Terdapat banyak terma yang berkaitan dengan pengurusan fail pada hari ini. Tetapi ia bukan proses yang menyakitkan!
Dalam panduan ini, kami akan menerangkan cara Dropbox boleh membantu anda menyandarkan dan menyelaraskan fail anda—dan sebab ia berbaloi untuk menggunakan kedua-dua penyelesaian. Tetapi pertama sekali, mari lihat perbezaan utama antara sandaran dan selaras.
Sandaran lwn selaras: Ringkasan pantas
| Jenis | Pentakrifan |
| Backup | Menyalin fail dan folder dari satu peranti atau lokasi ke peranti atau lokasi lain, yang mencipta versi tambahan sekiranya versi yang asal hilang atau dihapuskan |
| Penyelarasan | Menyimpan fail dalam ruang simpanan jarak jauh, yang boleh diakses daripada pelbagai peranti. Fail “diselaraskan” dan perubahan dibuat secara automatik di seluruh peranti yang disambungkan |
Apa itu sandaran?
Secara ringkasnya, sandaran data ialah proses menyalin fail dan folder secara manual atau automatik dari satu lokasi ke lokasi lain. Lokasi ini boleh berbentuk fizikal, seperti pemacu keras luaran, atau dari jauh, seperti dalam awan.
Fikirkan apabila anda mencurahkan sepenuh hati dan jiwa raga anda semasa menyiapkan dokumen. Tiba-tiba, boom, bekalan elektrik terputus! Backup berfungsi untuk menyelamatkan hari anda, memberikan anda salinan pendua bagi karya agung anda daripada vault selamat—jadi, ini membolehkan anda bernafas dengan lega kerana mengetahui bahawa kerja keras anda sentiasa selamat.
Bagi profesional, seperti jurugambar dan editor video, mempunyai sandaran adalah penting. Jika anda secara tidak sengaja menghapuskan fail penting, pemacu keras anda gagal, atau komputer anda ranap sepenuhnya semasa anda sedang mengerjakan projek, anda boleh yakin bahawa anda mempunyai salinan sandaran untuk digunakan.
Terdapat tiga jenis sandaran utama:
Jenis Sandaran |
Butiran |
Sandaran penuh |
Sandaran lengkap untuk setiap fail dan folder yang dipilih |
Hanya menyimpan fail yang telah berubah sejak sandaran yang terakhir—tetapi sebaik sahaja perubahan dibuat Sebagai contoh, semasa mengerjakan projek sepanjang minggu, sandaran tambahan merekod perubahan baru setiap kali anda membuat perubahan |
|
| Sandaran pembezaan |
Menyimpan semua fail yang telah berubah sejak sandaran penuh yang terakhir— tetapi hanya selepas sandaran seterusnya dijalankan Sebagai contoh, jika anda membuat sandaran fail pada hari Isnin dan membuat perubahan pada minggu itu, apabila tiba masa untuk sandaran pembezaan anda yang seterusnya, anda hanya akan merekod perubahan sejak sandaran penuh yang terakhir—ini tidak dilakukan dalam masa nyata |
Kelebihan sandaran
Terdapat pelbagai manfaat untuk sandaran data—yang paling penting ialah ia memastikan fail dan folder anda selamat jika anda kehilangan data akibat penghapusan secara tidak sengaja dan kegagalan perkakasan.
Sebab tambahan untuk menyandarkan fail anda termasuk:
- Fail direplika, bukan diganti—jadi walaupun anda menghapuskan atau kehilangan fail sandaran anda secara tidak sengaja, salinan asal akan tetap wujud
- Fail dilindungi daripada serangan virus, perisian perosak dan perisian tebusan
- Perkhidmatan sandaran awan seperti Dropbox Backup menjadikan proses pemulihan dan pengembalian data anda mudah apabila diperlukan
- Sandaran awan juga menjadikan sandaran cepat dan ringkas untuk dihidupkan dan dijalankan semula selepas menukar sistem pengendalian atau menyediakan peranti baru
Kekurangan sandaran
Bergantung pada jenis dan kaedah, terdapat beberapa kelemahan untuk sandaran data.
Membuat sandaran boleh memakan masa—terutamanya jika anda bergantung pada proses menyalin fail ke pemacu keras luaran. Kaedah ini mempunyai peranan tersendiri tetapi harus menjadi sebahagian daripada strategi sandaran yang kukuh—dan tidak harus dianggap sebagai satu-satunya penyelesaian sandaran anda.
Sandaran data juga boleh menjadi tidak cekap, terutamanya untuk sandaran yang menggunakan media fizikal. Untuk melihat dan menukar fail yang telah anda sandarkan, anda perlu mengakses peranti simpanan, kemudian salin versi baru selepas anda membuat perubahan. Kebanyakan orang tidak mempunyai masa untuk perkara itu.
Dropbox Backup boleh menjadikan hidup anda lebih mudah kerana ia menyediakan penyelesaian sandaran yang sentiasa hidup—tetapkan perkhidmatan sekali dan sandarkan fail anda secara automatik setiap kali anda membuat kemas kini.
Apakah itu penyelarasan?
Selaras, singkatan bagi “penyelarasan”, melibatkan penyimpanan fail dalam repositori jarak jauh yang boleh diakses daripada pelbagai peranti. Apabila perubahan dibuat pada fail atau folder, data tersebut dikemas kini dengan cara yang sama pada peranti anda.
Bayangkan, apabila anda membuat pembentangan pada komputer riba anda, tetapi kemudian mata anda beralih ke telefon anda. Dah siap! Perubahan yang anda buat pada komputer riba anda juga terdapat pada telefon anda. Penyelarasan melangkah masuk seperti pembantu yang boleh dipercayai, memastikan fail anda dikemas kini pada semua peranti anda.
Dalam contoh lain, bayangkan anda sedang bekerja pada komputer riba peribadi anda—Mac—tetapi anda perlu mengakses sesuatu yang disimpan pada komputer riba kerja anda—peranti Windows. Biasanya, anda perlu mengelog masuk ke komputer riba anda yang lain untuk mendapatkan fail yang anda perlukan. Tetapi apabila anda menyelaraskan data pada semua peranti anda, semuanya disimpan dalam awan dan boleh diakses melalui apl desktop atau fail kongsian.
Terdapat dua jenis penyelarasan data utama:
| Jenis Penyelarasan | Butiran |
| Penyelarasan dua hala |
Data diselaraskan antara dua atau lebih aplikasi atau peranti yang disambungkan, biasanya melalui perkhidmatan awan Sebagai contoh, jika anda mengambil gambar pada telefon anda, ia akan muncul pada komputer anda—sunting foto pada komputer anda dan ia juga dikemas kini pada telefon anda |
| Penyelarasan sehala | Data hanya boleh diselaraskan dalam satu arah, biasanya dalam alat atau lokasi tertentu. Ini kadangkala dirujuk sebagai tolakan data Sebagai contoh, jika anda memuat naik fail, ia akan diselaraskan ke peranti rakan sekerja anda—tetapi jika rakan sekerja anda menukar fail, perubahan tersebut tidak diselaraskan secara automatik sehingga anda melakukan tolakan data |
Kelebihan penyelarasan
Penyelarasan memudahkan anda mengakses fail dan folder pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja anda memerlukannya. Menyambungkan desktop dan peranti mudah alih anda bermakna anda boleh menggunakan iPhone atau Android anda untuk menyambung semula dari tempat anda berhenti jika komputer riba anda kehabisan bateri—dan begitu juga sebaliknya.
Data yang diselaraskan ke awan juga membolehkan proses menjadi lebih mudah, dan lebih banyak kerjasama diperkemaskan dalam pasukan. Daripada menghantar e-mel fail digital secara berulang-alik, anda boleh mengerjakan fail pada masa yang sama dan suntingan akan dikemas kini secara automatik untuk semua orang.
Kekurangan penyelarasan
Salah satu perkara utama yang perlu dipertimbangkan dalam penyelarasan data ialah tiada fail sumber tunggal—apabila fail dipadamkan dari satu lokasi, ia dipadamkan daripada semua peranti yang dipautkan kepada fail itu.
Terdapat juga risiko fail ditulis ganti, kerana versi yang lebih lama digantikan dengan kemas kini yang lebih baru apabila fail sedang disunting. Dengan beberapa pembekal penyelarasan awan, tiada cara untuk mendapatkan kembali kerja itu.
Jangan khuatir kerana kesilapan manusia. Dropbox menyokong anda kerana ia membolehkan anda memulihkan versi lama fail yang anda selaraskan dengan mudah sehingga 30 hari. Putar kembali waktu yang lalu menjadikan Dropbox satu penyelesaian yang ringkas.
Sandaran dan selaras: Sebab anda memerlukan kedua-duanya
Secara individu, sandaran dan penyelarasan data mempunyai manfaat masing-masing. Mereka memenuhi keperluan akses fail yang serupa tetapi berbeza sedikit dari segi tujuan dan tahap perlindungan untuk fail anda.
Tetapi apabila digunakan bersama-sama, ia benar-benar boleh meningkatkan produktiviti dan keselamatan anda.
Dropbox Backup membantu anda untuk memastikan fail dan folder penting anda selamat dan dilindungi daripada semua jenis risiko data. Fail anda akan disimpan secara berasingan daripada sebarang fail kongsian dalam akaun Dropbox anda, untuk melindungi fail daripada ditulis ganti.
Untuk fail dan folder yang anda perlu akses secara tetap, menyelaraskan fail dan folder ke penyimpanan awan membolehkan kerjasama masa nyata dan aliran kerja yang lebih lancar pada semua peranti yang berbeza. Menyimpan fail anda dalam Dropbox dan menyelaraskan pada semua peranti membantu anda mengosongkan ruang simpanan pada pemacu keras dalaman peranti.
Dan bukan itu sahaja. Dengan apl desktop Dropbox, fail dan folder akan kekal boleh diakses walaupun semasa anda tiada sambungan Internet. Sebaik sahaja anda kembali dalam talian, Dropbox akan mengemas kini fail dan folder anda yang diselaraskan secara automatik dengan semua perubahan terkini.
Ketenangan fikiran untuk kehidupan digital anda
Dengan Dropbox, anda boleh menyelaraskan fail pada semua peranti dan pelantar, kemudian mengakses dari mana-mana sahaja. Sandaran disertakan dalam semua pelan Dropbox, maka semua yang anda perlukan untuk menyelaraskan dan menyandarkan fail anda disertakan dalam satu langganan.
Jangan tunggu sehingga berlaku masalah—Dropbox Backup membolehkan anda menyandarkan fail penting secara automatik pada peranti anda dan memulihkan fail dengan mudah.
Bersedia untuk membuat sandaran berbilang peranti dalam beberapa klik sahaja, memastikan fail anda selamat dan kukuh. Akses fail di mana-mana sahaja apabila anda memerlukan di ruang khusus fail itu dan ucapkan selamat tinggal kepada kebimbangan tentang tulis ganti. Gunakan kuasa sandaran yang tidak mungkin gagal dengan mencuba Dropbox Backup hari ini!