Comment le studio d’animation Myth Studio s’est développé pour s’adapter à la demande

Myth Studio a vu le jour au moment idéal : pendant une pandémie, alors que les confinements rendaient le tournage de vidéos impliquant des personnes extrêmement compliqué et réaffirmaient la nécessité de disposer de solutions numériques comme l’animation et le motion design. 

L’entreprise, fondée au Royaume‑Uni et spécialisée dans l’animation sous toutes ses formes, fonctionne en télétravail, mais a également ouvert un studio physique à Londres récemment. Elle produit des vidéos explicatives, du motion design, de l’animation 3D et des communications d’entreprise pour des clients internationaux. L’équipe principale s’étoffe pour répondre aux besoins d’un projet, et la suite de produits et de services Dropbox l’aide à évoluer rapidement en fonction des besoins. 

Le défi 

Lancer de plus gros projets, pour de plus gros clients, tout en contrôlant les coûts et en préservant les protocoles de sécurité 

Au début, Myth s’est développé doucement, mais sûrement, en acceptant des projets pour de petites agences et marques. Cependant, mi‑2022, le studio a travaillé pour Budweiser, sur un projet qui a été montré à Cannes. « Cela a été un véritable tournant pour nous », déclare Jimmy Gordon, directeur du développement économique. Une fois qu’une entreprise multinationale toque à la porte, d’autres la suivent.

Qui dit plus grande entreprise, dit plus gros projets, plus gros budget et plus grosse charge de travail. Mais Myth ne voulait pas se développer trop rapidement. L’entreprise a donc choisi de faire appel à son vaste réseau de free‑lances hautement qualifiés pour compléter le travail fourni par ses huit employés à temps plein. 

« Le travail créatif se fait principalement en interne : nous sommes passés de deux à huit (bientôt neuf) employés à temps plein en moins de 12 mois. Nous avions donc besoin d’un moyen de partager des contenus avec notre équipe principale, mais nous devions aussi nous développer grâce à des sous‑traitants, en fonction des besoins, afin de combler les lacunes en compétences spécialisées », explique Jimmy Gordon. « Adopter un modèle de travail hybride nécessite une solution simple pour se développer et fournir un accès aux fichiers de projet aux nouveaux employés et aux partenaires externes. »

De plus, les agences qui confiaient du travail à Myth et les grandes entreprises avec qui Myth travaillait directement avaient souvent des exigences strictes en matière de sécurité. L’équipe devait trouver un moyen de protéger le travail par mot de passe et s’assurer que les free‑lances n’avaient accès qu’aux fichiers nécessaires, pas plus.

La solution 

Un système d’infrastructure technologique intégré

Myth est une entreprise qui a vu le jour dans un monde du travail hybride. C’est pourquoi elle a toujours centré ses systèmes technologiques sur l’efficacité, la flexibilité et la sécurité. Avec Dropbox, Jimmy Gordon et l’équipe Myth ont constaté qu’ils pouvaient évoluer et se développer en même temps que leur activité, en travaillant avec leurs commerciaux pour passer à un forfait supérieur de façon intelligente. « Ils nous ont proposé de nombreuses suggestions pour notre entreprise, c’était vraiment génial », déclare Jimmy Gordon. 

Jimmy Gordon utilise Capture pour enregistrer des vidéos explicatives. « J’ai créé des tutoriels pour les différents logiciels et systèmes que nous utilisons pour nos processus, comme la rédaction ou la modification de contrats. Des choses vraiment très précises », ajoute‑t‑il. « Nous avons créé une archive contenant toutes les informations que l’on a tendance à oublier. Cela nous fait vraiment gagner du temps. »

L’équipe Myth utilise Replay pour réviser facilement les contenus avec les clients. « J’utilise la fonctionnalité de révision en direct avec les clients autant qu’en interne », explique Frankie Evans, producteur principal. « Au lieu de partager mon écran et de commenter une vidéo, ce qui peut mal fonctionner ou être ennuyeux, je lance plutôt une révision en direct. C’est simple comme bonjour : il suffit de partager un lien, et tout le monde a accès immédiatement. Les clients adorent. Ensuite, nous pouvons importer une nouvelle version via le même lien pour la gestion des fichiers. C’est très pratique, et cela évite les risques de confusion au niveau des dossiers. »

Gordon utilise aussi Dash et les piles. « Les piles me servent au développement commercial », déclare‑t‑il. « Lorsque je fais le point avec notre directeur, j’utilise une feuille de calcul pour suivre nos demandes. Nous avons aussi un formulaire Dropbox Paper avec une liste de tâches pour les responsabilités et les plans de développement commercial. J’ouvre les piles et je les utilise pour trouver facilement ce que cherche et naviguer. »

Pour une petite entreprise qui essaie de jouer dans la cour des grands, le professionnalisme est essentiel. Pour cela, Myth a recours au transfert de fichiers avec son identité de marque. « C’est tellement facile », dit Jimmy Gordon. « Avoir la possibilité d’ajouter notre logo et un fond d’écran issu d’une de nos animations à nos envois a un réel impact sur la perception que les entreprises ont de nous. Je travaille souvent en déplacement, donc c’est formidable de pouvoir ouvrir l’application, créer un transfert de fichiers dès que notre équipe a bouclé un projet, puis l’envoyer directement au client. En plus, tout est propre et beau. »

Myth range tous ses contenus dans un dossier de projet unique et les organise en aval en utilisant un sous‑dossier par projet et d’autres sous‑dossiers à l’intérieur. Les autorisations sont donc une fonctionnalité essentielle afin de contrôler l’accès aux fichiers. « La granularité de la sécurité est fondamentale », déclare Jimmy Gordon, qui se considère lui‑même « psychorigide » de la sécurité. « Lorsque l’on travaille avec un free‑lance, on ne lui donne accès qu’aux projets sur lesquels il travaille. » 

En fin de compte, Dropbox stimule la productivité de Myth. « Nous travaillons souvent en collaboration avec d’autres agences, et chacun apporte sa contribution aux fichiers de travail et partage des ressources », explique Jimmy Gordon. « Nous avions besoin d’une plateforme qui nous permettait non seulement de facilement faire appel à des membres de l’équipe Myth, mais aussi de collaborer avec nos agences partenaires et nos clients. C’est particulièrement utile lorsque nous travaillons sur de gros projets. »

« Nous avons de grandes ambitions et voulons continuer à nous agrandir et à nous améliorer », déclare Jimmy Gordon. « Nous souhaitons nous impliquer dans de nombreux domaines ayant trait à l’animation et au motion design, et recevoir davantage de travail en 3D et peut‑être des séries TV. » Avec les 20 licences Dropbox que compte son forfait Enterprise, l’équipe Myth a encore beaucoup de marge pour accueillir de nouveaux employés et free‑lances.