Як професійно передавати й систематизувати фотографії в хмарі

Напевно, ви вже знаєте, що добре систематизована й доступна бібліотека фотографій значно полегшує роботу з клієнтами, особливо якщо ви зберігаєте все в хмарі. Зовсім інша справа — втілити ці добрі наміри в життя, особливо коли часу в обмаль. На щастя, передавати й систематизувати цифрові зображення за допомогою хмарних служб зберігання, як-от Dropbox, так само просто, як перемістити файли з камери на комп’ютер. Ключ до успіху — залишатися організованим від початку до кінця.

Зберігайте фотографії в хмарі

Найпростіший спосіб використання хмарного сховища — ставитися до нього як до зовнішнього жорсткого диска, до якого можна отримати доступ будь-де й з будь-якого пристрою. Просто збережіть свої фотографії в папку, розташовану в Інтернеті. Завдяки Dropbox чи іншій хмарній службі зберігання можна отримувати доступ до своїх зображень і ділитися ними без необхідності носити із собою громіздкий зовнішній жорсткий диск.

Передавайте фотографії та відеозаписи з камери автоматично

Існує ще простіший спосіб зробити так, щоб усі ваші фотографії надійно зберігалися в хмарі — налаштувати передавання файлів з камери. Якщо цей параметр увімкнено, ваші фотографії автоматично додаються до хмари, коли ви підключаєте камеру, SD-карту, смартфон або планшет. Під час копіювання в Dropbox функція передавання файлів з камери автоматично перейменовує файли у формат рррр-мм-дд гг.хх.сс.jpg на основі даних EXIF. Перед тим як почати використовувати передавання файлів з камери, важливо створити систематизовану структуру, щоб уникнути плутанини під час вибирання файлів.

Систематизуйте бібліотеку фотографій, щоб вона виглядала професійно

Робочі процеси професійних фотографів відрізняються залежно від бюджету й використовуваних технологій. Але незалежно від того, чи ви досвідчений професіонал із великим бюджетом, чи новачок, який придбав першу камеру, вам слід пристосувати спосіб організації своєї бібліотеки фотографій до своїх конкретних потреб.

Спосіб іменування папок і фотографій

На відміну від звичайних користувачів, фотографи часто завантажують сотні фотографій одночасно. Перейменування кожної фотографії забирає надто багато часу. Крім того, оскільки вам доводиться редагувати багато зображень, збереження назви зображення за замовчуванням або назви, яка надається автоматично під час передавання файлів із камери, корисно для дотримання послідовності версій.

Дуже важливо налаштувати узгоджені правила іменування папок і дотримуватися їх. Краще за все почати зі створення основних папок, розбитих за роками, а вкладені папки розбити за місяцями. Для вкладених папок можна використовувати імена клієнтів, а для підпапок наступного рівні — назви проєктів.

Наприклад: 2019 > 2019-08 > Ортіс > Весільна церемонія

Усередині кожного проєкту можна створити додаткові папки для різних дат, місць, людей тощо. Остання й дуже важлива підпапка — для ваших обраних фотографій. Швидше за все, це буде папка, до якої ви надаватимете доступ клієнтам на етапі узгодження, тому вона має бути завжди доступна й містити лише ті зображення, якими ви хочете поділитися.

Можна навіть додавати хештеги з можливістю пошуку до своїх фотографій, щоб можна було швидко знайти те, що потрібно. Використовуйте теги на кшталт #літо або #2021 на окремих фотографіях або в усій папці, щоб каталогізувати важливі проекти. 

RAW або JPEG — чи варто зберігати все в хмарі?

Кожне зображення формату RAW (.CR3 для Canon, .ARW для Sony, .NRW для Nikon тощо) має розмір від 20 до 40 МБ. Файли JPEG мають розмір від 2 МБ до 15 МБ. Якщо у вашому хмарному сховищі недостатньо вільного місця, зображення у форматі RAW з однієї фотозйомки можуть зайняти все ваше сховище. Завантаження лише JPEG може заощадити багато місця. Але є й мінус: формат JPEG не забезпечує такої високої якості, і спільне використання цих файлів може призвести до втрати якості.

Усе завжди онлайн

Якщо в сховищі достатньо вільного простору, краще зберігати всі ваші зображення онлайн. Таким чином ви зможете уникнути клопоту й отримати до них доступ із будь-якого пристрою, не хвилюючись про те, на якому комп’ютері чи жорсткому диску ви їх зберегли. Ще одна перевага полягає в тому, що не потрібно розділяти RAW, JPEG чи обрані файли для економії місця. Усе саме там, де вам потрібно — завжди.

Dropbox надає можливість переглядати понад 30 різних типів файлів зображень, у тому числі більшість файлів RAW. Можна переглядати файли Adobe просто в браузері, нічого не експортуючи і не використовуючи будь-яке спеціальне програмне забезпечення. Також можна налаштувати автоматичну синхронізацію всіх ваших фотографій в хмарі для Lightroom і Photoshop.

Об'єднайте всі процеси в Dropbox

Тепер, коли ви знаєте, як усе завантажувати й систематизувати, вам знадобиться багато простору в безпечному та надійному хмарному сховищі для всіх ваших фотографій. Тарифний план Dropbox Professional пропонує 3 ТБ пам’яті та безліч корисних інструментів.