¿Dropbox o Box? La respuesta es simple

Con Dropbox, colaborar y sacar trabajo adelante es fácil y rápido

Cinco personas colaboran juntas sentadas a una mesa en una oficina.

Dropbox facilita el trabajo en común entre equipos internos y externos, y todo desde el mismo lugar

En los ambientes creativos, trabajar en equipo es esencial. Pero nadie puede permitirse el lujo de invertir tiempo para aprender a hacerlo. Dropbox se ha diseñado con empresas y clientes en mente, para ayudar a ambos a trabajar juntos y a recopilar y compartir información, independientemente de los archivos, documentos o sistemas que manejen. Estas son las razones por las que ya hay más de 600 000 equipos que lo usan.

Aprender a utilizarlo no tiene complicación, de ahí el gran número de usuarios.
Compartir elementos es sencillo y seguro (todavía no hay nadie que se haya quejado por no haber podido abrir un archivo).
Aportar tu opinión es bastante intuitivo (incluso en archivos de vídeo, donde se pueden incluir comentarios en fotogramas concretos). Se puede hacer de todo en un único lugar: revisar, comentar, editar y enviar el producto terminado.

Box, por su parte, parece no haberse centrado en colaborar ni en facilitar tareas. Es por esto que, a veces, los equipos necesitan formación para poder trabajar juntos.

Conseguir Dropbox

¿En qué te beneficia a ti?

Tras analizar los resultados de una encuesta hecha a clientes de Dropbox, Forrester apunta a que una empresa de unos mil trabajadores puede tener, de media, los siguientes beneficios:

Un retorno de la inversión de hasta un 375 %
Una colaboración entre equipos un 10 % más rápida
Una reducción del 90 % en tareas redundantes

Fuente: informe Forrester, The Total Economic Impact of Dropbox

Ilustración de un hombre sentado con los pies apoyados en un escritorio en el que hay una pantalla de ordenador con una marca de verificación.

Almacenamiento, sincronización y mucha más velocidad

En cuanto empiezas a trabajar con archivos grandes (por ejemplo, subir vídeos largos de más de 150 GB), Box empieza a ir más despacio, y sincronizar pequeños cambios también le lleva su tiempo. Principled Technologies publicó un informe* en el que se reveló que Dropbox puede sincronizar un archivo de 25 MB entre dispositivos un 98% más rápido que Box. Y, si hablamos de sincronización en un Mac, Dropbox tardó 4,7 segundos en sincronizar lo que a Box le llevó 371 segundos.

Dropbox se adapta al perfil de los creadores de grandes contenidos, de forma que se pueden subir archivos de hasta 2 TB, incluso archivos CAD y vídeos 4K de gran tamaño, sin dejar de trabajar. Funciona con todas las herramientas con las que ya trabajas, como Adobe, y te permite almacenar de forma segura tu contenido creativo, sea cual sea el formato.

* Basado en un estudio de Principled Technologies de 2023 encargado por Dropbox.

"Llevo un tiempo usando Dropbox. Suelo ver qué hace la competencia, pero, al final, siempre termino eligiendo Dropbox. He probado de todo: Box, OneDrive, SharePoint, Creative Cloud Drive, WeTransfer... Pero Dropbox es el más intuitivo de todos. Es el que menos quebraderos de cabeza me da. Aprendes a usarlo sobre la marcha".

Tres personas hablando y mirando un portátil.

Velocidad y seguridad, sin tener que elegir una o la otra

Si alguna vez has trabajado con Box y, sobre todo, con archivos grandes, sabes que los proyectos se pueden retrasar. Esto se debe a que no tiene un sistema de entrega conjunta ni una forma de hacer comentarios en fotogramas concretos en proyectos de vídeo (de editar fotos ya ni hablamos). Por eso, los equipos tienen que trabajar con herramientas distintas, lo que los retrasa todavía más.

Con Dropbox, tanto tú como tu equipo y tus clientes podéis hacer comentarios en cualquier proyecto, lo cual hace que llegar a una versión final y totalmente pulida sea muchísimo más rápido. Y, como todo ocurre en tiempo real, nadie tiene que echar horas extra.

Aunque Box se venda como un producto seguro, lo cierto es que Dropbox se ha diseñado con varias capas de protección. Tus datos, usuarios y dispositivos estarán a buen recaudo, incluso si tu equipo trabaja a distancia.

¿Dropbox o Box? Una comparación detallada

	Dropbox	Box
Almacenamiento y sincronización
Límite de tamaño para las subidas de archivos en el escritorio	2 TB	150 GB
Posibilidad de tener el contenido solo en la nube	Sí	Sí
Sincronización de pequeños cambios en los archivos	Sí	No
Passwords	Sí	No
Visualización de proyectos y colaboración en ellos
Previsualización de cientos de tipos de archivos	Sí	Sí
Previsualización de códecs de audio y vídeo profesionales (MXF y códecs profesionales)	Sí	No
Vista previa de archivos de gran tamaño	Hasta 150 GB*	No, solo hasta 500 MB exceptuando archivos de vídeo (pueden tener una duración máxima de 3,5 horas)
Búsqueda de metadatos	Sí	Sí
Transferencia de archivos con personalización de la marca (hasta 250 GB)	Sí	No
Comentarios de vídeo por fotograma	Sí (Replay)	No
Comentarios por tiempo para vídeo y audio	Sí (Vistas previas)	No
Edición de fotos	Sí	No
Solicitud de archivos sin necesidad de iniciar sesión	Sí	Sí
Información de quién ha visualizado cada archivo (y cuándo)	Sí	Sí
Integración nativa de la firma electrónica	Dropbox Sign	Sí
Grabación de pantalla para facilitar y agilizar la comunicación	Sí	No
Integraciones avanzadas de Adobe
Vista previa y anotación de archivos de Adobe (PSD, EPS, AI, etc.) sin licencia	Sí	No
Integración con Premier Rush	Sí	No
Integración con Adobe Premiere Pro	Sí	No
Integración con Adobe After Effects	Sí	No