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Dropbox ou Box : Le choix est simple

Avec Dropbox, vous collaborez plus facilement et travaillez plus rapidement.

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5 personnes collaborant autour d’une table dans un bureau

Dropbox simplifie la collaboration entre les équipes internes et externes dans un espace centralisé

La collaboration est un facteur essentiel au travail créatif. Or, personne n’a le temps de suivre une formation pour en assurer le bon fonctionnement. C’est pour cette raison que Dropbox a été conçu : pour aider les entreprises et leurs clients à enregistrer et partager des documents et à travailler ensemble, quel que soit le type de fichiers, de documents ou de systèmes qu’ils utilisent. Voici pourquoi plus de 600 000 équipes l’utilisent :

  1. L’intégration est très simple, ce qui garantit un taux d’adoption élevé.
  2. Le partage est facile et sécurisé, de sorte que personne ne se plaint jamais de ne pas arriver à ouvrir un fichier.
  3. La publication de commentaires est entièrement intuitive (même pour des vidéos, grâce aux commentaires à l’image près). Vous pouvez ainsi réviser, commenter, modifier et envoyer le produit final, le tout à partir d’un même endroit. 

Box ne semble pas être axé sur la collaboration ou la simplicité, et les équipes ont souvent besoin d’une formation juste pour arriver à travailler ensemble.

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Quels avantages pouvez‑vous en retirer?

Après avoir interrogé des clients Dropbox et examiné leurs résultats, Forrester estime qu’une entreprise moyenne de 1 000 personnes peut obtenir les résultats suivants :

  • Un rendement sur le capital investi pouvant atteindre 375 %
  • Une accélération de 10 % de la collaboration entre les équipes
  • Une réduction de 90 % du travail redondant

Source : Rapport Forrester, The Total Economic Impact of Dropbox(L’impact économique total de Dropbox)

Illustration d’un homme détendu, assis les pieds sur son bureau, avec un ordinateur affichant un crochet vert

Stockage, synchronisation et encore plus de rapidité.

Dès que vous commencez à travailler sur des fichiers de plus grande taille, par exemple si vous téléchargez une longue vidéo de plus de 150 Go, Box perd en rapidité. Synchroniser le moindre changement prend également trop de temps. Selon un rapport de Principled Technologies*, Dropbox est 98 % plus rapide que Box quand il s’agit de synchroniser un fichier de 25 Mo sur plusieurs appareils. Et qu’en est-il de la synchronisation des fichiers sur un Mac? Ce qui a pris 4,7 secondes à Dropbox a pris 371 secondes à Box.

Dropbox répond aux besoins des créateurs de contenus volumineux. Vous pouvez ainsi téléverser des fichiers d’une taille allant jusqu’à 2 To (même des fichiers volumineux de type CAO ou vidéo 4K) et continuer à travailler. La solution fonctionne avec tous vos outils de travail, comme Adobe, et vous permet de stocker en toute sécurité tous vos contenus créatifs, quel qu’en soit le format.

*Selon une étude de Principled Technologies réalisée pour le compte de Dropbox en 2023.

« J’utilise Dropbox depuis un certain temps, et même si je ne perds pas de vue les produits concurrents, je finis toujours par revenir à Dropbox. J’ai essayé Box, OneDrive, SharePoint, Creative Cloud Drive, WeTransfer, etc. Dropbox est vraiment l’outil le plus simple. C’est également le plus convivial. En plus d’être immédiatement fonctionnel. »
Trois personnes discutant et regardant un ordinateur portable

Vitesse et sécurité : Jamais un sans l’autre

Si vous avez déjà utilisé Box pour vos projets, vous savez que les délais peuvent en souffrir, en particulier si vos fichiers sont volumineux. Et comme l’outil ne fournit pas de mode de livraison standardisé ni de méthode pour laisser des commentaires à l’image près sur les projets vidéo (ni même pour retoucher des photos!), les équipes doivent faire appel à différents outils, ce qui ralentit davantage le processus.

Avec Dropbox, votre équipe, vos clients et vous‑même pouvez publier des commentaires sur n’importe quel type de projet, ce qui accélère la production et optimise la qualité du travail. Et comme tout se passe en temps réel, vous pouvez respecter les délais.

Quant à la sécurité, qui est le principal argument de vente de Box, Dropbox comporte plusieurs couches de protection, ce qui vous permet de protéger vos données, les utilisateurs et les appareils, même si votre équipe est répartie géographiquement.

Dropbox comparativement à Box : Un comparatif détaillé.

  Dropbox Box
Stockage et synchronisation    
Limite d’importation sur ordinateur de bureau 2 To 150 Go
Possibilité de contenu uniquement dans le nuage Oui Oui
Synchronisation de modifications mineures apportées aux fichiers Oui Non
Passwords Oui Non
Affichage et collaboration sur les projets    
Aperçu de centaines de types de fichiers Oui Oui
Aperçu des codecs audio et vidéo professionnels (MXF et codecs professionnels) Oui Non
Aperçu des fichiers volumineux Jusqu’à 150 Go* Non, seulement jusqu’à 500 Mo, à l’exception des fichiers vidéo (d’une durée allant jusqu’à 3,5 heures)
Recherche par métadonnées Oui Oui
Transfert de fichiers avec image de marque (jusqu’à 250 Go) Oui Non
Commentaires à l’image près pour les vidéos Oui (Replay) Non
Commentaires basés sur le temps pour la vidéo et l’audio Oui (Aperçus) Non
Retouche de photos Oui Non
Demande de fichiers sans requérir de connexion Oui Oui
Historique des consultations pour chaque fichier Oui Oui
Intégration native de la signature électronique Dropbox Sign Oui
Enregistrement d’écran pour une communication accélérée et simplifiée Oui Non
Intégration étroite avec Adobe    
Prévisualisation et annotation des fichiers Adobe (PSD, EPS, AI, etc.) sans licence Oui Non
Intégration avec Premier Rush Oui Non
Intégration avec Adobe Premiere Pro Oui Non
Intégration avec Adobe After Effects Oui Non
​​*Disponible avec l’option Replay

Découvrez les puissantes capacités de collaboration de Dropbox.

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