Heutzutage hört man viele Begriffe in Bezug auf das Datei-Management. Dabei ist es eigentlich kein problematischer Prozess!
In diesem Handbuch erläutern wir, wie Dropbox Ihnen helfen kann, Backups Ihrer Dateien zu erstellen und sie zu synchronisieren – und warum es sich lohnt, beide Lösungsansätze zu nutzen. Doch zuerst werfen wir einen Blick auf die wesentlichen Unterschiede zwischen einem Backup und einer Synchronisierung.
Backup vs. Synchronisierung: Kurzübersicht
| Typ | Definition |
| Backup | Das Kopieren von Dateien und Ordnern von einem Gerät oder Speicherort auf ein anderes bzw. an einen anderen, wodurch eine zusätzliche Version entsteht, falls das Original verloren geht oder gelöscht wird. |
| Synchronisierung | Das Speichern von Dateien an einem Remote-Speicherplatz, der den Zugriff über mehrere Geräte ermöglicht. Die Dateien werden „synchronisiert“, und Änderungen werden automatisch über alle verbundenen Geräte hinweg vorgenommen. |
Was ist ein Backup?
Einfach ausgedrückt ist ein Daten-Backup der Prozess, Dateien und Ordner manuell oder automatisch von einem Speicherort an einen anderen zu kopieren. Dabei könnte es sich um einen physischen Speicherort wie etwa eine externe Festplatte oder einen Remote-Speicherort wie die Cloud handeln.
Stellen Sie sich vor, Sie stecken Ihr gesamtes Herzblut in die Erstellung eines Dokuments. Plötzlich, zack, Stromausfall! In einem solchen Fall rettet ein Backup den Tag, da Sie über eine duplizierte Kopie Ihres Meisterwerks an einem sicheren Speicherort verfügen – Sie können also beruhigt in dem Gewissen arbeiten, dass die Früchte Ihrer harten Arbeit stets geschützt sind.
Für professionelle Anwender wie Fotografen und Videoeditoren sind Backups von zentraler Bedeutung. Wenn Sie versehentlich eine wichtige Datei löschen, Ihre Festplatte versagt oder Ihr Computer komplett abstürzt, während Sie an einem Projekt arbeiten, können Sie beruhigt sein, da Sie auf Backup-Kopien zurückgreifen können.
Es gibt im Wesentlichen drei Arten von Backups:
Backup-Typ |
Details |
Vollständiges Backup |
Ein komplettes Backup aller ausgewählten Dateien und Ordner |
Speichert nur die Dateien, an denen seit dem letzten Backup Änderungen vorgenommen werden – dies aber, sobald die Änderungen vorgenommen werden Wenn Sie beispielsweise unter der Woche an einem Projekt arbeiten, werden neue Änderungen bei einem stufenweisen Backup jedes Mal direkt übernommen |
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| Differentielles Backup |
Speichert alle Dateien, die seit dem letzten vollständigen Backup geändert wurden – dies aber erst, wenn das nächste Backup durchgeführt wird Wenn Sie beispielsweise am Montag ein Backup Ihrer Dateien erstellen und unter der Woche Änderungen vornehmen, werden beim nächsten differentiellen Backup nur die Änderungen seit dem letzten vollständigen Backup erfasst – die Sicherung erfolgt dabei aber nicht in Echtzeit |
Vorteile von Backups
Backups bieten zahlreiche Vorteile – der wichtigste ist, dass sie Ihre Dateien und Ordner sichern, wenn Sie Daten durch versehentliches Löschen oder Hardwarefehler verlieren.
Weitere Gründe für das Erstellen von Backups für Ihre Dateien sind:
- Dateien werden repliziert, nicht ersetzt – selbst wenn Sie also versehentlich die Backup-Datei löschen oder sie verloren geht, bleibt die Originaldatei erhalten
- Dateien sind vor Viren, Malware und Ransomware-Angriffen geschützt
- Mit Cloud-Backup-Diensten wie Dropbox Backup ist es ganz einfach, bei Bedarf das Löschen Ihrer Daten rückgängig zu machen oder sie wiederherzustellen
- Mit Cloud-Backups sind Sie auch nach einem Betriebssystem-Wechsel oder der Einrichtung eines neuen Geräts schnell und einfach wieder einsatzbereit
Nachteile von Backups
Abhängig von der Art und Methode gehen Backups mit einigen möglichen Nachteilen einher.
Das Erstellen von Backups kann zeitaufwändig sein – ganz besonders, wenn Sie dazu Dateien auf eine externe Festplatte kopieren. Diese Methode hat ihre Berechtigung, sollte jedoch Teil einer starken Backup-Strategie sein – und nicht als einzige Backup-Lösung eingesetzt werden.
Daten-Backups können zudem ineffizient sein, was besonders für Backups unter Verwendung physischer Speichermedien gilt. Um auf die in einem Backup gesicherte Datei zuzugreifen und sie zu bearbeiten, müssen Sie dazu auf das Speichermedium zugreifen und dann die neue Version kopieren, nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben. Für so etwas fehlt den meisten Menschen die Zeit.
Dropbox Backup kann Ihnen das Leben erleichtern, da es als Backup-Lösung stets aktiv ist – Sie richten den Dienst einmalig ein, und es werden automatisch Backups Ihrer Daten erstellt, wenn Sie Aktualisierungen vornehmen.
Was bedeutet Sync?
Bei der Synchronisierung, in Kurzform auch als Sync bezeichnet, werden Dateien in einem Remote-Repository gespeichert, auf das über mehrere Geräte zugegriffen werden kann. Wenn Änderungen an einer Datei oder einem Ordner vorgenommen werden, werden diese Daten über alle Geräte hinweg entsprechend aktualisiert.
Stellen Sie sich vor, Sie erstellen an Ihrem Laptop eine Präsentation, aber später wandern Ihre Augen zu Ihrem Smartphone. Und siehe da! Die Änderungen, die Sie am Laptop vorgenommen haben, wurden auch auf Ihrem Smartphone übernommen. Die Synchronisierung funktioniert wie ein verlässlicher Assistent und stellt sicher, dass Ihre Dateien über all Ihre Geräte hinweg stets aktuell sind.
Ein weiteres Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten auf Ihrem privaten Laptop – einem Mac – benötigen aber Zugriff auf eine Datei auf Ihrem Arbeitslaptop – einem Windows-Gerät. Normalerweise müssten Sie sich an Ihrem anderen Laptop anmelden, um die benötigte Datei abzurufen. Wenn Sie Ihre Daten jedoch über all Ihre Geräte hinweg synchronisieren, wird alles in der Cloud gespeichert und ist über eine Desktop-App oder eine freigegebene Datei zugänglich.
Es gibt im Wesentlichen zwei Arten von Datensynchronisierungen:
| Synchronisierungstyp | Details |
| Zwei-Wege-Synchronisierung |
Datensynchronisierung zwischen zwei oder mehr verknüpften Anwendungen oder Geräten, in der Regel über einen Cloud-Dienst. Wenn Sie beispielsweise ein Foto mit dem Smartphone aufnehmen, ist es direkt auf Ihrem Computer verfügbar – wenn Sie es am Computer bearbeiten, wird es auch auf dem Smartphone aktualisiert. |
| Einweg-Synchronisierung | Daten können nur einseitig synchronisiert werden, in der Regel innerhalb eines Tools oder spezifischen Speicherorts. Dies wird manchmal als Daten-Push bezeichnet. Wenn Sie beispielsweise eine Datei hochladen, wird Sie auf dem Gerät Ihres Kollegen synchronisiert – wenn Ihr Kollege jedoch Änderungen an der Datei vornimmt, werden die Änderungen nicht automatisch synchronisiert, bis Sie einen Daten-Push durchführen. |
Vorteile der Synchronisierung
Die Synchronisierung vereinfacht den Zugriff auf Dateien und Ordner, wann immer und wo immer Sie sie benötigen. Wenn Sie Ihre Desktop- und Mobilgeräte verknüpfen, können Sie auf Ihrem iPhone oder Android-Gerät weitermachen, wo Sie aufgehört haben, wenn der Akku Ihres Laptops leer wird – und umgekehrt.
Datensynchronisierungen in der Cloud ermöglichen zudem eine einfachere, effizientere Zusammenarbeit im Team. Anstatt eine digitale Datei per E-Mail zwischen Teammitgliedern hin und her zu senden, können Sie gleichzeitig an der Datei arbeiten, und die Änderungen werden automatisch für alle aktualisiert.
Nachteile von Synchronisierungen
Eines der wichtigsten Dinge, die es bei der Datensynchronisierung zu berücksichtigen gilt, ist, dass keine einzelne Quelldatei existiert – wenn eine Datei von einem Speicherort gelöscht wird, wird sie von allen damit verknüpften Geräten gelöscht.
Außerdem besteht das Risiko, dass Dateien überschrieben werden, wenn ältere Versionen beim Bearbeiten der Datei durch neuere Aktualisierungen ersetzt werden. Bei bestimmten Anbietern für Cloud-Synchronisierung gäbe es in einem solchen Fall keine Möglichkeit, die Arbeit wiederherzustellen.
Fehler können passieren, sind aber kein Weltuntergang. Dropbox ist für Sie da und ermöglicht problemlos die Wiederherstellung älterer Versionen Ihrer synchronisierten Dateien für bis zu 30 Tage. Die Möglichkeit, die Uhr zurückzudrehen, macht Dropbox zu einer anwenderfreundlichen Lösung.
Backup und Synchronisierung: Warum Sie beides brauchen
Für sich genommen haben sowohl Backups als auch Synchronisierungen jeweils eigene Vorteile. Sie erfüllen ähnliche Anforderungen in Bezug auf den Dateizugriff, unterscheiden sich aber leicht in ihrem Zweck und dem Maß an Schutz, das sie für Ihre Dateien bieten.
Aber zusammen können sie Ihre Produktivität und Sicherheit erheblich steigern.
Dropbox Backup hilft Ihnen, Ihre wichtigen Dateien und Ordner zu sichern und vor allen Arten von Datenrisiken zu schützen. Ihre Dateien werden separat von freigegebenen Dateien in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert und somit vor dem Überschreiben geschützt.
Bei Dateien und Ordnern, auf die Sie regelmäßig Zugriff benötigen, ermöglicht die Synchronisierung in einem Cloud-Speicher die Zusammenarbeit in Echtzeit und einen reibungsloseren Arbeitsablauf über mehrere Geräte hinweg. Wenn Sie Ihre Dateien in Dropbox speichern und über Geräte hinweg synchronisieren, nehmen sie keinen internen Speicherplatz auf dem Gerät ein.
Und das ist noch nicht alles. Mit der Desktop-App von Dropbox sind Dateien und Ordner auch verfügbar, wenn Sie gerade nicht mit dem Internet verbunden sind. Sobald Sie wieder online sind, aktualisiert Dropbox automatisch Ihre synchronisierten Dateien und Ordner mit den letzten Änderungen.
Sorgenfreiheit für Ihr digitales Leben
Mit Dropbox können Sie Dateien über Geräte und Plattformen hinweg synchronisieren und dann von überall aus darauf zugreifen. Backup ist in allen Dropbox-Abos enthalten, sodass Sie in nur einem Abonnement alles haben, was Sie brauchen, um Ihre Dateien zu synchronisieren und in Backups zu sichern.
Warten Sie nicht, bis etwas schief geht – mit Dropbox Backup können Sie Backups wichtiger Dateien auf Ihren Geräten vornehmen und sie bei Bedarf leicht wiederherstellen.
Machen Sie sich bereit, mit nur wenigen Klicks Backups für mehrere Geräte vorzunehmen und sicherzustellen, dass Ihre Dateien stets sicher und geschützt sind. Greifen Sie über einen eigenen dedizierten Speicherort darauf zu, wann immer Sie sie brauchen, und verabschieden Sie sich von der Sorge, dass Ihre Dateien versehentlich überschrieben werden könnten. Probieren Sie Dropbox Backup noch heute aus und nutzen Sie das Potenzial unfehlbarer Backups!