Table of contents
隨著工作性質的不斷變化，傳統的辦公室工作已不再是常態。越來越多的人正在尋求混合或遠端安排，以便我們可以靈活地在家工作。
這種工作型態對於我們平衡工作與生活有許多好處，但有時也會造成混亂。您可能整天忙著在工作要務與居家瑣事間來回穿梭，各項職責互相重疊，讓您在家一刻也不得閒。而您往往使用同一部手機，或平板電腦和筆電來處理不同的工作，可能是工作上的簡報，或是管理家庭中最重要的文件。
那麼，如何建立有效的遠距工作常規呢？Dropbox 可以提供協助。它是一個數位家庭基地，您可以在此以安全、有保障的方式組織、分享和存取您的所有內容。因此，無論您從事哪項全職工作，您都可以掌控一切。
管理您的檔案、相片和文件
在家工作是一個很好的機會來收集您需要定期訪問的所有物品的清單。當您的所有文件、照片、影片和文件都組織在一個地方時，您永遠不需要擔心它們在哪裡。
組織不同類型的內容
在單一位置管理您的檔案和資料夾。相片與 PDF 等傳統檔案可與 Google 文件之類的雲端文件和網頁捷徑等內容放在一起。Dropbox 訂閱提供從 2 TB 起步的儲存空間（或免費 Basic 方案提供 2 GB），讓您有足夠的空間儲存所有連線裝置的各種內容。
擺脫硬碟空間限制
Dropbox 能讓您離線儲存檔案並隨時存取，或在使用完畢後將檔案儲存在雲端上，節省硬碟的空間。
快速找到您的文件
如果您忘記了檔案的儲存位置，可以在檔案中搜尋關鍵字。您還可以搜尋影像中看到的內容，來迅速找到所需的影像，無論是 JPG、JPEG、PNG 還是 GIF 檔案都適用。
直接從手機儲存、整理和分享文檔
透過文件掃描器應用程式，您能迅速將實體的紙本文件轉換成數位檔案，讓工作更井然有序。文件掃描器能在掃描時輕鬆命名檔案，幫助您分辨不同的文件，而非將所有重要的文件命名為「0013023.jpg」之類的不明名稱。
根據您的 Dropbox 方案不同，您甚至可以使用光學字元辨識 (OCR) 在掃描好的文件中搜尋單字或片語。即使您忘記了檔案名稱，OCR 也可以搜尋到您的掃描文件，幫助您快速找到所要內容。
隨時隨地存取重要文件 — 即使沒有 Wi-Fi 或手機訊號
不慎把身分證或醫療保險資訊遺忘在家嗎？Dropbox 帳戶中的檔案會自動在已連結的裝置間進行同步，讓您可以隨時透過手機或平板電腦存取檔案。Dropbox 還提供您離線存取檔案和資料夾，讓您無需連到網路也可查看和編輯檔案。
從您的行動裝置上傳照片和影片以節省空間
相機上傳功能可讓您將影像儲存至雲端，然後移除手機中的內容。下載 Dropbox 行動應用程式後，打開相機上傳功能即可開始使用。
保持聯繫
有時，當你在家工作時，可能很難感受到連結和控制。但是使用 Dropbox，您可以決定誰可以存取您的分享內容，然後查看誰在何時查看了什麼。
無論您是要傳送長影片、共享資料夾還是協作項目，我們都能輕鬆實現。隨著儲存內容增加，有一個整理得井井有條的地方供大家存取共享文件，可以讓所有人都存取更輕鬆。
透過安全連結共享您的文件、資料夾和文檔
您儲存到 Dropbox 帳戶的每個文件都可以透過簡單的連結快速分享。無論是您的手機、平板電腦或桌上型電腦，您都可以在任何地方使用 Dropbox 存取您的檔案。
您可以透過分享連結來控管共享的文件。即使收件者沒有 Dropbox 帳戶，依然可查看或下載該檔案的複本，您也無須擔心他們編輯或刪除您所分享的檔案。
傳送照片或影片集
透過電子郵件傳送檔案很容易，但附件有尺寸限制，且不清楚收件人何時查看過附件。Dropbox Transfer 可讓您迅速、安全地將最高 250 GB 的大型檔案傳送給任何人，即使對方沒有 Dropbox 帳戶也沒問題。
管理家庭任務和個人項目
Dropbox Paper 能協助您透過一份易於更新的文件掌管所有待辦事項和時程。此外，Paper 的靈活性也讓您能輕鬆地與同事或朋友進行即時協作，無論對方與您相隔多遠。
保持家人聯繫並分享
Dropbox Family 計劃為您提供一個集中且安全的存放空間，用來儲存相片、影片、文件甚至管理密碼。成員可擁有自己的個人帳戶，並可從共用的家庭資料室資料夾共享內容。
查看誰在存取你的共享文件
瀏覽者資訊功能可讓您在分享檔案和文件後掌握後續狀況，供您視需求追蹤進度，或單純想看看外出的家人是否都正常活動也沒問題。
保障內容安全
Dropbox 具備獨步業界的安全功能、多層保護和進階回溯功能，絕對能保障您的內容安全無虞。
多一層安全防護
確保只有合適的人員才能存取您的文件和資料夾。進階共用控制（如密碼保護、共用連結到期日期以及檔案和資料夾的輕鬆撤銷）可確保您的數位生活盡可能安全。
透過多重要素驗證，您可選擇透過簡訊、Authenticator 應用程式，或用 Yubikey 之類的硬體式憑證接收安全碼。
您的文件還使用 256 位元高級加密標準 (AES) 和 SSL/TLS 技術進行保護，以確保您的文件在資料傳輸過程中免受損害。
此外，我們會定期對應用程式和基礎架構進行安全漏洞測試，並進行強化以增強安全性並防止攻擊。
還原檔案與資料夾
就算裝置遺失或遭竊，您依然可高枕無憂。只要使用遠端裝置清除功能，即可在裝置下次連線時刪除 Dropbox 資料並登出帳戶。
您也可以使用 Dropbox Rewind 將文件編輯和意外刪除的內容復原到任何先前的版本，最長可達 30 天前。若發生遺失大量資料的狀況，例如您的帳戶被病毒感染時，這項便利的工具就非常有用。
將所有內容整合到一個連結的工作區中
在 Dropbox 中儲存檔案、資料夾、相片和影片都非常簡單。但 Dropbox 的功能不僅僅是儲存而已。
以 Dropbox 為基礎，您可以在一個安全又容易使用的空間中共享、協作並獲得有關您的工作的意見回饋。此外，透過 Dropbox Dash for Business 等 AI 技術工具，您不僅可以在 Dropbox 內快速搜尋和整理內容，還可以在所有連結的應用程式和平台上做到一樣的事。您再也不需要頻繁切換應用程式，浪費寶貴的時間，也不需要從數百個索引標籤中找出特定一個標籤，從而降低工作效率。
是時候根據實際情況來建立更流暢的例行公事流程了。進一步瞭解 Dropbox 如何協助您，讓工作內容更適合您。
