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Dropbox e Box a confronto: una scelta semplice.

Quando lavori con Dropbox, la collaborazione è più semplice e il lavoro viene svolto più velocemente.

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5 persone collaborano tra loro intorno a un tavolo in un ufficio.

Dropbox semplifica la collaborazione tra team interni ed esterni, riunendoli in solo luogo.

La collaborazione è fondamentale per il lavoro creativo, ma nessuno ha il tempo di imparare come fare per renderla efficace. Per questo motivo, Dropbox è stato progettato per aiutare le aziende e i loro clienti ad archiviare, condividere e lavorare insieme, indipendentemente dal tipo di file, di documenti o di sistemi su cui lavorano. Ecco perché più di 600.000 team lo usano:

  1. L'onboarding non richiede sforzi, quindi l'adozione è elevata.
  2. La condivisione è semplicissima e sicura, quindi nessuno si lamenta di non essere in grado di aprire un file.
  3. L'aggiunta di feedback è molto intuitiva (anche nel caso di video, grazie alla possibilità di posizionare il feedback esattamente nel fotogramma pertinente), quindi è possibile revisionare, commentare, modificare e consegnare il prodotto finale in un unico luogo.  

Box non sembra mettere al centro la collaborazione o la semplicità, quindi i team devono spesso essere formati per poter lavorare insieme.

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Come sarebbe per te?

Dopo aver intervistato clienti Dropbox e aver esaminato i loro risultati, Forrester stima che un'organizzazione di 1.000 persone possa ottenere:

  • fino al 375% di ROI
  • una collaborazione tra i team più veloce del 10%
  • il 90% di riduzione di lavori ridonanti

Fonte: rapporto di Forrester, The Total Economic Impact of Dropbox

Illustrazione di un uomo rilassato, seduto con i piedi sulla scrivania, mentre sul suo computer è visualizzato un segno di spunta verde.

Spazio di archiviazione, sincronizzazione e ancora più velocità.

Nel momento in cui si inizia a lavorare con file di grandi dimensioni, come ad esempio il caricamento di video di lunga durata, superiori a 150 GB, Box inizia a riscontrare difficoltà e anche le modifiche più piccole richiedono tempi molto lunghi. Un rapporto di Principled Technologies* ha rilevato che Dropbox è in grado di sincronizzare un file da 25 MB su più dispositivi nel 98% di tempo in meno rispetto a Box. E quando si tratta di sincronizzare su un Mac? Dropbox ha impiegato 4,7 secondi per la sincronizzazione, invece Box ne ha impiegati 371.

Dropbox è stato creato su misura per soddisfare le esigenze dei creatori di contenuti di grandi dimensioni, per cui è possibile caricare file che arrivano fino a 2 TB (persino file CAD di grandi dimensioni e video in 4K) e continuare a lavorare. Funziona con tutti gli strumenti con cui lavori, come Adobe, e ti permette di archiviare in modo sicuro tutti i tuoi contenuti creativi, indipendentemente dal formato.

*Secondo uno studio condotto da Principled Technologies nel 2023, commissionato da Dropbox.

"È da un po' di tempo che lavoro con Dropbox e sebbene valuti sempre la concorrenza, la scelta cade comunque su Dropbox. Ho provato Box, OneDrive, SharePoint, l'unità Creative Cloud, WeTransfer e prodotti simili. Dropbox è molto più semplice. È quello che richiede lo sforzo minore. È perfetto così come viene fornito."
3 persone parlano e guardano un laptop

Velocità e sicurezza, senza dover scegliere tra l'una o l'altra.

Se hai mai lavorato con Box, sai che può rallentare i progetti, soprattutto quando lavori con file di grandi dimensioni. Dato che non esiste un metodo per la consegna a pacchetti o per lasciare feedback sull'esatto fotogramma di progetti video (o persino modificare foto!), i team devono lavorare utilizzando diversi strumenti, il che rallenta ulteriormente il processo.

Dropbox consente a te, al tuo team e ai tuoi clienti di aggiungere commenti su qualsiasi tipo di progetto, velocizzando le iterazioni e aiutando a realizzare il lavoro migliore. Inoltre, essendo in tempo reale, puoi terminare il lavoro puntualmente.

Box fa leva sulla sicurezza per farsi pubblicità, ma Dropbox è progettato con molteplici livelli di protezione. Ciò ti permette di proteggere i dati, gli utenti e i dispositivi anche se il tuo team è distribuito.

Dropbox e Box a confronto: un esame più approfondito.

  Dropbox Box
Spazio di archiviazione e sincronizzazione    
Limite di dimensioni per il caricamento di file da dispositivi desktop 2 TB 150 GB
Possibilità di avere contenuti solo su cloud
Sincronizzazione di piccole modifiche apportate ai file No
Password No
Visualizzazione e collaborazione ai progetti    
Visualizzazione in anteprima di centinaia di tipi di file
Visualizzazione in anteprima di video e codec audio (MXF e codec professionali) No
Anteprime di file di grandi dimensioni Fino a 150 GB* No, solo fino a 500 MB; i file video sono un'eccezione (possono essere lunghi fino a 3,5 ore)
Ricerca di metadati
Trasferimento di file con branding (fino a 250 GB) No
Commenti a livello di singolo fotogramma per i video Sì (Replay) No
Commenti con codice di tempo per file video e audio Sì (anteprime) No
Modifica di foto No
Richieste di file senza che gli utenti debbano effettuare il login
Informazioni su chi ha visualizzato ogni file (e quando)
Firma elettronica integrata in modo nativo Dropbox Sign
Registrazione dello schermo per una comunicazione rapida e semplice No
Integrazioni profonde con Adobe    
Visualizzazione in anteprima dei file Adobe (PSD, EPS, AI e altri) senza licenza No
Integrazione con Premiere Rush No
Integrazione con Adobe Premiere Pro No
Integrazione con Adobe After Effects No
​​*Disponibile con il componente aggiuntivo Replay

Scopri perché Dropbox è più potente per la collaborazione.

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