由於家庭和辦公室的界線較以往更為模糊,要將生活和工作劃清界線也變得更加困難。
您整天忙著在工作要務與居家瑣事間來回穿梭,各項職責互相重疊,讓您一刻也不得閒。而您往往使用同一部手機、平板電腦和筆電來處理不同的工作,可能是工作上的簡報、以前沒看過的新型居家學習計畫,或是管理家庭中最重要的文件。
在這個充滿不確定性的時期,許多人要承擔比以往更大量的職責,您該如何讓生活保持井然有序?這時就輪到 Dropbox 派上用場了。Dropbox 這個數位基地能讓您用安全有保障的方式整理、共享並存取所有內容,無論您從事什麼樣的全職工作,都能有條不紊地處理一切大小事情。
管理您的檔案、相片和文件
無論您是正在學習如何居家上課或正在求職,現在正是清點未來幾個月您一切所需的最佳時機。只要將所有檔案、相片、影片和文件整理到同一位置,就再也不必擔心遍尋不著所需的資料。
- 在單一位置管理不同的內容類型。相片與 PDF 等傳統檔案可與 Google 文件之類的雲端文件和網頁捷徑等內容放在一起。Dropbox Plus 提供 2 TB (2,000 GB) 的儲存空間,讓您有足夠的空間儲存所有連線裝置的各種內容。
- 擺脫硬碟空間限制。Dropbox 能讓您離線儲存檔案並隨時存取,或在使用完畢後將檔案儲存在雲端上,節省硬碟的空間。
![有人在 Dropbox 中點選 PDF 並且將狀態變更為 [僅供線上存取]](https://aem.dropbox.com/cms/content/dam/dropbox/dmep/assets/articles/Context-Menu_Local-To-Online_700x700.gif)
- 如果忘記檔案的儲存位置,只要搜尋文件內的關鍵字,就能迅速找到檔案。使用 Dropbox Plus 時,無論是 JPG、JPEG、PNG 還是 GIF 檔案,只要搜尋影像中看到的內容,都能迅速找到所需的影像。
- 直接在手機上儲存、整理並分享文件。透過文件掃描器應用程式,您能迅速將實體的紙本文件轉換成數位檔案,讓工作更井然有序。文件掃描器能在掃描時輕鬆命名檔案,幫助您分辨不同的文件,而非將所有重要的文件命名為「0013023.jpg」之類的不明名稱。如果您忘記檔案名稱,Dropbox Professional 的光學字元辨識 (OCR) 技術還可讓您根據掃描內容中的文字進行搜尋。
- 就算沒有 WiFi 或手機訊號,也能隨時隨地存取重要文件。不慎把身分證或醫療保險資訊遺忘在家嗎?只要透過行動離線資料夾,Dropbox Plus 使用者就能標註整個資料夾,使系統自動同步所有內容,無須標示個別要下載的檔案,方便您隨時使用手機或平板電腦查看這些文件。
- 從行動裝置上傳相片和影片,節省儲存空間。相機上傳功能可讓您將影像儲存至雲端,然後移除手機中的內容。下載 Dropbox 行動應用程式後,打開相機上傳功能即可開始使用。
保持聯繫
連續好幾週居家隔離時,人們往往會喪失對周遭事物的聯繫和掌握。但只要有 Dropbox 在手,您就能決定存取您共用內容的對象,並查看誰在何時檢視了哪些內容。無論您想傳送大型影片、共享資料夾或協作專案,我們都能助您一臂之力。
家長能透過 Zoom 之類的工具錄製居家上課的影片,儲存到資料夾並與其他家長共享。隨著內容逐漸增加,擁有一個整齊有序的位置來存取共享影片,能讓每個人省下不少麻煩。
- 用安全的連結分享您的檔案、資料夾和文件,再透過手機、平板電腦或電腦傳送。每個您儲存到 Dropbox 的檔案,都能透過簡單的連結迅速在不同裝置間共享與存取,無論使用的是 iPhone、Android、Mac 或 PC 都沒問題。您可使用分享連結對分享檔案維持控制權。即使收件者沒有 Dropbox 帳戶,依然可查看或下載該檔案的複本,您也無須擔心他們編輯或刪除您所分享的檔案。
- 傳送一系列相片或影片。透過電子郵件傳送檔案很容易,但附件有尺寸限制,且不清楚收件人何時查看過附件。Dropbox Transfer 可讓您迅速、安全地將大型檔案傳送給任何人。我們的 Basic 和 Plus 方案最高可傳送 2 GB 的檔案。
- 用預錄影片和螢幕錄影提出簡報。Dropbox Capture 能讓您輕鬆共享錄好的影片和螢幕截圖,不需召開冗長的會議。只要錄製內容並在畫面上強調重要時刻,再使用安全的檔案連結傳給工作團隊即可。
- 管理居家工作項目和個人專案。Dropbox Paper 能讓您透過一份易於更新的文件掌管所有待辦事項和時程。此外,Paper 也能讓您輕鬆與好友針對音樂和藝術專案進行協作,無論對方與您相隔多遠。

- 使用單一 Dropbox Family 方案,讓家人保持聯繫並共享內容。成員可擁有自己的個人帳戶,並可從共用的家庭資料室資料夾共享內容。家庭資料室是集中且安全的存放空間,可儲存相片、影片、文件,甚至管理密碼。
- 查看誰在存取您的共享檔案。瀏覽者資訊功能可讓您在分享檔案和文件後掌握後續狀況,供您視需求追蹤進度 (或單純只想看看外出的家人是否都正常活動)。
- 為分享連結設定到期日。若您想限制家人對重要文件的存取權時,連結到期日功能可提供額外的控制權 (此功能需透過特定方案使用)。
充滿安全感
如同您可能已在近期報告中讀到的,由於每天待在家上網的人數及時間與日俱增,網路釣魚詐騙和駭客攻擊次數也可能會越來越頻繁。不過,Dropbox 具備獨步業界的安全功能、多層保護和進階回溯功能,絕對能保障您的內容安全無虞。
- 我們定期檢測應用程式和系統架構,找出安全性漏洞並加以更新,從而強化安全防護並抵禦攻擊。
- 人員若要檢視公開檔案,需擁有檔案連結。

- 您可透過兩步驟驗證,在登入時提供多一層安全性保障。您可選擇透過簡訊、Authenticator 應用程式,或用 Yubikey 之類的硬體式憑證接收安全碼。
- 就算裝置遺失或遭竊,您依然可高枕無憂。只要使用遠端裝置清除功能,即可在裝置下次連線時刪除 Dropbox 資料並登出帳戶。
- Dropbox Plus 方案的 Dropbox Rewind 功能可將檔案編輯與意外刪除的內容回溯為最多 30 天內的任何舊版內容。
- 檔案皆使用 256 位元進階加密標準 (AES) 加密。
- 直接與 Dropbox 支援服務人員對話,快速解決大小問題。Dropbox Plus 方案能讓您在需要協助或有疑問時享有優先電子郵件和即時通訊支援服務。