W jaki sposób przesyłać zdjęcia i porządkować je jak profesjonalista

Zapewne już wiesz, że posiadanie dobrze zorganizowanej i dostępnej biblioteki zdjęć znacznie ułatwia pracę z klientami, zwłaszcza jeśli przechowujesz wszystko w chmurze. Wprowadzanie dobrych zamiarów w czyn to już jednak zupełnie inna historia, szczególnie wtedy, gdy masz napięte terminy. Na szczęście przesyłanie i porządkowanie zdjęć cyfrowych za pomocą usług umożliwiających przechowywanie w chmurze, takich jak Dropbox, jest tak proste jak przenoszenie plików z aparatu na komputer. Kluczem do sukcesu jest dobra organizacja – od początku do końca.

Przechowuj zdjęcia w chmurze

Najbardziej podstawowym sposobem wykorzystywania miejsca w chmurze jest traktowanie go jak zewnętrznego dysku twardego, do którego można uzyskać dostęp w dowolnym miejscu i na dowolnym urządzeniu. Wystarczy po prostu zapisać zdjęcia w folderze online. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Dropbox, czy z innej usługi przechowywania w chmurze, będziesz mieć dostęp do zdjęć i możliwość udostępniania ich bez konieczności noszenia ze sobą nieporęcznego zewnętrznego dysku twardego.

Przesyłaj automatycznie rolkę z aparatu

Jeszcze prostszym sposobem zapewnienia, że wszystkie zdjęcia są bezpiecznie przechowywane w chmurze, jest skonfigurowanie przesyłania z aparatu. Po włączeniu tej funkcji zdjęcia są automatycznie dodawane do chmury po podłączeniu aparatu, karty SD, smartfona lub tabletu. Funkcja przesyłania z aparatu automatycznie zmienia nazwy plików na rrrr-mm-dd gg.mm.ss.jpg – na podstawie danych EXIF – podczas kopiowania ich do Dropbox. Ważne jest, aby przed rozpoczęciem przesyłania z aparatu mieć odpowiednią strukturę organizacji plików, co zapobiegnie wybieraniu zdjęć z gigantycznego, przytłaczającego bałaganu.

Organizuj swoją bibliotekę zdjęć jak profesjonalista

Przepływy pracy profesjonalnych fotografów różnią się w zależności od budżetu i technologii. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym weteranem z dużym budżetem, czy też nowicjuszem z pierwszym aparatem, możesz dostosować sposób organizowania biblioteki zdjęć do własnych potrzeb.

Nazewnictwo folderów i zdjęć

W przeciwieństwie do zwykłych użytkowników fotografowie często przesyłają jednocześnie setki zdjęć. Zmienianie nazw poszczególnych z nich jest zdecydowanie zbyt czasochłonne. Co więcej, ponieważ będziesz edytować wiele obrazów, zachowanie domyślnej nazwy pliku lub nazwy nadawanej automatycznie podczas przesyłania zdjęć z aparatu ułatwia zapewnienie ciągłości między wersjami.

Niezwykle ważne jest wybranie spójnej konwencji nazewnictwa folderów i jej konsekwentne stosowanie. Dobrze jest zacząć od podzielenia głównych folderów według lat, a następnie przechowywania w nich podfolderów poszczególnych miesięcy. W tych podfolderach można używać nazw klientów, a następnie tytułów konkretnych projektów.

Na przykład: 2019 > 08-2019 > Ortiz > Ceremonia ślubu

W obrębie każdego projektu można dodać kolejne podfoldery odpowiadające różnym dniom, lokalizacjom, osobom itp. Ostatni i bardzo ważny podfolder jest przeznaczony na zdjęcia wybrane przez Ciebie. Najprawdopodobniej będzie to folder, który udostępniasz klientom podczas cyklu recenzji, dlatego musisz się upewnić, że zawsze wiesz, gdzie on jest, i że zawiera tylko obrazy, które chcesz udostępnić.

Możesz nawet dodawać do zdjęć możliwe do wyszukania hasztagi, aby szybko znaleźć potrzebne pliki. Użyj tagów takich jak #lato lub #2021 dla pojedynczych zdjęć lub całych folderów, aby skatalogować ważne projekty. 

RAW a JPEG – czy warto przechowywać wszystkie pliki w chmurze?

Pliki RAW (kilka przykładów: .CR3 dla urządzeń Canon, .ARW dla urządzeń Sony, .NRW dla urządzeń Nikon) mają rozmiar od 20 MB do 40 MB na obraz. Rozmiar plików JPEG wynosi od 2 MB do 15 MB. Jeśli masz mało miejsca w usłudze przechowywania w chmurze, obrazy RAW z jednej sesji mogą zająć całe to miejsce. Tylko przesłanie plików JPEG może zaoszczędzić Ci wiele miejsca. Wadą takiego rozwiązania jest jednak to, że jakość plików JPEG nie jest aż tak wysoka, a ich udostępnianie może prowadzić do coraz gorszej jakości kolejnych kopii.

Wszystkie pliki zawsze online

Jeśli masz dużo miejsca do przechowywania w chmurze, najlepszym rozwiązaniem jest przechowywanie wszystkich obrazów w trybie online. W ten sposób możesz uniknąć kłopotów i uzyskiwać dostęp do swoich plików z dowolnego urządzenia, nie martwiąc się o to, na którym komputerze lub dysku twardym zostały zapisane. Kolejna korzyść polega na tym, że nie musisz rozdzielać plików RAW, JPEG ani wybranych zdjęć, aby zaoszczędzić miejsce. Wszystkie pliki są zawsze tam, gdzie je umieścisz.

Dropbox umożliwia podgląd ponad 30 różnych typów plików graficznych, w tym większości plików RAW. Możesz przeglądać pliki Adobe bezpośrednio w przeglądarce bez konieczności ich eksportowania i używania specjalnych programów. Programy Lightroom i Photoshop mogą nawet automatycznie synchronizować wszystkie Twoje zdjęcia z chmurą.

Pełna integracja w Dropbox

Teraz, gdy już wiesz, jak przesyłać i porządkować wszystkie pliki, będziesz potrzebować dużej ilości bezpiecznego i niezawodnego miejsca w chmurze na wszystkie swoje zdjęcia. Dropbox Professional zapewnia 3 TB miejsca oraz dostęp do innych pomocnych narzędzi.