Même si, de nos jours, de nombreuses conditions régissent la gestion des fichiers, le processus reste simple.
Dans ce guide, nous vous expliquons comment Dropbox peut vous aider à sauvegarder et synchroniser vos fichiers, et pourquoi il est intéressant d’utiliser les deux solutions. Mais d’abord, examinons les principales différences entre la sauvegarde et la synchronisation.
Sauvegarde et synchronisation : synthèse rapide
| Type | Définition |
| Backup | Copie de fichiers et dossiers d’un appareil ou d’un emplacement à un autre, ce qui crée une version supplémentaire en cas de perte ou de suppression de la version d’origine. |
| Synchronisation | Stockage de fichiers dans un espace de stockage distant, accessible à partir de plusieurs appareils. Les fichiers sont « synchronisés » et les modifications sont appliquées automatiquement sur tous les appareils connectés. |
Qu’est-ce que la sauvegarde ?
Pour faire simple, une sauvegarde de données est le processus qui consiste à copier manuellement ou automatiquement des fichiers et dossiers d’un emplacement à un autre. Cet emplacement peut être physique, comme un disque dur externe, ou distant, comme dans le cloud.
Imaginez que vous mettiez tout votre cœur et toute votre âme dans un document. Et tout à coup, boum, une coupure de courant ! Grâce à la sauvegarde, vous pouvez récupérer facilement une copie de votre chef d’œuvre depuis un coffre‑fort sécurisé. Vous savez que votre travail est toujours en sécurité.
Pour les professionnels, comme les photographes et les monteurs vidéo, une sauvegarde est indispensable. Si vous supprimez accidentellement un fichier important, si votre disque dur tombe en panne ou si votre ordinateur se bloque complètement pendant que vous travaillez sur un projet, vous savez que vous pouvez compter sur les copies de sauvegarde.
Il existe trois principaux types de sauvegarde :
Type de sauvegarde |
Détails |
Sauvegarde complète |
Sauvegarde complète de chaque fichier et dossier choisi |
Enregistre uniquement les fichiers qui ont été modifiés depuis la dernière sauvegarde, mais dès que les modifications sont effectuées. Par exemple, lorsque vous travaillez sur un projet pendant la semaine, la sauvegarde incrémentielle capture les nouveaux changements dès que vous les apportez. |
|
| Sauvegarde différentielle |
Enregistre tous les fichiers qui ont été modifiés depuis la dernière sauvegarde complète, mais seulement après l’exécution de la sauvegarde suivante. Par exemple, si vous sauvegardez des fichiers le lundi et apportez des modifications au cours de la semaine, lorsque le moment de procéder à votre prochaine sauvegarde différentielle arrive, seuls les changements réalisés depuis la dernière sauvegarde complète sont capturés. La sauvegarde ne se fait pas en temps réel. |
Avantages de la sauvegarde
Plusieurs avantages sont inhérents à la sauvegarde de données, le plus important étant qu’elle protège vos fichiers et dossiers en cas de suppression accidentelle des données ou de panne matérielle.
Voici d’autres raisons de sauvegarder vos fichiers :
- Les fichiers sont répliqués et non remplacés. Ainsi, même si vous supprimez ou perdez accidentellement votre fichier de sauvegarde, la version d’origine existera toujours.
- Les fichiers sont protégés contre les virus, les programmes malveillants et les attaques de ransomware.
- Les services de sauvegarde cloud comme Dropbox Backup permettent de restaurer et récupérer facilement vos données lorsque vous en avez besoin.
- La sauvegarde cloud permet d’être opérationnel rapidement et facilement après un changement de système d’exploitation ou la configuration d’un nouvel appareil.
Inconvénients de la sauvegarde
Selon le type et la méthode employés, la sauvegarde des données présente quelques inconvénients.
La sauvegarde peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous devez copier des fichiers sur un disque dur externe. Même si cette méthode est tout à fait pertinente, elle doit faire partie d’une stratégie de sauvegarde globale à toute épreuve et ne doit pas constituer votre unique solution de sauvegarde.
La sauvegarde des données peut également s’avérer inefficace, en particulier sur les supports physiques. Pour consulter et modifier le fichier que vous avez sauvegardé, vous devez accéder au périphérique de stockage, puis y copier la nouvelle version une fois les modifications intégrées. La plupart des gens n’ont pas le temps pour toutes ces opérations.
Dropbox Backup vous simplifie la vie en offrant une solution de sauvegarde permanente. Il suffit de configurer le service une seule fois pour sauvegarder automatiquement vos fichiers à chaque mise à jour.
Qu'est-ce que la synchronisation ?
La synchronisation consiste à stocker des fichiers dans un référentiel distant, accessible à partir de plusieurs appareils. Lorsque des modifications sont apportées à un fichier ou dossier, ces données sont mises à jour de la même manière sur tous les appareils.
Imaginez que vous soyez en train de créer une présentation sur votre ordinateur portable et que, plus tard, vous preniez votre téléphone. Aucun problème ! Les modifications que vous avez apportées sur votre ordinateur portable sont également présentes sur votre téléphone. La synchronisation, c’est comme un fidèle assistant qui veille à maintenir vos fichiers à jour sur tous vos appareils.
Imaginez maintenant que vous travailliez sur votre ordinateur portable personnel (un Mac), mais que vous ayez besoin d’un fichier qui se trouve sur votre ordinateur portable professionnel (un appareil Windows). Normalement, vous devriez vous connecter à cet autre ordinateur portable pour récupérer le fichier dont vous avez besoin. Mais lorsque vous synchronisez des données sur vos appareils, tout est stocké dans le cloud et accessible via une application de bureau ou un fichier partagé.
Il existe deux principaux types de synchronisation des données :
| Type de synchronisation | Détails |
| Synchronisation bidirectionnelle |
Les données sont synchronisées entre deux ou plusieurs applications ou appareils connectés, généralement par l’intermédiaire d’un service cloud. Par exemple, si vous prenez une photo sur votre téléphone, elle apparaît sur votre ordinateur. Si vous la retouchez sur votre ordinateur, sa nouvelle version apparaît sur votre téléphone. |
| Synchronisation unidirectionnelle | Les données ne peuvent être synchronisées que dans un sens, généralement au sein d’un outil ou d’un emplacement précis. On parle aussi parfois de transfert de données. Par exemple, si vous importez un fichier, il est synchronisé sur l’appareil de votre collègue. Mais si ce dernier modifie le fichier, ces modifications ne sont pas automatiquement synchronisées tant que vous n’avez pas procédé à un transfert de données. |
Avantages de la synchronisation
La synchronisation permet d’accéder facilement aux fichiers et dossiers où et quand vous en avez besoin. En connectant votre ordinateur de bureau et vos appareils mobiles, vous pouvez utiliser votre iPhone ou Android pour reprendre votre travail là où vous l’avez laissé lorsque votre ordinateur portable est tombé en panne de batterie, et inversement.
La synchronisation des données sur le cloud favorise également la collaboration au sein des équipes. Au lieu d’échanger un fichier numérique par e‑mail à plusieurs reprises, vous pouvez travailler sur le fichier en même temps et tout le monde verra automatiquement les modifications.
Inconvénients de la synchronisation
L’un des principaux aspects à prendre en compte avec la synchronisation des données est l’absence de fichier source unique. Lorsqu’un fichier est supprimé d’un emplacement, il est supprimé de tous les appareils qui y sont liés.
Il existe également un risque d’écrasement des fichiers, car les anciennes versions sont remplacées par de nouvelles mises à jour lorsqu’un fichier est modifié. Certains fournisseurs de synchronisation cloud ne proposent aucune solution pour les récupérer.
Ne redoutez plus les erreurs humaines. Dropbox assure vos arrières en vous proposant de restaurer les anciennes versions de vos fichiers synchronisés pendant 30 jours. Remontez le temps avec Dropbox et récupérez vos fichiers facilement.
Sauvegarde et synchronisation : pourquoi vous avez besoin des deux
Prises individuellement, la sauvegarde des données et la synchronisation des données présentent chacune leurs avantages. Elles répondent à des besoins similaires en matière d’accès aux fichiers, mais diffèrent légèrement en termes d’objectif et de niveau de protection des fichiers.
Mais si vous les utilisez ensemble, elles peuvent réellement booster votre productivité et votre sécurité.
Dropbox Backup vous aide à protéger vos fichiers et dossiers importants contre tous les types de risques liés aux données. Vos fichiers seront stockés à part des fichiers partagés dans votre compte Dropbox afin qu’ils ne soient pas écrasés.
La synchronisation dans le stockage cloud des fichiers et dossiers auxquels vous devez accéder régulièrement favorise la collaboration en temps réel et facilite le travail sur différents appareils. Stocker vos fichiers dans Dropbox et les synchroniser sur plusieurs appareils vous permet de libérer de l’espace de stockage sur le disque dur interne d’un appareil.
Et ce n’est pas tout. Avec l’application de bureau Dropbox, les fichiers et dossiers demeurent accessibles même si vous ne disposez d’aucune connexion Internet. Une fois la connexion rétablie, Dropbox met automatiquement à jour vos fichiers et dossiers synchronisés pour y intégrer les dernières modifications.
Quand vie numérique rime avec sérénité
Avec Dropbox, vous pouvez synchroniser des fichiers sur différents appareils et plateformes, puis y accéder où que vous soyez. Dropbox Backup est inclus dans tous les forfaits Dropbox. Un seul abonnement suffit pour synchroniser et sauvegarder vos fichiers.
N’attendez pas qu’un problème survienne : avec Dropbox Backup, sauvegardez automatiquement vos fichiers importants sur vos appareils et restaurez‑les facilement.
Préparez‑vous à sauvegarder plusieurs appareils en quelques clics seulement, en ayant l’assurance que vos fichiers sont en sécurité. Consultez‑les où vous le souhaitez dans leur propre espace dédié et dites adieu aux problèmes de remplacement des fichiers. Bénéficiez de la puissance des sauvegardes à toute épreuve en essayant dès maintenant Dropbox Backup !