Cara Myth Studio, sebuah studio animasi, membina keupayaan untuk meluaskan perniagaan mengikut permintaan

Myth Studio dilancarkan pada masa yang tepat: semasa pandemik apabila arahan untuk duduk di rumah telah menjadikan penggambaran video dengan orang menjadi sangat sukar dan meningkatkan keperluan untuk penyelesaian digital seperti animasi dan grafik gerakan. 

Syarikat yang diasaskan di United Kingdom, yang beroperasi dari jarak jauh tetapi baru-baru ini telah membuka studio fizikal di London, pakar dalam semua perkara berkaitan animasi. Mereka menghasilkan video penerangan, grafik gerakan, animasi 3D, dan komunikasi korporat untuk klien di seluruh dunia. Pasukan teras berkembang mengikut keperluan projek, dengan set produk dan perkhidmatan Dropbox membantu mereka meluaskan dan mengecilkan keperluan dengan cepat serta bersesuaian. 

Cabaran 

Menangani projek yang lebih besar untuk klien yang lebih besar sambil mengawal kos dan mengekalkan protokol keselamatan 

Pada mulanya, Myth berkembang maju dengan perlahan tetapi berterusan, mengambil projek untuk agensi dan jenama kecil. Namun, pada pertengahan tahun 2022, studio itu telah mengusahakan projek untuk Budweiser yang telah ditayangkan di Cannes. "Ini merupakan satu titik perubahan bagi kami," ujar pengarah pembangunan perniagaan, Myth Jimmy Gordon. Sebaik sahaja satu syarikat multinasional menjalin kerjasama, lebih banyak syarikat akan menyusul.

Dan syarikat yang lebih besar bermakna projek yang lebih besar, bermakna belanjawan yang lebih besar, bermakna beban kerja yang lebih besar. Tetapi Myth tidak mahu meluaskan perniagaan terlalu cepat, sebaliknya memilih untuk meningkatkan kerja lapan kakitangan sepenuh masa menggunakan rangkaian luas pekerja bebas berkemahiran tinggi. 

“Kami melakukan kerja kreatif utama di dalam syarikat — berkembang daripada dua kepada lapan, tidak lama lagi akan menjadi sembilan, pekerja sepenuh masa dalam tempoh kurang dari 12 bulan — jadi, kami memerlukan cara untuk berkongsi dengan pasukan teras kami, sambil turut berkembang dengan kontraktor mengikut keperluan untuk mengisi jurang kemahiran pakar," ujar Gordon. "Menggunakan model kerja hibrid bermakna kami memerlukan penyelesaian yang mudah untuk mengembangkan dan memberikan akses kepada fail projek kami dengan pekerja baru serta pihak luar."

Selain itu, agensi yang membuat kerja yang disubkontrakkan kepada Myth dan syarikat besar yang bekerja dengan mereka secara langsung, sering mempunyai keperluan keselamatan yang ketat, bermakna mereka perlukan cara untuk melindungi kata laluan kerja dan memastikan pekerja bebas hanya mempunyai akses kepada fail yang mereka perlukan, dan tidak lebih daripada itu.

Penyelesaian 

Satu sistem teknologi infrastruktur bersepadu

Sebagai sebuah perniagaan yang dilahirkan dalam dunia kerja hibrid, Myth sentiasa memfokuskan sistem teknologi pada kecekapan, kefleksibelan dan keselamatan. Dengan Dropbox, Gordon dan pasukan Myth mendapati mereka dapat meluaskan dan berkembang bersama-sama dengan perniagaan mereka, bekerja dengan wakil jualan untuk menaik taraf rancangan mereka dengan cara yang bijak. "Mereka memberi begitu banyak cadangan untuk perniagaan kami, yang sangat menarik," ujar Gordon. 

Gordon menggunakan Capture untuk merakam cara menghasilkan video. "Saya telah membuat panduan tentang perisian dan sistem yang berbeza yang kami gunakan untuk proses yang berbeza, perkara seperti merangka dan menyunting kontrak. Perkara yang benar-benar terperinci," ujarnya. "Kami telah mencipta arkib dengan semua maklumat kecil yang sangat mudah untuk dilupakan. Ia merupakan penjimat masa yang terbaik."

Krew Myth beralih kepada Replay untuk menyemak kerja dengan mudah bersama klien. "Fungsi semakan masa nyata merupakan sesuatu yang saya gunakan sama ada bersama klien atau pihak dalaman," ujar penerbit kanan Frankie Evans. "Daripada berkongsi skrin saya dan bercakap melalui filem, yang boleh menyebabkan kelewatan dan menjadi menjengkelkan, kami akan membuat semakan masa nyata. Ia sangat mudah: Cuma kongsikan pautan dan kemudian semua orang akan menyertai. Klien sangat sukakan ciri tersebut. Dan kemudian, kami boleh memuat naik versi baru ke pautan yang sama untuk pengurusan fail, yang sangat membantu serta mengelakkan folder menjadi mengelirukan dan tidak teratur."

Gordon juga bekerja dengan menggunakan Dash dan tindanan. “Saya menggunakan tindanan untuk pembangunan perniagaan,” ujarnya. "Apabila saya berbual dengan pengarah kami, saya mempunyai hamparan yang menjejaki pertanyaan kami, dan kami mempunyai borang Dropbox Paper yang merupakan senarai semak bagi tanggungjawab dan rancangan pembangun perniagaan. Saya akan membuka tindanan dan gunakan untuk membantu mencari sesuatu serta bergerak di sekeliling.”

Sebagai sebuah firma kecil yang cuba bersaing dengan syarikat yang besar, profesionalisme adalah penting. Untuk itu, Myth beralih kepada penghantaran fail berjenama. "Ia sangat ringkas," ujar Gordon. "Dapat mempakejkan sesuatu yang mempamerkan logo kami dengan latar belakang daripada salah satu animasi kami benar-benar memberi perbezaan yang ketara dalam persepsi syarikat terhadap kami. Saya banyak bergerak semasa bekerja, jadi apabila dapat menggunakan apl, mencipta penghantaran fail apabila pasukan kami telah menyelesaikan projek, dan menghantar fail melalui e-mel kepada klien merupakan pengalaman hebat. Dan semua itu kelihatan bagus dan teratur."

Myth meletakkan semua kerja mereka dalam satu folder projek utama, mengatur secara hierarki dengan subfolder bagi setiap projek dan subfolder di bawah projek, maka keizinan merupakan ciri penting untuk mengawal akses. "Granulariti dalam keselamatan adalah penting," ujar Gordon, yang mengisytiharkan dirinya sebagai individu yang "sangat teliti" tentang keselamatan. "Apabila kami membawa masuk pekerja bebas, mereka hanya perlu mengakses projek yang sedang mereka usahakan." 

Pada penghujung hari, Dropbox meningkatkan produktiviti Myth. "Kami akan sering bekerjasama dengan agensi lain, masuk dan keluar dari fail kerja serta berkongsi aset,” ujar Gordon. “Kami memerlukan pelantar yang bukan sahaja membolehkan kami membawa masuk ahli pasukan Myth dengan mudah, tetapi juga untuk bekerjasama dengan rakan niaga agensi dan klien kami. Itu amat berguna pada projek besar yang kami usahakan.”

“Kami mempunyai cita-cita yang tinggi untuk terus menjadi lebih besar dan lebih baik,” ujar Gordon. “Kami ingin terlibat dalam pelbagai bidang animasi dan grafik gerakan, termasuk lebih banyak kerja 3D dan beberapa siri TV yang berpotensi.” Dengan 20 lesen Dropbox dalam pelan Enterprise, Myth mempunyai banyak ruang untuk meluaskan perniagaan bersama pekerja bebas dan kakitangan baru.