온디맨드식 확장성을 확보한 애니메이션 스튜디오 Myth Studio

Myth Studio의 설립 타이밍은 완벽했습니다. 팬데믹으로 인해 재택근무 명령이 떨어져 여러 사람이 모여 동영상을 촬영하는 것이 거의 불가능했고, 결과적으로 애니메이션, 모션 그래픽 등의 디지털 솔루션에 대한 수요가 급증했던 시기에 설립되었죠. 

영국에서 설립된 이 회사는 원격 근무를 시행하는 한편으로 최근 런던에 애니메이션을 전문으로 하는 실물 스튜디오도 열었습니다. 이들은 전 세계 클라이언트의 의뢰를 받아 설명 동영상, 모션 그래픽, 3D 애니메이션, 기업 커뮤니케이션을 제작합니다. 그리고 신속하고 적절하게 팀 규모를 키우거나 줄이는 것을 도와주는 Dropbox 제품과 서비스를 사용해 프로젝트의 요구 사항에 맞게 핵심 팀의 확장을 진행합니다. 

문제점 

비용을 제어하고 보안 프로토콜을 유지하며 대형 클라이언트를 위한 대형 프로젝트 진행 

설립 초반, Myth Studio는 규모가 작은 대행사와 브랜드를 상대로 하며 느리지만 꾸준하게 성장하고 있었습니다. 그러다가 2022년 중반에 Budweiser의 의뢰로 작업을 진행하게 되었고, 이 작업물이 칸 영화제에서 상영되었죠. Myth Studio의 비즈니스 개발 책임자 지미 고든(Jimmy Gordon)은 "그때가 우리 회사의 터닝 포인트였다"라고 말합니다. 다국적 기업의 작업을 맡게 된 후 대형 클라이언트가 줄줄이 이어졌습니다.

클라이언트의 규모가 크면 프로젝트의 규모도 큽니다. 그리고 그만큼 예산도, 작업량도 많습니다. 하지만 Myth Studio는 너무 성급하게 회사의 규모를 키우고 싶지 않았습니다. 그래서 정규직 직원 8명이 감당해야 할 작업을 광범위한 프리랜서 네트워크를 통해 보완하기로 했습니다. 

고든은 "대부분의 창작 작업은 사내 직원들이 진행한다. 12개월 만에 2명이었던 정규직 직원을 8명으로 증원했고, 곧 9명이 될 예정이다. 그래서 핵심 팀이 작업의 분담하고, 필요에 따라 기술 격차를 메워 줄 프리랜서를 고용해 규모를 확장할 방법이 필요했다. 하이브리드 근무 모델을 채택한다는 것은 새로 고용한 직원과 외부 프리랜서들에게 프로젝트 파일로의 액세스를 제공할 수 있는 간편한 솔루션이 필요하다는 것을 의미했다"라고 설명합니다.

또한, Myth Studio에 작업을 맡기는 대행사들과 Myth Studio에 직접 작업을 의뢰했던 대기업들은 엄격한 보안 요건을 요구했습니다. 그래서 비밀번호로 작업을 보호하고 해당 프리랜서들만 필요한 파일에 액세스할 수 있게 만들 방법이 필요했습니다.

해결책 

하나로 통합된 인프라스트럭처 기술 시스템

Myth Studio는 하이브리드 근무 환경에서 시작된 비즈니스입니다. 그래서 효율성, 유연성, 보안을 중심으로 기술 시스템을 구축했습니다. 고든과 Myth Studio 직원들은 Dropbox를 사용하면 영업 담당자들과 협력해 현명한 방식으로 계획을 업그레이드하며 비즈니스의 확장과 더불어 팀을 확장하고 성장시킬 수 있다는 사실을 알게 되었습니다. "영업 담당자들이 정말 다양한 아이디어를 제안해 큰 도움이 되었다"고 고든은 말합니다. 

고든은 Capture를 사용해 설명 동영상을 녹화합니다. "계약서 초안 작성, 수정 등 자세한 설명 동영상을 다양한 프로세스에 활용되는 소프트웨어와 시스템별로 만들었다. 이러한 정보는 정말 자세하고 세분화되어 있다. 그래서 우리는 잊어버리기 쉬운 이러한 세세한 정보를 모두 모아 놓은 보관함을 만들었고, 덕분에 많은 시간을 절약하고 있다"고 설명합니다.

Myth Studio는 Replay를 사용해 클라이언트와 함께 간편하게 동영상을 검토합니다. 선임 프로듀서 프랭키 에번스(Frankie Evans)는 "클라이언트와 함께 동영상을 검토할 때는 물론 내부적으로 검토할 때도 라이브 검토 기능을 사용한다. 화면을 공유하거나 말로 설명하는 것은 시간이 지연되고 번거로울 수 있다. 하지만 라이브 검토 기능은 정말 간편하다. 링크만 공유하면 모두가 바로 접속할 수 있다. 클라이언트들이 정말 만족해한다. 그리고 동영상을 검토한 후 새로운 버전을 똑같은 링크에 업로드할 수 있어 파일 관리가 간편해지고, 폴더가 지저분해지지 않는다"라고 말합니다.

고든은 Dash와 스택도 사용합니다. "나는 비즈니스 개발에 스택을 사용한다. 책임자와 이야기를 나눌 때 스프레드시트를 사용해 질의 내용을 추적하고, Dropbox Paper에 해야 할 일과 비즈니스 개발 계획을 위한 확인 목록을 만든다. 그리고 스택을 열어 원하는 정보를 찾는다"고 고든은 말하죠.

빅 리그에서 활동하는 소규모 회사에 있어 전문성은 매우 중요합니다. Myth Studio는 전문성을 보여주기 위해 파일 전송 브랜드화 기능을 사용합니다. 고든은 "정말 쉽고 간편하다. 배경을 회사가 제작한 애니메이션으로 꾸미고 회사 로고를 삽입하면 클라이언트가 우리를 보는 시선이 달라진다. 이동 중에 작업할 때도 많은데, 팀이 프로젝트를 마무리하면 앱에 들어가 파일 전송을 만들고 클라이언트에게 이메일로 전송하기만 하면 되어 정말 편리하다. 게다가 언제나 깔끔하고 전문적인 모습을 보여줄 수 있다"라고 말합니다.

Myth Studio는 모든 작업 파일을 하나의 중심 프로젝트 폴더에 보관합니다. 그리고 프로젝트별로 하위 폴더를 만들고, 그 안에 또 하위 폴더를 만들어 하향식으로 콘텐츠를 정리합니다. 그래서 권한 설정 기능이 액세스를 제어하는 데 굉장히 중요한 역할을 합니다. 보안에 관한 한 '극도의 꼼꼼함'을 자부하는 고든은 "가장 중요한 것은 보안의 세분성이다. 프리랜서와 함께 작업할 때 프리랜서는 자신이 작업하는 프로젝트에만 액세스할 수 있으면 된다"고 말합니다. 

결과적으로 Dropbox는 Myth Studio의 생산성을 극대화해줍니다. "우리 회사는 여러 가지 작업 파일을 옮겨다니고 자료를 공유하며 대행사들과 협력해야 한다. 그래서 팀원들을 간편하게 불러 모을 수 있으면서도 다른 대행사 파트너, 클라이언트들과 협업할 수 있는 플랫폼이 필요했다. 이는 특히 대형 프로젝트에 유용하다"라고 고든은 말합니다.

고든은 "우리는 계속해서 확장하고 성장한다는 야망을 품고 있다. 더 많은 3D 작업을 진행하고 잠재적으로는 TV 시리즈까지 진출하는 등 애니메이션과 모션 그래픽의 다양한 분야에 참여하고 싶다. Dropbox Enterprise 요금제 라이선스 20개는 우리에게 프리랜서, 새로운 직원들과 함께 확장할 수 있는 충분한 여력을 제공한다"고 말합니다.