如何像專業人士一樣,將相片上傳和整理至雲端

遵循專業攝影師專用的詳細使用指南,瞭解如何將相片上傳和整理至雲端。

Jul 09, 2021
一名女子坐在沙發上看著筆電螢幕

您可能已經知道,只要保持相片庫有條不紊且方便存取,您就能更輕鬆地與客戶合作共事,如果您將所有內容皆存放在雲端,更是如此。不過,若要將這些美意付諸行動,則又是另一回事,尤其是當您面臨緊迫交期時,更是難兩全。幸運的是,只要使用 Dropbox 等雲端儲存服務上傳及整理數位圖片,操作起來就像將檔案從相機移至電腦上一樣簡單。獲致成功的關鍵,在於自始至終皆維持有條不紊。

將相片存放在雲端

運用雲端儲存的最基本方式,就是將雲端視為可在任何地方透過任何裝置存取的外接硬碟。只要將相片儲存至線上資料夾即可。無論是將圖片存放在 Dropbox 或其他雲端儲存服務,您就能輕鬆存取和共享,無須攜帶笨重的外接硬碟。

自動上傳您的相機膠卷

還有一個更簡單的方式,可協助您確保將所有相片安全存放在雲端:設定相機上傳。啟用此功能後,只要您連接相機、SD 卡、智慧型手機或平板電腦,系統就會自動將相片新增至雲端。系統將檔案複製至 Dropbox 時,相機上傳功能會根據 EXIF 資料自動將檔案重新命名為 yyyy-mm-dd hh.mm.ss.jpg。若能在開始使用相機上傳功能前,即設定好可用的檔案組織架構,這將為您帶來關鍵成效,因為如此一來您就不會在選擇相片時,面臨龐大且驚人的紊亂檔案堆。

如同專業人士般整理您的相片庫

專業攝影師的工作流程會因預算和技術而異。無論您是預算充足、經驗豐富的老手,或是擁有第一部相機的後起之秀,都應該針對自己的特定需求,量身設計個人化的相片庫整理方式。

資料夾與相片命名慣例

攝影師與一般使用者不同,經常一次上傳數百張相片。重新命名每張相片極為曠日廢時,況且由於要編輯的圖片眾多,因此維持預設圖片名稱或使用相機上傳功能時自動指定的名稱,對於版本間的連續性而言會有所助益。

設立並嚴守一致的資料夾命名慣例非常重要。在您剛開始時,可嘗試將核心資料夾按年細分,其中包含按月細分的子資料夾。在這些子資料夾中,您可依序輸入客戶名稱及特定工作的標題。

例如:2019 > 08-2019 > Ortiz > 結婚典禮

您可在每項工作中,針對不同的日期、地點、人員等項目新增更多子資料夾。最終、最重要的子資料夾,則可用來存放您的精選相片。這個資料夾最有可能是您在審閱工作期間與客戶共享的資料夾,因此您必須確保隨時皆可輕鬆找到該資料夾,而且內容僅包含您想要共享的圖片。

您甚至還可為相片新增可搜尋的主題標籤,以便快速找到所需的相片。舉例來說,您可針對個別照片或整個資料夾,使用諸如 #summer 或 #2021 等標籤,以便編排重要專案。

RAW 與 JPEG:您是否該將所有內容存放在雲端?

RAW 檔案 (例如 Canon 的 .CR3、Sony 的 .ARW 及 Nikon 的 .NRW) 的大小介於 20 MB 與 40 MB 之間,而 JPEG 檔案的大小則介於 2 MB 與 15 MB 之間。如果雲端儲存服務並未提供大量可用的空間,則單次拍攝工作所產生的 RAW 圖片量就有可能會佔滿您所有的儲存空間。僅有上傳 JPEG 圖片才可為您節省大量空間,不過這也有缺點:JPEG 檔案的圖片品質不高,且在共享時可能會導致生成失真。

全線上運作

若您擁有充足的雲端儲存空間,最好採線上方式存放所有圖片。如此一來您便可省去麻煩,透過任何裝置輕鬆存取,無須擔心檔案存放在特定電腦或硬碟中。此外,您也可獲得完整的空間優勢,無須費心節省空間並區隔 RAW、JPEG 或精選內容。隨時隨地取得一切所需內容。

Dropbox 可讓您預覽超過 30 種不同的圖片檔案類型,包括大部分的 RAW 檔案。您可在瀏覽器中立即預覽 Adobe 檔案,無須匯出或使用任何特殊軟體。您甚至還可透過 Lightroom 和 Photoshop,將所有相片自動同步至雲端。

Dropbox 為您整合所有內容

從前述內容中,您瞭解了如何上傳所有內容並保持井然有序,現在您需要充裕且安全可靠的雲端儲存空間,以便存放所有相片。Dropbox Professional 包含 3 TB 儲存空間以及其他實用工具。

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