W jaki sposób studio animacji Myth Studio osiągnęło możliwość skalowania na żądanie

Firma Myth Studio rozpoczęła działalność w idealnym momencie: podczas pandemii, gdy zalecenia dotyczące pozostawania w domu spowodowały, że kręcenie filmów z udziałem ludzi stało się niesamowicie trudne, przez co zapotrzebowanie na rozwiązania cyfrowe, takie jak animacja i ruchome grafiki, bardzo wzrosło. 

Ta założona w Wielkiej Brytanii firma, która działa zdalnie, ale ostatnio otworzyła także fizyczne studio w Londynie, specjalizuje się we wszystkim, co jest związane z animacją. Produkuje ona filmy objaśniające, ruchome grafiki, animacje 3D oraz komunikację korporacyjną dla klientów na całym świecie. Główny zespół powiększa się w zależności od potrzeb projektu, a pakiet produktów i usług Dropbox pomaga w szybkim skalowaniu w górę lub w dół odpowiednio do bieżącej sytuacji. 

Wyzwanie 

Realizacja większych projektów dla dużych klientów przy jednoczesnej kontroli kosztów i zachowaniu protokołów bezpieczeństwa 

Początkowo studio Myth rozwijało się wolno, ale stabilnie, realizując projekty dla małych agencji i marek. Jednak w połowie 2022 roku wykonało projekt dla firmy Budweiser, który był pokazywany w Cannes. „To był dla nas punkt zwrotny” mówi dyrektor ds. rozwoju biznesowego studia Myth, Jimmy Gordon. Gdy zadzwoni jedna międzynarodowa firma, za nią podążają kolejne.

Większe firmy oznaczają większe projekty, co z kolei pociąga za sobą większy budżet i większe obciążenie pracą. Jednak studio Myth nie chciało się zbyt szybko rozrastać – zamiast tego praca ośmiu pełnoetatowych pracowników była uzupełniania szeroką siecią wysoko wykwalifikowanych freelancerów. 

„Naszą kreatywną pracę wykonujemy głównie we własnym zakresie – w ciągu 12 miesięcy powiększyliśmy liczbę pełnoetatowych pracowników z dwóch do ośmiu, do których wkrótce dołączy dziewiąta osoba – potrzebowaliśmy więc sposobu na udostępnianie materiałów w naszym podstawowym zespole, ale także na współpracę z podwykonawcami w razie potrzeby uzupełnienia luk w wysoce wyspecjalizowanych umiejętnościach” – mówi Gordon. „Przyjęcie modelu pracy hybrydowej oznaczało, że potrzebujemy łatwego w obsłudze rozwiązania, umożliwiającego rozwój i zapewnienie dostępu do plików projektu zarówno nowym pracownikom, jak i wykonawcom zewnętrznym”.

Ponadto agencje, które zlecały pracę studiu Myth, oraz duże firmy, z którymi firma współpracowała bezpośrednio, często miały rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa, co oznaczało, że studio potrzebowało sposobu na zabezpieczenie swojej pracy hasłem oraz zapewnienie, że freelancerzy mają dostęp tylko do potrzebnych plików i do niczego więcej.

Rozwiązanie 

Zintegrowany system technologiczny do obsługi infrastruktury

Jako firma działająca w świecie pracy hybrydowej studio Myth zawsze koncentrowało swoje systemy technologiczne wokół wydajności, elastyczności i bezpieczeństwa. Gordon i zespół Myth odkryli, że dzięki Dropbox mogą skalować i rozwijać firmę zgodnie z potrzebami, współpracując z przedstawicielem działu sprzedaży, aby mądrze zmieniać swoją taryfę. „Przedstawiono nam bardzo dużo opcji odpowiadających naszej firmie, co było naprawdę fajne” – mówi Gordon. 

Gordon używa Capture, aby nagrywać filmy z instrukcjami. „Utworzyłem przewodniki po różnych programach i systemach, których używany do różnych procesów – na przykład do pisania i edytowania umów. To są naprawdę bardzo szczegółowe rzeczy” – mówi. „Utworzyliśmy archiwum ze wszystkimi drobnymi informacjami, o których łatwo zapomnieć. To prawdziwa oszczędność czasu”.

Zespół Myth korzysta z Replay, aby przeglądać i oceniać prace z klientami. „Funkcja recenzowania na żywo to coś, czego używam we współpracy z klientami, a także wewnątrz firmy” – mówi starszy producent Frankie Evans. „Zamiast udostępniać swój ekran i omawiać film, który może się zacinać, co jest bardzo irytujące, robimy recenzowanie na żywo. To takie proste: wystarczy udostępnić łącze i wszyscy mogą dołączyć. Klienci naprawdę to lubią. Następnie możemy przesłać nową wersję do tego samego łącza, aby sprawnie zarządzać plikami. Jest to bardzo pomocne i sprawia, że w folderach nie ma bałaganu ani zamieszania”.

Gordon używa także rozwiązania Dash i stosów. „Korzystam ze stosów na potrzeby rozwoju biznesowego” – mówi. „Kiedy rozmawiam z naszym dyrektorem, mam arkusz kalkulacyjny, który śledzi nasze zapytania. Mamy także formularz Dropbox Paper, który jest listą kontrolną obowiązków i planów rozwoju biznesowego. Otwieram stosy i używam ich, aby łatwiej znaleźć różne rzeczy i poruszać się po nich”.

Dla małej firmy, która próbuje grać w dużej lidze, profesjonalizm ma kluczowe znaczenie. W tym celu studio Myth wykorzystuje transfer plików z brandingiem. „To takie proste” – mówi Gordon. „Możliwość tworzenia pakietów z naszym logiem i z tłem z jednej z naszych animacji naprawdę stanowi dużą różnicę, jeśli chodzi o to, jak postrzegają nas inne firmy. Podczas pracy często się przemieszczam, więc możliwość otworzenia aplikacji, utworzenia transferu plików, gdy zespół ukończy projekt, i wysłanie go pocztą e-mail do klienta jest wprost cudowna. A przy tym całość wygląda ładnie i porządnie”.

Studio Myth przechowuje całą swoją pracę w jednym głównym folderze projektów zawierającym podfoldery poszczególnych projektów, które z kolei są dalej dzielone na kolejne podfoldery, więc uprawnienia grają ważną rolę w kontrolowaniu dostępu. „Szczegółowość zabezpieczeń jest kluczowa” – mówi Gordon, który sam siebie określa jako „obsesyjnie pedantycznego”, jeśli chodzi o bezpieczeństwo. „Jeśli zatrudniamy freelancera, potrzebuje on dostępu tylko do tych projektów, nad którymi pracuje”. 

W ostatecznym rozrachunku Dropbox znacząco zwiększa produktywność studia Myth. „Często pracujemy wspólnie z innymi agencjami, korzystając z plików roboczych i udostępniając zasoby” – mówi Gordon. „Potrzebowaliśmy platformy, która nie tylko umożliwiałaby nam łatwe wprowadzanie członków zespołu Myth, ale także współpracę z partnerskimi agencjami i klientami. Jest to szczególnie przydatne w przypadku większych projektów, nad którymi pracujemy”.

„Mamy duże ambicje: rozwijać się i wykonywać coraz lepszą pracę” – mówi Gordon. „Chcemy zaangażować się w różne obszary animacji i ruchomej grafiki, w tym w więcej projektów 3D, a może nawet seriale telewizyjne”. Dzięki 20 licencjom w taryfie dla przedsiębiorstw studio Myth ma mnóstwo miejsca, aby zwiększyć skalę, współpracując z freelancerami i zatrudniając nowych pracowników.