Myth Studio, la empresa de animación que aprendió a ser flexible

Myth Studio vio la luz en el momento más oportuno, y es que los confimanientos impuestos durante la pandemia complicaron muchísimo reunirse para grabar vídeos e hicieron muy evidente la necesidad de disponer de soluciones digitales, como la animación y los gráficos en movimiento. 

La empresa, que se fundó en el Reino Unido, trabaja a distancia, aunque hace poco ha abierto un estudio físico en Londres. Se especializa en todo tipo de animaciones. Produce vídeos explicativos, gráficos en movimiento, animaciones en 3D y contenido corporativo para clientes de todo el mundo. El equipo principal se amplía para dar respuesta a las necesidades de un proyecto, y los productos y servicios de Dropbox ayudan a adaptar el tamaño de la empresa de forma rápida y adecuada. 

El reto 

Afrontar proyectos más grandes para clientes más importantes sin dejar de controlar los costes y manteniendo los protocolos de seguridad 

Al principio, Myth crecía a un ritmo tranquilo pero constante, ya que se encargaba de proyectos de pequeñas agencias y marcas. A mediados de 2022, las cosas cambiaron. El estudio trabajó en un proyecto para Budweiser que se pasó en el festival de Cannes. “Fue un punto de inflexión”, afirma Jimmy Gordon, director de desarrollo de negocio. Después de esta colaboración, llamaron otras multinacionales.

Empresas más grandes piden proyectos de más envergadura, que a su vez conllevan presupuestos y cargas de trabajo mayores. Myth no quería crecer demasiado rápido, por lo que prefirió complementar la productividad de sus ocho empleados a tiempo completo con una amplia red de profesionales independientes altamente cualificados. 

“El trabajo creativo se suele quedar dentro; en menos de un año, hemos pasado de dos a ocho trabajadores a tiempo completo, y pronto tendremos nueve. Buscábamos una forma de compartir el contenido con el equipo principal y, al mismo tiempo, ampliar el equipo con profesionales independientes según fuera necesario para suplir las especializaciones que faltaran”, explica Gordon. “Adoptar un modelo de trabajo híbrido implicaba tener que buscar una solución sencilla para crecer y dar acceso a los archivos de los proyectos tanto a los empleados nuevos como a los colaboradores externos”.

Además, las agencias que subcontrataban a Myth y las grandes empresas con las que el estudio colaboraba directamente solían tener requisitos de seguridad estrictos, por lo que había que proteger los archivos con contraseña y asegurarse de que los profesionales independientes solo pudieran acceder a los archivos que necesitaran.

La solución 

Un sistema tecnológico con infraestructura integrada

Myth, una empresa que nació en un mundo híbrido, siempre ha centrado sus sistemas tecnológicos en la eficiencia, flexibilidad y seguridad. Con Dropbox, Gordon y el equipo se dieron cuenta de que podían adaptar el tamaño del servicio a las necesidades del negocio y colaborar con su representante comercial para ampliar el plan que tenían y así sacarle más partido. “Nos dieron muchas ideas para el negocio, fue genial”, comenta Gordon. 

Gordon usa Capture para grabar vídeos con instrucciones. “He hecho tutoriales de varios programas y sistemas que usamos para los diferentes procesos, como crear borradores de contratos y editar esos documentos. Todo a un nivel muy específico”, afirma. “También hemos creado un archivo con los detalles que se olvidan fácilmente. Es una buena forma de ahorrar tiempo”.

El equipo de Myth confía en Replay para revisar trabajos junto a los clientes sin complicaciones. “Uso la función de revisión en directo tanto con los clientes como con los compañeros”, dice Frankie Evans, productor sénior. “En lugar de compartir la pantalla y hablar por encima del material, que a veces se descompensa y no es práctico, organizo una revisión en directo. Así es mucho más fácil; solo tengo que compartir un enlace y esperar a los demás. A los clientes les encanta. Después, se puede subir una versión nueva con el mismo enlace para gestionar los archivos. Es muy útil y evita que las carpetas acaben siendo un caos”.

Gordon también usa Dash y las pilas. “Uso pilas para tareas de desarrollo de negocio”, afirma. “Cuando quiero ponerme al día con dirección, uso una hoja de cálculo en la que hago seguimiento de las consultas. También tenemos un formulario en Dropbox Paper que usamos como lista de verificación de las responsabilidades y los planes de desarrollo de negocio. Abro las pilas y las uso para encontrar lo que estoy buscando y explorar los materiales”.

En una empresa pequeña que intenta competir con los grandes, la profesionalidad es fundamental. Por ese motivo, Myth usa transferencias de archivos con elementos de marca. “Es muy sencillo”, comenta Gordon. “Poder coger un material que tiene nuestro logotipo y usar un fondo sacado de nuestras animaciones es un gran elemento diferenciador a ojos de las empresas. Muchas veces, no trabajo desde mi puesto, así que poder abrir la aplicación, crear una transferencia de archivos cuando el equipo termia un proyecto y enviársela por correo a los clientes es maravilloso. Además, la presentación es impecable”.

Myth guarda todo su trabajo en una carpeta de proyectos principal y va creando subcarpetas por proyecto y otros subniveles, de modo que los permisos son fundamentales para controlar el acceso. “Tener una seguridad específica es vital”, comenta Gordon, que afirma estar “obsesionado” con este tema. “Cuando incorporamos a profesionales independientes, solo necesitan acceder a los proyectos en los que colaboran”. 

Podríamos decir que, en resumen, Dropbox es uno de los pilares de la productividad de Myth. “Colaboramos con otras agencias a menudo, por lo que abrimos y cerramos archivos de trabajo y materiales compartidos”, comenta Gordon. “Necesitábamos una plataforma que, además de ayudarnos a incorporar fácilmente a nuevos miembros al equipo, nos permitiera colaborar con las agencias y los clientes. Eso es muy útil para los proyectos más importantes”.

“Nuestro gran sueño es seguir creciendo y mejorando”, explica Gordon. “Queremos aventurarnos en muchos aspectos del mundo de la animación y los gráficos en movimiento; por ejemplo, nos gustaría trabajar más en 3D, y quizás en series”. Con las 20 licencias de Dropbox que incluye el plan Enterprise de Myth, la empresa tiene mucho margen de crecimiento junto a sus profesionales independientes e incorporaciones al equipo.