¿Dropbox o Box? La respuesta es simple

Dropbox facilita el trabajo en común entre equipos internos y externos, y todo desde el mismo lugar

En los ambientes creativos, trabajar en equipo es esencial. Pero nadie puede permitirse el lujo de invertir tiempo para aprender a hacerlo. Dropbox se ha diseñado con empresas y clientes en mente, para ayudar a ambos a trabajar juntos y a recopilar y compartir información, independientemente de los archivos, documentos o sistemas que manejen. Estas son las razones por las que ya hay más de 600 000 equipos que lo usan.

1. Aprender a utilizarlo no tiene complicación, de ahí el gran número de usuarios.
2. Compartir elementos es sencillo y seguro (todavía no hay nadie que se haya quejado por no haber podido abrir un archivo).
3. Aportar tu opinión es bastante intuitivo (incluso en archivos de vídeo, donde se pueden incluir comentarios en fotogramas concretos). Se puede hacer de todo en un único lugar: revisar, comentar, editar y enviar el producto terminado. 
4. Comunicarse de forma clara es posible, puesto que los equipos que teletrabajan pueden hacer grabaciones de pantalla con un solo clic.

Box, por su parte, parece no haberse centrado en colaborar ni en facilitar tareas. Es por esto que, a veces, los equipos necesitan formación para poder trabajar juntos.

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Almacenamiento, sincronización y más velocidad

En cuanto empiezas a trabajar con archivos grandes (por ejemplo, subir vídeos largos de más de 150 GB), Box empieza a ir más despacio, y sincronizar cambios insignificantes también le lleva su tiempo.

Dropbox se adapta al perfil de los creadores de grandes contenidos, de forma que se pueden subir archivos de hasta 2 TB, incluso archivos CAD y vídeos 4K de gran tamaño, sin dejar de trabajar. Funciona con todas las herramientas con las que ya trabajas, como Adobe, y te permite almacenar de forma segura tu contenido creativo, sea cual sea el formato.

Velocidad y seguridad, sin tener que elegir una o la otra

Si alguna vez has trabajado con Box y, sobre todo, con archivos grandes, sabes que los proyectos se pueden retrasar. Esto se debe a que no tiene un sistema de entrega conjunta ni una forma de hacer comentarios en fotogramas concretos en proyectos de vídeo (de editar fotos ya ni hablamos). Por eso, los equipos tienen que trabajar con herramientas distintas, lo que los retrasa todavía más.

Con Dropbox, tanto tú como tu equipo y tus clientes podéis hacer comentarios en cualquier proyecto, lo cual hace que llegar a una versión final y totalmente pulida sea muchísimo más rápido. Y, como todo ocurre en tiempo real, nadie tiene que echar horas extra.

Aunque Box se venda como un producto seguro, lo cierto es que Dropbox se ha diseñado con varias capas de protección. Tus datos, usuarios y dispositivos estarán a buen recaudo, incluso si tu equipo trabaja a distancia.

¿Dropbox o Box? Una comparación detallada