Sådan uploader og organiserer du billeder i skyen professionelt

Du ved sikkert allerede, at det er meget nemmere at arbejde med kunder, hvis du har et velorganiseret og tilgængeligt fotobibliotek , især hvis du gemmer alt i skyen. Men det er en helt anden historie at omsætte de gode intentioner til handling, især hvis du har hård stram deadline. Heldigvis er upload og organisering af digitale billeder med cloudlager-tjenester, som f.eks. Dropbox, lige så nemt som at flytte filerne fra dit kamera til din computer. Nøglen til succes er at være organiseret fra start til slut.

Gem billeder i skyen

Den simpleste måde at bruge cloudlager på er at bruge den som en ekstern harddisk, som du kan få adgang til fra enhver enhed, hvor som helst. Bare gem dine billeder i en online mappe. Uanset om det er på Dropbox eller en anden cloud-lager-tjeneste, vil du kunne få adgang til og dele dine billeder uden at skulle bære rundt på en stor, ekstern harddisk.

Upload automatisk din kamerarulle

En endnu nemmere måde at sikre, at alle dine billeder er gemt sikkert i skyen, er at konfigurere kameraoverførsler. Når det er aktiveret, føjes dine billeder automatisk til skyen, når du tilslutter dit kamera, SD-kort, smartphone eller tablet. Kameraoverførsler omdøber automatisk filer til åååå-mm-dd hh.mm.ss.jpg – baseret på EXIF-data – når de kopieres til Dropbox. Det er vigtigt at have din organisationsstruktur på plads, før du begynder at bruge kameraoverførsler, så det er ikke et kæmpe, overvældende rod, når du skal vælge billeder.

Organiser dit fotobibliotek professionelt

Professionelle fotografers arbejdsgange varierer afhængigt af budget og teknologi. Uanset om du er en erfaren veteran med et stort budget eller helt grøn fotograf med dit første kamera, bør du tilpasse den måde, du organiserer dit fotobibliotek på, til dine specifikke behov.

Navngivning af mapper og billeder

Fotografer uploader modsat gennemsnitlige brugere ofte hundredvis af billeder ad gangen. Det er for tidskrævende at omdøbe hvert billede. Da du vil redigere mange af billederne, er det også nyttigt at bevare standardbillednavnet eller det navn, der automatisk gives, når du bruger kameraoverførsel, for kontinuitet mellem versioner.

Det er vigtigt at bestemme en konsekvent navngivningsmetode for mapper, og holde sig til den. En god tilgang er kernemapper opdelt efter årstal med undermapper efter måned. I disse undermapper kan du bruge kundenavne og derefter titlerne på specifikke job.

For eksempel: 2019 > 08-2019 > Ortiz > Bryllupsceremoni

For hvert job kan du tilføje flere undermapper til forskellige dage, steder, personer osv. Den sidste og meget vigtige undermappe er til dine udvalgte billeder. Det vil højst sandsynligt være den mappe, du deler med dine kunder under gennemgangscyklussen, så du skal sikre dig, at du altid kan finde den, og at den kun indeholder billeder, som du vil dele.

Du kan endda tilføje søgbare hashtags til dine billeder, så du kan finde det, du har brug for – hurtigt. Brug tags som #sommer eller #2021 på individuelle billeder eller hele mappen for at katalogisere vigtige projekter. 

RAW vs. JPEG – Skal du gemme alt i skyen?

RAW-filer (.CR3 for Canon, .ARW for Sony, .NRW for Nikon, bare for at nævne nogle få) er mellem 20 MB og 40 MB pr. billede. JPEG'er er mellem 2 MB og 15 MB. Hvis du ikke har meget plads til rådighed på cloudlager-tjenesten, kan RAW-billeder fra en enkelt optagelse optage al din lagerplads. Ved kun at overføre JPEG'er kan du spare en masse plads. Der er en ulempe – JPEG-filer har ikke så høj kvalitet, og deling af dem kan føre til tab af kvalitet.

Alt online altid

Hvis du har masser af lagerplads i skyen, giver det mest mening at opbevare alle dine billeder online. På den måde kan du undgå besvær og få adgang til dem fra enhver enhed uden at skulle bekymre dig om, hvilken computer eller harddisk du har gemt dem på. Du har også fordelen ved ikke at skulle adskille RAW, JPEG eller valgte billeder for at spare plads. Alt er præcis, hvor du har brug for det, hele tiden.

Med Dropbox kan du få vist over 30 forskellige billedfiltyper, inklusive de fleste RAW-filer. Du kan forhåndsvise Adobe-filer direkte i browseren uden at eksportere eller bruge nogen speciel software. Du kan endda få Lightroom og Photoshop til automatisk at synkronisere alle dine billeder til skyen.

Få det hele samlet i Dropbox

Nu, hvor du ved, hvordan du får alt uploadet og organiseret, har du brug for masser af sikker og pålidelig cloud-lagring til alle dine billeder. Dropbox Professional har 3 TB lagerplads og andre nyttige værktøjer.