Ada banyak istilah yang terkait dengan manajemen file saat ini. Namun ini bukanlah proses yang merepotkan!
Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan bagaimana Dropbox dapat membantu Anda mencadangkan dan menyinkronkan file Anda—dan mengapa kedua solusi tersebut layak digunakan. Namun pertama-tama, mari kita lihat perbedaan utama antara pencadangan dan sinkronisasi.
Pencadangan vs sinkronisasi: Ringkasan singkat
| Jenis | Definisi |
| Cadangan | Menyalin file dan folder dari satu perangkat atau lokasi ke perangkat lain, yang membuat versi tambahan jika versi asli hilang atau terhapus |
| Sinkronisasi | Menyimpan file di ruang penyimpanan jarak jauh, yang dapat diakses dari beberapa perangkat. File “disinkronkan” dan perubahan dilakukan secara otomatis di seluruh perangkat yang terhubung |
Apa itu pencadangan?
Sederhananya, pencadangan data adalah proses menyalin file dan folder secara manual atau otomatis dari satu lokasi ke lokasi lain. Lokasi ini bisa bersifat fisik, seperti hard drive eksternal, atau jarak jauh, seperti di awan.
Pikirkan tentang saat Anda menuangkan hati dan jiwa Anda ke dalam sebuah dokumen. Tiba-tiba, dor, inspirasi Anda buyar! Pencadangan berfungsi untuk menyelamatkan pekerjaan, memberi Anda salinan duplikat mahakarya Anda dari brankas yang aman—sehingga Anda tidak khawatir karena mengetahui bahwa kerja keras Anda selalu aman.
Bagi para profesional, seperti fotografer dan editor video, memiliki cadangan sangatlah penting. Jika Anda tidak sengaja menghapus file penting, hard drive Anda rusak, atau komputer Anda rusak total saat Anda mengerjakan suatu proyek, yakinlah bahwa Anda memiliki salinan cadangan untuk digunakan.
Ada tiga jenis cadangan utama:
Jenis Cadangan |
Detail |
Pencadangan penuh |
Cadangan lengkap setiap file dan folder yang dipilih |
Hanya menyimpan file yang telah diubah sejak pencadangan terakhir—tetapi segera setelah perubahan dilakukan Misalnya, saat mengerjakan sebuah proyek selama seminggu, pencadangan bertahap menangkap perubahan baru setiap kali Anda membuatnya |
|
| Pencadangan diferensial |
Menyimpan semua file yang telah berubah sejak pencadangan penuh terakhir— namun hanya setelah pencadangan berikutnya dijalankan Misalnya, jika Anda mencadangkan file pada hari Senin dan membuat perubahan selama seminggu, setelah tiba waktunya untuk pencadangan diferensial berikutnya, Anda hanya akan mencatat perubahan sejak pencadangan penuh terakhir—pencadangan tersebut tidak dilakukan secara real-time |
Keuntungan pencadangan
Ada berbagai manfaat pencadangan data—yang paling penting adalah menjaga file dan folder Anda tetap aman jika Anda kehilangan data karena penghapusan yang tidak disengaja serta kegagalan perangkat keras.
Alasan tambahan untuk mencadangkan file Anda meliputi:
- File direplikasi, bukan diganti—jadi meskipun Anda tidak sengaja menghapus atau kehilangan file cadangan, salinan aslinya akan tetap ada
- File terlindungi dari serangan virus, malware, dan ransomware
- Layanan pencadangan awan seperti Dropbox Backup memudahkan pengembalian dan pemulihan data saat Anda membutuhkannya
- Pencadangan awan juga mempercepat dan mempermudah proses pengaktifan dan pengoperasian ulang setelah mengganti sistem operasi atau mengatur perangkat baru
Kekurangan pencadangan
Tergantung pada jenis dan metode yang dipakai, ada beberapa kelemahan dalam pencadangan data.
Pencadangan dapat memakan waktu—terutama jika Anda mengandalkan penyalinan file ke hard drive eksternal. Metode ini ada tempatnya, namun harus menjadi bagian dari strategi pencadangan yang kuat—dan tidak diandalkan sebagai satu-satunya solusi cadangan Anda.
Pencadangan data juga bisa menjadi tidak efisien, terutama untuk pencadangan yang menggunakan media fisik. Untuk melihat dan mengubah file yang telah Anda cadangkan, Anda perlu mengakses perangkat penyimpanan, lalu menyalin versi baru setelah Anda melakukan perubahan. Kebanyakan orang tidak punya waktu untuk itu.
Dropbox Backup dapat membuat hidup Anda lebih mudah karena memberikan solusi pencadangan yang selalu aktif—atur layanan sekali dan otomatis mencadangkan file Anda setiap kali Anda melakukan pembaruan.
Apa yang dimaksud dengan sinkronisasi?
Sync, singkatan dari "synchronization", melibatkan penyimpanan file dalam repositori jarak jauh yang dapat diakses dari beberapa perangkat. Saat ada perubahan pada file atau folder, data tersebut diperbarui dengan cara yang sama di seluruh perangkat Anda.
Bayangkan saat Anda sedang membuat presentasi di laptop, namun kemudian mata Anda tertuju ke ponsel. Voila! Perubahan yang Anda buat di laptop juga ada di ponsel Anda. Sinkronkan langkah-langkah seperti asisten tepercaya, memastikan file Anda selalu diperbarui di semua perangkat Anda.
Dalam contoh lain, bayangkan Anda sedang bekerja di laptop pribadi—Mac—tetapi Anda perlu mengakses sesuatu yang disimpan di laptop kerja Anda—perangkat Windows. Biasanya, Anda harus masuk ke laptop lain untuk mendapatkan file yang Anda perlukan. Namun saat Anda menyinkronkan data di seluruh perangkat, semuanya disimpan di awan dan dapat diakses melalui aplikasi desktop atau file bersama.
Ada dua jenis utama dari sinkronisasi data:
| Jenis Sinkronisasi | Detail |
| Sinkronisasi dua arah |
Sinkronisasi data antara dua atau lebih aplikasi atau perangkat yang terhubung, biasanya melalui layanan awan Misalnya, jika Anda mengambil gambar di ponsel, gambar tersebut akan muncul di komputer Anda—edit foto di komputer Anda dan foto tersebut juga akan diperbarui di ponsel Anda |
| Sinkronisasi satu arah | Data hanya dapat disinkronkan dalam satu arah, biasanya dalam alat atau lokasi tertentu. Hal ini terkadang disebut sebagai push data Misalnya, jika Anda mengunggah file, maka file tersebut akan disinkronkan ke perangkat kolega Anda—tetapi jika kolega Anda mengubah file tersebut, perubahan tersebut tidak otomatis disinkronkan hingga Anda melakukan push data |
Keuntungan sinkronisasi
Sinkronisasi mempermudah akses file dan folder kapan pun dan di mana pun Anda membutuhkannya. Menghubungkan desktop dan perangkat mobile berarti Anda dapat menggunakan iPhone atau Android untuk melanjutkan aktivitas terakhir Anda jika laptop Anda kehabisan baterai—dan sebaliknya.
Data yang disinkronkan ke awan juga memungkinkan kolaborasi yang lebih sederhana dan efisien dalam tim. Daripada mengirim file digital bolak-balik melalui email, Anda dapat mengerjakan file tersebut pada saat yang sama dan hasil edit akan diperbarui secara otomatis untuk semua orang.
Kekurangan sinkronisasi
Salah satu hal utama yang perlu dipertimbangkan dalam sinkronisasi data adalah tidak ada satu file sumber—saat sebuah file dihapus dari satu lokasi, file tersebut akan dihapus dari semua perangkat yang terhubung dengannya.
Ada juga risiko file ditimpa, karena versi lama diganti dengan pembaruan yang lebih baru saat file sedang diedit. Dengan beberapa penyedia sinkronisasi awan, tidak ada cara untuk mengembalikan fungsi tersebut.
Tak perlu memusingkan kesalahan manusia. Dropbox mendukung Anda, karena adanya Dropbox memungkinkan Anda dengan mudah memulihkan versi lama dari file yang disinkronkan hingga 30 hari. Memutar balik waktu menjadikan Dropbox solusi sederhana.
Pencadangan dan sinkronisasi: Mengapa Anda memerlukan keduanya
Secara individual, pencadangan dan sinkronisasi data masing-masing memiliki manfaatnya masing-masing. Mereka memenuhi kebutuhan akses file yang serupa namun sedikit berbeda dalam hal tujuan dan tingkat perlindungan untuk file Anda.
Namun jika digunakan bersama-sama, keduanya benar-benar dapat meningkatkan produktivitas dan keamanan.
Dropbox Backup membantu Anda menjaga file dan folder penting Anda tetap aman dan terlindung dari segala jenis risiko data. File Anda akan disimpan secara terpisah dari file apa pun yang dibagikan di akun Dropbox Anda, untuk melindunginya agar tidak ditimpa.
Untuk file dan folder yang memerlukan akses rutin, menyinkronkannya ke penyimpanan cloud memungkinkan kolaborasi real-time dan alur kerja yang lebih lancar di berbagai perangkat. Menyimpan file Anda di Dropbox dan menyinkronkannya di seluruh perangkat membantu Anda mengosongkan ruang penyimpanan di hard drive internal perangkat.
Bukan itu saja. Dengan aplikasi desktop Dropbox, file dan folder akan tetap dapat diakses bahkan saat Anda jauh dari koneksi internet. Setelah Anda kembali online, Dropbox akan secara otomatis memperbarui file dan folder Anda yang disinkronkan dengan semua perubahan terkini.
Ketenangan pikiran untuk kehidupan digital Anda
Dengan Dropbox, Anda dapat menyinkronkan file di seluruh perangkat dan platform, lalu mengaksesnya dari mana saja. Cadangan disertakan dalam semua paket Dropbox, jadi semua yang Anda perlukan untuk menyinkronkan dan mencadangkan file Anda disertakan dalam satu langganan.
Jangan menunggu sampai terjadi kesalahan—Dropbox Backup memungkinkan Anda mencadangkan file penting secara otomatis di perangkat Anda dan memulihkannya dengan mudah.
Bersiaplah untuk mencadangkan beberapa perangkat hanya dengan beberapa klik, memastikan file Anda aman dan terlindungi. Akses di mana pun Anda membutuhkannya di ruang khusus untuk berbagai file Anda dan ucapkan selamat tinggal pada kekhawatiran tentang penimpaan. Manfaatkan kecanggihan pencadangan yang sangat mudah dengan mencoba Dropbox Backup sekarang!