Existen muchas condiciones relacionadas con la gestión de archivos por estos días. Pero no es un proceso difícil.
En esta guía explicaremos cómo Dropbox puede ayudarte a crear copias de seguridad y sincronizar tus archivos—y por qué vale la pena utilizar ambas soluciones. Pero primero veamos las principales diferencias entre copia de seguridad y sincronización.
Copia de seguridad vs. sincronización: breve resumen
| Tipo | Definición |
| Copia de seguridad | Copiar archivos y carpetas de un dispositivo o ubicación a otro, lo que crea una versión extra en caso de que el original se pierda o se elimine |
| Sincronizar | Almacenar archivos en un espacio de almacenamiento remoto, accesible desde múltiples dispositivos. Los archivos se "sincronizan" y los cambios se realizan automáticamente en todos los dispositivos conectados |
¿Qué es una copia de seguridad?
En pocas palabras, la copia de seguridad de datos es el proceso de copiar manual o automáticamente archivos y carpetas de una ubicación a otra. Esta ubicación puede ser física, como un disco duro externo, o remota, como en la nube.
Piensa en cuando te vuelcas en cuerpo y alma en un documento. De repente, ¡boom, apagón! Las copias de seguridad te salvan el día, proporcionándote una copia duplicada de tu obra maestra desde una bóveda segura—lo que te permite respirar tranquilo sabiendo que tu duro trabajo está siempre a salvo.
Para los profesionales, como fotógrafos y editores de video, tener una copia de seguridad es vital. Si eliminas accidentalmente un archivo importante, tu disco duro falla o tu computadora se bloquea por completo mientras trabajas en un proyecto, puedes estar tranquilo porque tienes copias de seguridad que puedes utilizar.
Existen tres tipos principales de copias de seguridad:
Tipos de copias de seguridad |
Detalle |
Copia de seguridad completa |
Una copia de seguridad completa de todos los archivos y carpetas elegidos |
Guarda solo los archivos que han cambiado desde la última copia de seguridad—pero tan pronto como se realicen los cambios. Por ejemplo, cuando se trabaja en un proyecto durante la semana, la copia de seguridad incremental captura los nuevos cambios cada vez que se realizan |
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| Copia de seguridad diferencial |
Guarda todos los archivos que han cambiado desde la última copia de seguridad completa—pero solo después de ejecutar la siguiente copia de seguridad. Por ejemplo, si haces una copia de seguridad de los archivos el lunes y realizas cambios durante la semana, cuando llegue el momento de la siguiente copia de seguridad diferencial solo capturarás los cambios desde la última copia de seguridad completa—no lo haces en tiempo real |
Ventajas de las copias de seguridad
La copia de seguridad de los datos tiene varias ventajas—la más importante es que mantiene tus archivos y carpetas a salvo en caso de que los pierdas porque los hayas eliminado de forma accidental o por un fallo de hardware.
Otras razones para hacer copias de seguridad de tus archivos son las siguientes:
- Los archivos se replican, no se sustituyen—aunque elimines o pierdas accidentalmente el archivo de copia de seguridad, la copia original seguirá existiendo
- Los archivos están protegidos contra virus, malware y ataques de ransomware
- Los servicios de copia de seguridad en la nube como Dropbox Backup facilitan la restauración y recuperación de tus datos cuando lo necesites
- La copia de seguridad en la nube también facilita y agiliza la puesta en marcha tras cambiar el sistema operativo o configurar un nuevo dispositivo
Desventajas de las copias de seguridad
Dependiendo del tipo y del método, la copia de seguridad de los datos presenta algunos inconvenientes.
Hacer copias de seguridad puede llevar mucho tiempo—sobre todo si tienes que copiar los archivos a un disco duro externo. Este método tiene su utilidad, pero debe formar parte de una estrategia de copia de seguridad sólida—y no ser la única solución.
Las copias de seguridad de los datos también pueden ser ineficaces, sobre todo en el caso de las que utilizan soportes físicos. Para ver y modificar el archivo del que has hecho una copia de seguridad, tienes que acceder al dispositivo de almacenamiento y copiar la nueva versión una vez que hayas hecho los cambios. La mayoría de la gente no tiene tiempo para eso.
Dropbox Backup puede hacerte la vida más fácil, ya que proporciona una solución de copia de seguridad permanente—configura el servicio una vez y realiza automáticamente una copia de seguridad de tus archivos cada vez que realices actualizaciones.
¿Qué significa sync?
Sync, abreviatura de "sincronización", consiste en almacenar archivos en un repositorio remoto al que se puede acceder desde varios dispositivos. Cuando se realizan cambios en un archivo o carpeta, esos datos se actualizan de la misma forma en todos tus dispositivos.
Imagina que estás creando una presentación en tu computadora portátil, pero más tarde tus ojos se desvían hacia tu teléfono. ¡Listo! Los cambios que hiciste en tu computadora portátil también están en tu teléfono. Los pasos de sincronización actúan como un asistente de confianza, asegurándose de que tus archivos estén actualizados en todos tus dispositivos.
En otro ejemplo, imagina que estás trabajando en tu computadora portátil personal—un Mac—pero necesitas acceder a algo que está almacenado en tu computadora portátil de trabajo—un dispositivo Windows. Normalmente, tendrías que conectarte a tu otra computadora portátil para obtener el archivo que necesitas. Pero cuando sincronizas los datos de tus dispositivos, todo se almacena en la nube y es accesible a través de una aplicación para escritorio o un archivo compartido.
Existen dos tipos principales de sincronización de datos:
| Tipos de sincronización | Detalle |
| Sincronización bidireccional |
Sincronización de datos entre dos o más aplicaciones o dispositivos conectados, normalmente a través de un servicio en la nube. Por ejemplo, si haces una foto en tu teléfono, aparece en tu computadora portátil—si la editas en tu computadora portátil, se actualiza en tu teléfono también |
| Sincronización unidireccional | Los datos sólo pueden sincronizarse en una dirección, normalmente dentro de una herramienta o ubicación específica. A veces se denomina envío de datos Por ejemplo, si subes un archivo, se sincroniza con el dispositivo de tu colega—pero si éste lo modifica, los cambios no se sincronizan automáticamente hasta que se realiza un envío de datos |
Ventajas de la sincronización
La sincronización facilita el acceso a archivos y carpetas cuando y donde los necesites. Conectar tu computadora de escritorio y tus dispositivos móviles significa que puedes utilizar tu iPhone o Android para continuar donde lo dejaste si tu computadora portátil se queda sin batería—y viceversa.
Los datos sincronizados en la nube también permiten una colaboración más sencilla y ágil dentro de los equipos. En lugar de enviar un archivo digital por correo electrónico de un lado a otro, puedes trabajar en el archivo al mismo tiempo y las ediciones se actualizarán automáticamente para todos.
Desventajas de la sincronización
Una de las principales cosas que hay que tener en cuenta con la sincronización de datos es que no hay un único archivo de origen—cuando se elimina un archivo de una ubicación, se elimina de todos los dispositivos vinculados a él.
También existe el riesgo de que los archivos se sobrescriban, ya que las versiones anteriores se sustituyen por actualizaciones más recientes a medida que se edita un archivo. Con algunos proveedores de sincronización en la nube, no habría forma de recuperar ese trabajo.
No te preocupes por los errores humanos. Dropbox te cubre las espaldas, ya que te permite restaurar sin esfuerzo versiones anteriores de tus archivos sincronizados durante un máximo de 30 días. Volver atrás en el tiempo convierte a Dropbox en una solución sencilla.
Copia de seguridad y sincronización: por qué necesitas ambas
Por separado, la copia de seguridad y la sincronización de datos tienen cada una sus ventajas. Satisfacen necesidades de acceso a archivos similares, pero difieren ligeramente en cuanto a su finalidad y el nivel de protección de sus archivos.
Pero si se utilizan conjuntamente, pueden aumentar tu productividad y seguridad.
Dropbox Backup te ayuda a mantener tus archivos y carpetas importantes seguros y protegidos de todo tipo de riesgos de datos. Tus archivos se almacenarán separados de los archivos compartidos en tu cuenta de Dropbox, para evitar que se sobrescriban.
Para los archivos y carpetas a los que necesitas acceder regularmente, sincronizarlos con el almacenamiento en la nube permite la colaboración en tiempo real y un flujo de trabajo más fluido entre distintos dispositivos. Almacenar tus archivos en Dropbox y sincronizarlos entre dispositivos te ayuda a liberar espacio de almacenamiento en el disco duro interno de un dispositivo.
Y eso no es todo. Con la aplicación de Dropbox para escritorio, los archivos y carpetas seguirán siendo accesibles aunque no tengas conexión a internet. Cuando vuelvas a estar conectado, Dropbox actualizará automáticamente tus archivos y carpetas sincronizados con los últimos cambios.
Tranquilidad en tu vida digital.
Con Dropbox, puedes sincronizar archivos entre dispositivos y plataformas, y acceder a ellos desde cualquier lugar. La copia de seguridad está incluida en todos los planes de Dropbox, por lo que todo lo que necesitas para sincronizar y realizar copias de seguridad de tus archivos está incluido en una única suscripción.
No esperes a que algo vaya mal—Dropbox Backup te permite hacer copias de seguridad automáticas de los archivos importantes de tus dispositivos y restaurarlos fácilmente.
Prepárate para hacer copias de seguridad de varios dispositivos con sólo unos clics, garantizando que tus archivos estén sanos y salvos. Accede a ellos siempre que los necesites en su propio espacio dedicado y dile adiós a las preocupaciones por la sobreescritura. Aprovecha el poder de las copias de seguridad infalibles probando Dropbox Backup hoy mismo.