Oggigiorno esistono molti termini relativi alla gestione dei file. Ma non è un processo complicato!
In questa guida ti spiegheremo come Dropbox può aiutarti a eseguire il backup e la sincronizzazione dei tuoi file e perché vale la pena utilizzare entrambe le soluzioni. Ma prima vediamo le differenze principali tra backup e sincronizzazione.
Backup e sincronizzazione: breve riepilogo
| Tipo | Definizione |
| Backup | Copia di file e cartelle da un dispositivo o da una posizione a un'altra, che crea una versione aggiuntiva nel caso in cui l'originale venga perso o cancellato |
| Sincronizzazione | Archiviazione di file in uno spazio di archiviazione remoto, accessibile da più dispositivi. I file vengono "sincronizzati" e le modifiche vengono apportate automaticamente su tutti i dispositivi collegati |
Che cos'è il backup?
In poche parole, il backup dei dati è il processo di copia manuale o automatica di file e cartelle da una posizione a un'altra. Questa posizione può essere fisica, come un hard disk esterno, o remota, come il cloud.
Si pensi a quando ci si sta dedicando anima e corpo a un documento. All'improvviso, boom, interruzione di corrente! Il backup interviene per salvare la situazione, fornendo un duplicato del tuo lavoro da un archivio sicuro, così da farti tirare un sospiro di sollievo sapendo che il tuo duro lavoro è sempre al sicuro.
Per i professionisti, come i fotografi e i video editor, il backup è fondamentale. Se si elimina accidentalmente un file importante, se l'hard disk non funziona o se il computer si blocca completamente mentre si sta lavorando a un progetto, si può avere la certezza di disporre di copie di backup da utilizzare.
Esistono tre tipi principali di backup:
Tipo di backup |
Dettagli |
Backup completo |
Un backup completo di tutti i file e le cartelle scelte |
Salva solo i file che sono stati modificati dall'ultimo backup, ma non appena vengono apportate le modifiche Ad esempio, se si lavora a un progetto durante la settimana, il backup incrementale acquisisce le nuove modifiche ogni volta che vengono apportate |
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| Backup differenziale |
Salva tutti i file che sono stati modificati dall'ultimo backup completo, ma solo dopo l'esecuzione del backup successivo Ad esempio, se si esegue il backup dei file il lunedì e si apportano modifiche durante la settimana, al momento del backup differenziale successivo verranno acquisite solo le modifiche apportate dall'ultimo backup completo, ma questo non avviene in tempo reale |
Vantaggi del backup
I vantaggi del backup dei dati sono molteplici: il più importante è che consente di mantenere al sicuro i file e le cartelle in caso di perdita di dati dovuta a eliminazioni accidentali o a guasti hardware.
Ecco altri motivi per eseguire il backup dei file:
- I file vengono replicati, non sostituiti, quindi anche se il file di backup viene accidentalmente eliminato o perso, la copia originale continuerà a esistere
- I file sono protetti da virus, malware e attacchi ransomware
- I servizi di backup nel cloud come Dropbox Backup semplificano il ripristino e il recupero dei dati in caso di necessità
- Il backup nel cloud rende anche semplice e veloce la ripresa dell'attività dopo il cambio di sistema operativo o la configurazione di un nuovo dispositivo
Svantaggi del backup
A seconda del tipo e del metodo, il backup dei dati presenta alcuni svantaggi.
L'esecuzione del backup può richiedere molto tempo, soprattutto se ci si affida alla copia dei file su un hard disk esterno. Questo metodo ha la sua importanza, ma dovrebbe far parte di una solida strategia di backup anziché rappresentare l'unica soluzione di backup.
Il backup dei dati può anche essere inefficiente, soprattutto nel caso di backup su supporti fisici. Per visualizzare e modificare il file di cui si è eseguito il backup, è necessario accedere al dispositivo di archiviazione e quindi copiare la nuova versione una volta apportate le modifiche. La maggior parte delle persone non ha il tempo di farlo.
Dropbox Backup può semplificarti la vita, in quanto offre una soluzione di backup sempre attiva: imposta il servizio una volta sola ed esegui automaticamente il backup dei tuoi file ogni volta che effettui degli aggiornamenti.
Che cos'è la sincronizzazione?
La sincronizzazione consiste nell'archiviare i file in un repository remoto a cui si può accedere da più dispositivi. Quando vengono apportate modifiche a un file o a una cartella, i dati vengono aggiornati allo stesso modo su tutti i dispositivi.
Immagina di dover creare una presentazione sul tuo laptop, ma poi il tuo sguardo si posa sul telefono. Ecco fatto! Le modifiche che hai apportato sul laptop sono presenti anche sul tuo telefono. La sincronizzazione interviene come un assistente fidato, assicurando che i file siano aggiornati su tutti i dispositivi.
Per fare un altro esempio, immagina di lavorare sul tuo laptop personale, un Mac, ma di dover accedere a qualcosa che è memorizzato sul tuo laptop di lavoro, un dispositivo Windows. In genere, dovresti collegarti all'altro laptop per ottenere il file che ti serve. Ma quando sincronizzi i dati tra i tuoi dispositivi, tutto viene archiviato nel cloud ed è accessibile tramite un'app desktop o un file condiviso.
Esistono due tipi principali di sincronizzazione dei dati:
| Tipo di sincronizzazione | Dettagli |
| Sincronizzazione bidirezionale |
I dati vengono sincronizzati tra due o più applicazioni o dispositivi collegati, in genere tramite un servizio cloud Ad esempio, se scatti una foto sul telefono, questa compare sul computer; se modifichi la foto sul computer, questa viene aggiornata anche sul telefono |
| Sincronizzazione unidirezionale | I dati possono essere sincronizzati solo in una direzione, in genere all'interno di uno strumento o di una posizione specifica. Questo fenomeno viene talvolta definito "push dei dati" Ad esempio, se carichi un file, questo viene sincronizzato sul dispositivo del tuo collega, ma se quest'ultimo modifica il file, le modifiche non vengono sincronizzate automaticamente fino a quando non effettui un push dei dati |
Vantaggi della sincronizzazione
La sincronizzazione semplifica l'accesso a file e cartelle in qualsiasi momento e ovunque tu ne abbia bisogno. Collegando i dispositivi desktop e mobili, hai la possibilità di utilizzare l'iPhone o l'Android per riprendere il lavoro da dove lo avevi interrotto se il laptop è scarico e viceversa.
La sincronizzazione dei dati sul cloud permette anche una collaborazione più semplice e snella all'interno dei team. Invece di inviare un file digitale via e-mail, è possibile lavorare sul file contemporaneamente e le modifiche verranno aggiornate automaticamente per tutti.
Svantaggi della sincronizzazione
Uno degli aspetti principali da considerare con la sincronizzazione dei dati è che non esiste un unico file di origine: quando un file viene eliminato da una posizione, viene eliminato su tutti i dispositivi ad esso collegati.
C'è anche il rischio che i file vengano sovrascritti, poiché le versioni più vecchie vengono sostituite con aggiornamenti più recenti mentre un file viene modificato. Con alcuni provider di sincronizzazione cloud, non c'è modo di recuperare il lavoro svolto.
Non preoccuparti degli errori umani. Dropbox ti copre le spalle, perché ti permette di ripristinare senza problemi le versioni precedenti dei tuoi file sincronizzati per un massimo di 30 giorni. La possibilità di tornare indietro nel tempo rende Dropbox la soluzione più semplice.
Backup e sincronizzazione: perché occorrono entrambi
Singolarmente, il backup e la sincronizzazione dei dati hanno i loro vantaggi. Soddisfano esigenze di accesso ai file simili, ma differiscono leggermente in termini di scopo e di livello di protezione dei file.
Ma se usati insieme, possono davvero migliorare la produttività e la sicurezza.
Dropbox Backup ti aiuta a mantenere i tuoi file e le tue cartelle più importanti al sicuro e protetti da qualsiasi tipo di rischio legato ai dati. I tuoi file saranno archiviati separatamente da tutti i file condivisi nel tuo account Dropbox, per proteggerli dalla sovrascrittura.
Per i file e le cartelle a cui è necessario accedere regolarmente, la sincronizzazione nello spazio di archiviazione cloud garantisce una collaborazione in tempo reale e un flusso di lavoro più fluido tra i diversi dispositivi. L'archiviazione dei file in Dropbox e la loro sincronizzazione tra i dispositivi consente di liberare spazio sull'hard disk interno del dispositivo.
E non è tutto. Con l'app desktop Dropbox, i file e le cartelle rimangono accessibili anche quando non disponi di una connessione internet. Quando tornerai online, Dropbox aggiornerà automaticamente i file e le cartelle sincronizzati con tutte le modifiche più recenti.
La serenità di cui hai bisogno per la tua vita digitale
Con Dropbox puoi sincronizzare i file su tutti i dispositivi e le piattaforme e accedervi da qualsiasi luogo. Il backup è incluso in tutti i piani Dropbox, quindi tutto ciò che ti serve per sincronizzare ed eseguire il backup dei tuoi file è compreso in un unico abbonamento.
Non aspettare che qualcosa vada storto: Dropbox Backup ti permette di eseguire automaticamente il backup dei file importanti salvati sui tuoi dispositivi e di ripristinarli facilmente.
Preparati a eseguire il backup di più dispositivi in pochi clic, assicurandoti che i tuoi file siano sani e salvi. Accedi a questi file ovunque desideri, nel loro spazio dedicato, e dì addio alle preoccupazioni legate alla sovrascrittura. Goditi la potenza dei backup a prova di bomba provando Dropbox Backup oggi stesso!