |
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