Det finnes i dag mange begreper knyttet til filhåndtering. Men det er ingen smertefull prosess!
I denne veiledningen forklarer vi hvordan Dropbox kan hjelpe deg med å sikkerhetskopiere og synkronisere filene dine – og hvorfor det er verdt å bruke begge løsningene. Men la oss først se på de viktigste forskjellene mellom sikkerhetskopiering og synkronisering.
Sikkerhetskopiering vs. synkronisering: Kort oppsummering
| Type | Definisjon |
| Backup | Kopiering av filer og mapper fra én enhet eller plassering til en annen, slik at det opprettes en ekstra versjon i tilfelle originalen går tapt eller slettes |
| Synkroniser | Lagring av filer på en ekstern lagringsplass, som er tilgjengelig fra flere enheter. Filer "synkroniseres" og endringer gjøres automatisk på tvers av tilkoblede enheter |
Hva er sikkerhetskopiering?
Enkelt sagt er sikkerhetskopiering av data prosessen med å kopiere filer og mapper manuelt eller automatisk fra ett sted til et annet. Denne plasseringen kan være fysisk, for eksempel en ekstern harddisk, eller ekstern, for eksempel i nettskyen.
Tenk på når du legger hjerte og sjel i et dokument. Plutselig går strømmen! Sikkerhetskopiering redder dagen og gir deg en kopi av mesterverket ditt fra et sikkert hvelv slik at du kan puste lettet ut i visshet om at det harde arbeidet ditt alltid er trygt.
For profesjonelle, som fotografer og videoredigerere, er det viktig å ha en sikkerhetskopi. Hvis du ved et uhell sletter en viktig fil, harddisken svikter eller datamaskinen krasjer mens du jobber med et prosjekt, kan du være trygg på at du har sikkerhetskopier å bruke.
Det finnes tre hovedtyper av sikkerhetskopier:
Type sikkerhetskopiering |
Informasjon |
Full sikkerhetskopiering |
En komplett sikkerhetskopi av alle valgte filer og mapper |
Lagrer bare de filene som er endret siden forrige sikkerhetskopiering—men så snart endringene er gjort Hvis du for eksempel jobber med et prosjekt i løpet av uken, fanger inkrementell sikkerhetskopi opp de nye endringene hver gang du gjør dem |
|
| Differensiell sikkerhetskopi |
Lagrer alle filene som er endret siden forrige fullstendige sikkerhetskopiering — men først etter at neste sikkerhetskopiering er kjørt Hvis du for eksempel tar sikkerhetskopi av filer på mandag og gjør endringer i løpet av uken, vil du bare registrere endringene siden forrige fullstendige sikkerhetskopiering når det er tid for neste differensielle sikkerhetskopi – det skjer ikke i sanntid |
Fordeler med sikkerhetskopiering
Det finnes en rekke fordeler med sikkerhetskopiering av data – den viktigste er at den beskytter filene og mappene dine hvis du mister data på grunn av utilsiktet sletting eller maskinvarefeil.
Ytterligere grunner til å sikkerhetskopiere filene din er blant annet:
- Filer replikeres, ikke erstattet – så selv om du ved et uhell sletter eller mister sikkerhetskopifilen, vil den opprinnelige kopien fortsatt eksistere
- Filene er beskyttet mot virus, skadelig programvare og løsepengevirusangrep
- Nettskybaserte sikkerhetskopieringstjenester som Dropbox Backup gjør det enkelt å gjenopprette dataene dine når du trenger dem
- Sikkerhetskopiering i nettskyen gjør det også raskt og enkelt å komme i gang igjen etter å ha endret operativsystem eller konfigurert en ny enhet
Ulemper ved sikkerhetskopiering
Avhengig av type og metode har sikkerhetskopiering av data noen ulemper.
Sikkerhetskopiering kan være tidkrevende – spesielt hvis du er avhengig av å kopiere filer til en ekstern harddisk. Denne metoden har sin plass, men bør være en del av en sterk sikkerhetskopieringsstrategi— og ikke brukes som din eneste løsning for sikkerhetskopiering.
Sikkerhetskopiering av data kan også være ineffektivt, spesielt ved bruk av fysiske medier. For å se og endre filen du har sikkerhetskopiert, må du få tilgang til lagringsenheten og deretter kopiere den nye versjonen når du har gjort endringer. De fleste har ikke tid til det.
Dropbox Backup kan gjøre livet ditt enklere ettersom det er en løsning for sikkerhetskopiering som alltid er på–sett opp tjenesten én gang og ta automatisk sikkerhetskopi av filene dine hver gang du foretar oppdateringer.
Hva er synk?
Synkronisering innebærer lagring av filer i et eksternt arkiv som er tilgjengelig fra flere enheter. Når det gjøres endringer i en fil eller mappe, oppdateres disse dataene på samme måte på alle enhetene dine.
Tenk deg at du lager en presentasjon på den bærbare datamaskinen din, men at blikket ditt senere vandrer mot telefonen. Voilà! Endringene du gjorde på den bærbare datamaskinen, finnes også på telefonen. Synkronisering fungerer som en pålitelig assistent som sørger for at filene dine er oppdatert på alle enhetene dine.
I et annet eksempel, forestill deg at du jobber på din egen bærbare datamaskin - en Mac - men at du trenger tilgang til noe som er lagret på arbeids-PC-en din - en Windows-enhet. Vanligvis må du logge på den andre bærbare datamaskinen for å hente filen du trenger. Men når du synkroniserer data på tvers av enhetene dine, lagres alt i nettskyen og er tilgjengelig via en skrivebordsapp eller en delt fil.
Det finnes to hovedtyper av datasynkronisering:
| Type synkronisering | Informasjon |
| Toveis synkronisering |
Datasynkronisering mellom to eller flere tilkoblede applikasjoner eller enheter, vanligvis via en nettskytjeneste Hvis du for eksempel tar et bilde på telefonen din, vises det på datamaskinen din – rediger bildet på datamaskinen, og det oppdateres også på telefonen |
| Enveis synkronisering | Data kan bare synkroniseres i én retning, vanligvis innenfor et verktøy eller et bestemt sted. Dette blir noen ganger referert til som et datapush Hvis du for eksempel laster opp en fil, blir den synkronisert til din kollegas enhet – men hvis kollegaen endrer filen, synkroniseres ikke endringene automatisk før du gjennomfører et datapush |
Fordeler med synkronisering
Synkronisering gjør det enklere å få tilgang til filer og mapper når og hvor du trenger dem. Ved å koble sammen stasjonære og mobile enheter kan du bruke din iPhone eller Android til å fortsette der du slapp hvis den bærbare datamaskinen går tom for batteri – og omvendt.
Data som synkroniseres til nettskyen gjør det også enklere og mer strømlinjeformet å samarbeide i team. I stedet for å sende en digital fil frem og tilbake på e-post, kan dere jobbe med filen samtidig, og endringene oppdateres automatisk for alle.
Ulemper med synkronisering
En av de viktigste tingene å vurdere med datasynkronisering er at det ikke finnes én enkelt kildefil – når en fil slettes fra ett sted, slettes den fra alle enheter som er koblet til den.
Det er også en risiko for at filer blir overskrevet, ettersom eldre versjoner erstattes med nyere oppdateringer når en fil redigeres. Hos noen leverandører av nettskybasert synkronisering vil det ikke vært mulig å få arbeidet tilbake.
Ikke vær redd for menneskelige feil. Dropbox hjelper deg med å gjenopprette eldre versjoner av de synkroniserte filene dine i opptil 30 dager. Å skru tiden tilbake gjør Dropbox til en enkel løsning.
Sikkerhetskopiering og synkronisering: Hvorfor du trenger begge deler
Sikkerhetskopiering og synkronisering har hver for seg sine fordeler. De oppfyller de samme behovene for filtilgang, men skiller seg noe fra hverandre når det gjelder formål og beskyttelsesnivå for filene dine.
Men brukt sammen kan de virkelig øke produktiviteten og sikkerheten.
Dropbox Backup hjelper deg med å holde viktige filer og mapper sikre og beskyttet mot alle typer datarisiko. Filene dine lagres separat fra alle delte filer på Dropbox-kontoen din, for å beskytte dem mot overskriving.
Når du synkroniserer filer og mapper som du trenger jevnlig tilgang til, kan du synkronisere dem med nettskylagring, slik at du kan samarbeide i sanntid og få en smidigere arbeidsflyt på tvers av ulike enheter. Når du lagrer filene dine i Dropbox og synkroniserer dem på tvers av enheter, frigjør du lagringsplass på enhetens interne harddisk.
Og det er ikke alt. Med Dropbox sin skrivebordsapp forblir filer og mapper tilgjengelige selv når du er ikke er koblet til internett. Når du er tilbake på nett igjen, oppdaterer Dropbox automatisk de synkroniserte filene og mappene dine med de siste endringene.
Trygghet for det digitale livet ditt
Med Dropbox kan du synkronisere filer på tvers av enheter og plattformer og få tilgang til dem hvor som helst. Sikkerhetskopiering er inkludert i alle Dropbox-abonnementer, så alt du trenger for å synkronisere og sikkerhetskopiere filene dine er inkludert i ett enkelt abonnement.
Ikke vent til noe går galt— medDropbox Backup kan du automatisk sikkerhetskopiere viktige filer på enhetene dine og enkelt gjenopprette dem.
Gjør deg klar til å sikkerhetskopiere flere enheter med bare noen få klikk, og sørg for at filene dine er trygge. Få tilgang til dem uansett hvor du trenger dem på en egen dedikert plass, og si farvel til bekymringer om overskriving. Ta i bruk kraften i idiotsikre sikkerhetskopier ved å prøve Dropbox Backup i dag!