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Comment le studio d’animation Myth Studio s’est adapté à la demande

Myth Studio a surmonté avec brio les défis posés par la pandémie en se spécialisant dans l’animation et le graphisme en mouvement. En utilisant les services et la gamme de produits Dropbox, l’entreprise a pu se développer, collaborer efficacement et préserver la sécurité. Elle a ainsi bénéficié d’un succès et d’une croissance considérables dans son secteur.
Deux hommes, l’un debout et l’autre assis, regardent un écran

Principaux résultats de Myth Studio

  • 23 clients ont signé dans les 12 derniers mois
  • Est passé de deux employés à temps plein à huit en un an
  • Utilisation de l’espace de stockage Dropbox six fois plus élevée qu’en mars 2022 

Myth Studio a vu le jour au moment idéal : pendant une pandémie, lorsque les confinements ont vraiment compliqué le tournage de vidéos avec des personnes et augmenté la nécessité des solutions numériques, comme l’animation et le graphisme en mouvement. 

L’entreprise, fondée au Royaume‑Uni et spécialisée dans l’animation sous toutes ses formes, a opté pour le télétravail, mais a également ouvert récemment un studio avec pignon sur rue à Londres. Elle produit des vidéos explicatives, du graphisme en mouvement, de l’animation 3D et des communications d’entreprise pour des clients partout dans le monde. Le cœur de l’équipe s’est agrandi pour répondre aux besoins d’un projet, alors que les services et la gamme de produits Dropbox l’ont aidée à évoluer rapidement et correctement. 

Des outils comme Dropbox nous ont permis de créer une petite entreprise et de la faire évoluer. Avant, il aurait été très difficile de lancer une entreprise sans disposer au départ de locaux. D’autre part, la possibilité de collaborer à distance entraîne une réduction des coûts et une plus grande flexibilité.

– James Finlay, fondateur et directeur de la création

Le défi 

 

Entreprendre de plus gros projets pour de plus gros clients tout en contrôlant les coûts et en préservant les protocoles de sécurité 

À la base, Myth s’est développée doucement, mais sûrement, en acceptant des projets pour de petites agences et marques. Au milieu de l’année 2022, le studio a eu l’occasion de travailler sur un projet Budweiser qui a été diffusé à Cannes. « Ça a été un véritable tournant pour nous », déclare Jimmy Gordon, le directeur du développement économique. Une fois qu’une entreprise multinationale frappe à la porte, d’autres la suivent.

Qui dit plus grande entreprise, dit plus gros projet, plus gros budget et plus grosse charge de travail. Mais Myth ne voulait pas évoluer trop rapidement. L’entreprise a donc choisi de complémenter le travail fourni par ses huit employés à temps plein grâce à son vaste réseau de travailleurs à la pige hautement qualifiés. 

« Le travail créatif se fait principalement en interne; nous sommes passés de deux à huit (bientôt neuf) employés à temps plein en moins de 12 mois. Nous avions donc besoin d’un moyen de communication pour notre équipe interne, tout en élargissant notre groupe de sous‑traitants afin de combler les lacunes en compétences spécialisées, explique Gordon. En adoptant un modèle de travail hybride, nous avions besoin d’une solution simple pour nous développer et fournir accès à nos fichiers de projet tant aux nouveaux employés qu’aux partenaires extérieurs. »

De plus, les agences qui sous‑traitaient des tâches avec Myth et les grandes entreprises avec qui Myth travaillait directement avaient souvent des exigences strictes en matière de sécurité. L’équipe était donc obligée de trouver un moyen de protéger son travail par mot de passe et de s’assurer que les travailleurs à la pige avaient accès seulement aux fichiers dont ils avaient besoin pour leur travail.

« Nous travaillons souvent en collaboration avec d’autres agences, chacun met son grain de sel dans les fichiers professionnels et partage des ressources. Nous avions besoin d’une plateforme qui nous permettait non seulement de rassembler facilement les membres de l’équipe Myth, mais aussi de collaborer avec nos agences partenaires et nos clients. »
Jimmy Gordon, Directeur du développement économique, Myth Studio
Jimmy Gordon, souriant et assis à un bureau

La solution 

 

Un système d’infrastructure technologique intégré

Myth est une entreprise créée dans le monde du travail hybride. C’est pourquoi Myth a toujours centré ses systèmes technologiques sur l’efficacité, la flexibilité et la sécurité. Grâce à Dropbox, Gordon et l’équipe Myth ont constaté qu’ils pouvaient évoluer et se développer en même temps que l’entreprise, en travaillant avec leurs représentants commerciaux pour passer à un forfait supérieur de façon intelligente. « Ils nous ont proposé des tas de suggestions pour notre entreprise, c’était vraiment génial », déclare Gordon. 

Gordon utilise Capture pour enregistrer des tutoriels vidéo. « J’ai fait des démonstrations pas à pas pour plusieurs logiciels et systèmes que nous utilisons pour différents processus, comme rédiger et modifier des contrats. Des choses vraiment très granulaires, ajoute‑t‑il. Nous avons créé une archive contenant toutes les informations qu’on a tendance à oublier. Ça nous fait vraiment gagner du temps. »

L’équipe Myth a choisi Replay pour passer en revue les projets avec les clients. « J’utilise la fonctionnalité de révision en direct avec les clients autant qu’en interne, explique Frankie Evans, producteur principal. Au lieu de partager mon écran et de commenter une vidéo, ce qui peut mal fonctionner ou être ennuyant, on fait plutôt une révision en direct. C’est simple comme bonjour : il suffit de partager un lien, et tout le monde a accès immédiatement. Les clients adorent. Ensuite, on peut importer une nouvelle version sur le même lien pour la gestion des fichiers. C’est très pratique, ça évite de se retrouver avec des dossiers chaotiques et confus. »

Gordon utilise aussi Dash et les piles. « Les piles me servent au développement commercial, déclare‑t‑il. Quand je fais le point avec notre directeur, j’utilise une feuille de calcul pour suivre nos demandes. On a aussi un formulaire Dropbox Paper avec une liste de tâches pour les responsabilités et les plans de développement commercial. J’ouvre les piles et je les utilise pour trouver facilement ce que je cherche et naviguer. »

Pour une petite entreprise qui essaie de jouer dans la cour des grands, le professionnalisme est vital. Pour cela, Myth a recours au transfert de fichiers avec son identité de marque. « C’est tellement facile, dit Gordon. Avoir la possibilité d’ajouter notre logo et un fond d’écran issu d’une de nos animations à nos envois a un réel impact sur la perception que les entreprises ont de nous. Je travaille souvent en déplacement, donc c’est formidable de pouvoir ouvrir l’application, de créer un transfert de fichier dès que notre équipe a bouclé un projet, puis de l’envoyer directement au client. Sans compter que tout est impeccable. »

Écran de transfert de fichier Dropbox

Myth range tous ses travaux dans un dossier de projet unique et les organise en aval en utilisant un sous‑dossier par projet auquel d’autres sous‑dossiers sont intégrés. Les autorisations sont donc une fonctionnalité essentielle afin de contrôler l’accès aux fichiers. « La granularité de la sécurité est fondamentale, déclare Gordon, qui se considère lui‑même très strict en matière de sécurité. Quand on travaille avec un travailleur à la piste, on ne lui donne accès qu’aux projets sur lesquels il travaille. » 

En fin de compte, Dropbox stimule la productivité de Myth. « Nous travaillons souvent en collaboration avec d’autres agences, chacun met son grain de sel dans les fichiers professionnels et partage des ressources, explique Gordon. Nous avions besoin d’une plateforme qui nous permettrait non seulement de rassembler facilement les membres de l’équipe Myth, mais aussi de collaborer avec nos agences partenaires et nos clients. C’est particulièrement utile quand on travaille sur de gros projets.

Nous avons de grandes ambitions, nous voulons continuer de nous agrandir et de nous améliorer, déclare Gordon. Nous voulons toucher à des tas de domaines différents de l’animation et du graphisme en mouvement, y compris davantage de travail en 3D et peut‑être des séries télévisées. » Comptant plus de 20 licences Dropbox dans son forfait Enterprise, Myth a encore beaucoup de marge pour accueillir de nouveaux employés et travailleurs à la pige.